Koşullu Biçimlendirme, çalışma kitaplarının daha güzel görünmesine de yardımcı olur.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Excel 2013'te, EĞER işlevi, konumlarından bağımsız olarak hücreleri karşılaştırmaya yarar. Ancak çoğu durumda, yalnızca hücrelerin nasıl karşılaştırıldığını kontrol etmek için formül yazma zahmetine girmenize gerek yoktur. Yinelenenleri aramak, ortalama bir değerin üzerindeki hücreleri bulmak veya değerlerine göre hücrelere stil vermek için, hücreleri karşılaştırmanın en hızlı yolu olarak Koşullu Biçimlendirme'yi kullanın.
Koşullu biçimlendirme
Aşama 1
Diğer Vurgu Hücreleri Kuralları Büyüktür veya Küçüktür koşullarını kontrol eder.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Dahili olarak karşılaştırmak için bir hücre aralığı seçin, Koşullu biçimlendirme Ana Sayfa sekmesindeki menü öğesinin üzerine gelin Hücre Kurallarını Vurgula ve Seç Yinelenen Değerler. Bu özellik, yanlışlıkla kopyalananları izlemek veya uzun bir listede eşleşen öğeleri bulmak için iyi çalışır, ancak birden çok sayfada çalışmaz.
Günün Videosu
Adım 2
İlk menüdeki diğer seçenek benzersiz değerleri vurgular.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
İlk açılır menüyü şu şekilde bırakın: Çiftleme, isterseniz renklendirme seçeneğini değiştirin ve tamam yinelenen hücreleri vurgulamak için
Aşama 3
Biçimlendirmeyi temizlemek hücre değerlerini etkilemez.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Vurgulamayı ortağından kaldırmak için yinelenen bir hücreyi silin.
Daha sonra yinelenen bir değer oluşursa, Excel hücreleri otomatik olarak yeniden vurgular. Vurgulamayı kalıcı olarak kapatmak için yeniden açın Koşullu biçimlendirme ve seçeneklerden birini seçin Kuralları Temizle Menü.
4. Adım
Formül kullanarak özel bir kural yazmak için Yeni Kural'a tıklayın.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Hücreleri başka şekillerde karşılaştırmak için diğer koşullu biçimlendirme seçeneklerini kullanın. Örneğin, Ortalamanın üstü altında listelenen seçenek Üst/Alt Kurallar seçilen aralık için ortalamanın üzerindeki hücreleri vurgular.
Adım 5
Excel, aynı anda birden çok koşullu biçimi görüntüleyebilir.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Ekle Veri Çubukları veya Renk Ölçekleri hücre değerleri arasındaki göreli farkı görselleştirmeye yardımcı olmak için Koşullu Biçimlendirme menüsünden.
Formülleri Kullanarak Hücreleri Karşılaştırın
Aşama 1
Hücrelerin onları karşılaştırmak için bitişik olmaları gerekmez.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
EĞER işlevini kullanarak iki belirli hücrenin eşleşip eşleşmediğini kontrol edin. Şununla bir formül başlatın: =EĞER( ve eşittir işaretiyle ayrılmış iki hücre konumunu girin. Hücrelerin eşleşip eşleşmediğini görüntülemek için bir virgül ekleyin ve metni tırnak işaretleri içinde girin. Eşleşmeyen bir virgül için başka bir virgül ve ardından tırnak içindeki metni ekleyin.
Örneğin, formül okuyabilir =EĞER(A1=B1,"Eşleş", "Eşleşme Yok") A1 ve B1 hücrelerini karşılaştırmak için. basmak Girmek formülü bitirmek için.
Adım 2
Veya bitişik sütunun altını otomatik olarak doldurmak için köşeyi çift tıklayın.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Formül hücresini diğer hücrelere genişletmek ve iki sütunu veya satırı karşılaştırmak için hücrenin sağ alt köşesini sürükleyin.
Aşama 3
Bu, [Kitap] Sayfası notasyonuna sahip çalışma kitapları arasında da çalışır! Hücre
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
notasyonu kullan Çarşaf! Hücre formülü oluştururken diğer elektronik tablolardaki hücrelere başvurmak için. Örneğin, Sayfa1!A1 Sayfa1'deki A1 hücresine başvurmak için. Ayrıca başka bir sayfaya geçebilir ve hücrenin konumunu eklemek için formül yazarken ortasındaki bir hücreyi tıklayabilirsiniz.
4. Adım
Başvurulan hücreler değiştiğinde sonuçlar otomatik olarak güncellenir.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Hücreleri tam eşleşmeler dışındaki koşullar için karşılaştırmak için eşittir işaretinin yerine büyüktür veya küçüktür işaretini kullanın. Kullanmak >= veya <= sırasıyla büyük veya eşittir veya daha az veya eşittir koşullarını kontrol etmek için.
Uç
Daha gelişmiş karşılaştırmalar için IF'yi diğer işlevlerle birleştirin. Örneğin, A ve B sütunlarındaki tüm hücrelerin ürünlerini karşılaştırmak için "=IF(ÜRÜN(A: A)>ÜRÜN(B: B)" ile başlayın.
EĞER işlevinin sonucu olarak sayıları, matematik işlemlerini veya diğer işlevleri de kullanabilirsiniz. Örneğin, "=IF(A1=B1, A1+B1, A1-B1)", eşleşirlerse A1 ve B1 hücrelerini ekler veya eşleşmezlerse B1'i A1'den çıkarır.
