Word belgelerine dosya eklemek yaygın bir ihtiyaç değildir, ancak PDF dosyalarını, fotoğrafları ve diğer medya öğelerini eklemek tamamen mümkündür.
Resim Kredisi: PeopleImages/E+/GettyImages
Word belgelerine dosya eklemek yaygın bir ihtiyaç değildir, ancak PDF dosyalarını, fotoğrafları ve diğer medya öğelerini eklemek tamamen mümkündür. Word belgelerine dosya eklemek için kullanılan işlem dosya türüne göre değişir ve her tür medya dosyasıyla mümkün değildir. Çoğu durumda, belgeye ortam eklemek için basit bir ekleme işlevi kullanılır.
Microsoft Word, öncelikle bir sözcük işleme aracı olarak kullanılır ve medya dosyaları için sınırlı işlevselliğe sahiptir. Medya dosyası düzenleme ve sunum oluşturma için Photoshop, Illustrator ve PowerPoint gibi daha gelişmiş programlar kullanılır. Word, temel fotoğraflar ve çizelgeler içeren denemeler, raporlar ve belgeler için daha uygundur. Etkileşimli medya nadirdir ve daha gelişmiş bir sunum programında daha iyi kullanılır.
Günün Videosu
Word'de çalışmak ve medya dosyalarını eklemek kolaydır ve işlem çoğu dosya türü için tutarlıdır. Fotoğraflar normaldir ve belgeye yerleştirilmesi ve boyutlandırılması kolaydır. Grafiklerin eklenmesi de kolaydır ve bir fotoğrafa çok benzer şekilde çalışır. Diğer yaygın medya ekleri bağlantılardır ve eklenmesi çok kolaydır.
Bu üç temel işlevin dışında, dış ortam dosyalarının eklenmesi yaygın değildir, ancak yine de mümkündür. Medya eklerinin yerleştirilmesi, gerektiğinde ilgili belgeleri ve hatta kaynakları çıkarmak için kullanışlıdır.
Microsoft Word dosya ekleme işlevi, özellikle fotoğraflar ve temel grafikler için kullanımı kolaydır. Birincil araç çubuğundaki Ekle seçeneğine gidin ve bir açılır gezinme çubuğu oluşturmak için tıklayın. Ardından, Dosya Ekle'ye tıklayın ve sabit sürücünüzdeki veya harici sürücünüzdeki fotoğrafa, grafiğe veya dış dosyaya gidin.
Dosyayı bulun ve o dosyayı belgeye aktarmak için Ekle'ye tıklayın. Bu noktada dosya aslında bir ek değil, belgenin bir parçasıdır. Yeniden boyutlandırmak, taşımak ve boyutları ayarlamak için fotoğrafa veya dosyaya tıklayın.
Dosya yanlış konumda eklenirse, silmek için geri al tuşuna basın. Ardından, istenen konuma tıklayın. Dosya, imlecin yanıp söndüğü yere eklenecektir. İstenilen yerleşime ulaşmak için ekleme işlemini tekrarlayın ve boyutları büyütmek veya küçültmek için köşeleri sürükleyerek boyutlandırmayı ayarlayın.
Dış Dosyaları Ekleme
PDF eki gibi harici bir dosya eklemek de Word içinde bir seçenektir. Bu eki eklemenin en iyi yolu, dosyaya bir köprü kullanmaktır. Bunu mümkün kılmak için, PDF dosyasının bir sunucuda bulunması gerekir. Dosyayı bir Wordpress'e veya başka bir web sitesine yüklemek, erişilebilir bir köprü oluşturacaktır.
Köprü işlevi, belirli bir web sitesinde bulunduklarında diğer dosyalar için de çalışır. PDF'yi veya diğer dosya biçimini köprü bağlantılı bir web sayfası aracılığıyla erişilebilir hale getirdikten sonra, köprüyü kopyalayın veya panonuza kaydedin.
Ardından, dış dosyaya bağlamak istediğiniz metni vurgulayın. Çoğu durumda, kalın ve italik yazı tipleriyle görsel olarak farklı bir metin oluşturmak, bağlantının yerleşimine dikkat çekmeye yardımcı olacaktır. Okuyucunun harici dosyadaki değeri bilmesini sağlamak için bağlantının nereye gittiği hakkında bir not eklemeyi bile düşünün.
Metni vurguladıktan sonra, üst gezinme menü çubuğundaki köprü simgesini bulun ve bağlantı adresini boşluğa yapıştırın. Uygula'yı tıklayın ve bu, metni tek bir tıklama ile dosyayı açan bir köprüye dönüştürecektir. PDF'yi Word'e eklemeye çalışmak yerine, orijinal PDF belgesine kolayca bağlantı verebilirsiniz.
