Gmail'den En İyi Şekilde Yararlanmak için 20 Ninja İpucu

Gmail, 2015'te 900 milyon kullanıcıya ulaştı. Kod adı Dilbert çizgi filminden gelen bir proje için fena değil. Piyasaya sürüldüğünde kimse buna inanmadı - 1 Nisan'da çıkış yaptı.

Kısmen Gmail'in basit arayüzü nedeniyle, insanlar pek çok özelliğini öğrenmek için nadiren zahmete girerler. Sonuçta, zaten çok kolay. Ancak, ayrıntılarını öğrenmek için zaman ayıranlar için Gmail çok daha güçlü bir araç haline geliyor. İşte bir Gmail ninjası olma yolunda ilerlemenize yardımcı olacak 20 ipucu.

Bu, Gmail'de gezinmek için en önemli araçtır. Çoğu insan gibiyseniz, muhtemelen hiç kullanmamışsınızdır. Tıkla Vites -- Gmail ekranının sağ üst köşesinde bulunur -- ve cesur yeni bir dünyaya girin.

Tıkladığınızda farkedeceğiniz ilk şey Vites adı verilen bir başlık altındaki bir dizi seçenek vardır. Ekran yoğunluğu. Bu, e-postaların yan yana göründüğü sıkılığı ayarlar. Farklı boyuttaki ekranlarla çalışırken yararlıdır. Hangi seçenek size en uygunsa onu seçin.

Bir sayfada kaç e-postanın görüntüleneceğini de seçebilirsiniz. Tıkla Vites ve daha sonra Ayarlar > Genel. Altında Maksimum Sayfa Boyutu 10'dan 100'e kadar sayfa başına konuşma (yani e-posta) sayısını seçebilirsiniz.

Ayarlar'da her değişiklik yaptığınızda, sayfanın en altına inmeniz ve Değişikliği kaydet veya değişiklikleriniz saklanmaz.

Temanızı seçmek, Gmail'de yapabileceğiniz en çarpıcı görsel değişikliklerden biridir. şuraya git Vites ve seçin Temalar. Çeşitli arka planlar tarafından karşılanacaksınız. Renkli bir arka plan, bir tarayıcı yerine doğrudan masaüstünüzden çalıştığınız hissini verir. Ve kendi resimlerinizden birini de arka planınız olarak seçebilirsiniz.

Gmail'in varsayılan arka planına geri dönmek istiyorsanız, işaretli olanı seçin. Işık.

Ayrıca metin stilinizi de seçebilirsiniz. şuraya git Vites ve Seç Ayarlar > Genel ve göreceksin Varsayılan metin stili. Burada metninizin yazı tipini, stilini ve rengini seçebilirsiniz.

Konularınız için nasıl ücret alıyorsunuz? Giysileri kastetmiyoruz. İş Parçacığı mesajları yanıtlarıyla gruplayan birçok e-posta programında bulunan bir özelliktir. Bunu beğenebilir veya beğenmeyebilirsiniz; belki de her e-postanın ayrı ayrı görüntülenmesini isteyebilirsiniz. E-posta konuşmalarınızın iç içe geçmesini istemiyorsanız bu özelliği kapatabilirsiniz. şuraya git: Vites ve seçin Ayarlar > Genel ve daha sonra konuşma görünümü. yanındaki radyo düğmesini seçin. Görüşme görünümü kapalı iplere son vermek için.

Gelen kutusu stilinizi de değiştirebilirsiniz. şuraya git Vites ve Seç Ayarlar > Gelen Kutusu. yanındaki açılır menüyü seçin gelen kutusu türü. E-postaları alındıkları sırayla sunan varsayılan olarak ayarlanmıştır. Ama belki başka bir yolu tercih edersin. Belki önce okunmamış e-postaları veya yıldızlı e-postaları, hatta önemli e-postaları en üstte görmek istersiniz.

Ancak şunu soruyorsunuz: Gmail neyin önemli olduğunu nasıl bilebilir? Harika soru! Bu da bizi bir sonraki ipucumuza getiriyor.

Gmail'e hangi iletilerin sizin için önemli olduğunu öğretebilirsiniz. Her e-postanın yanında, tıklandığında sarıya dönen bayrak benzeri küçük bir simge vardır (ayrıntılar için ekran görüntüsüne bakın). Tıklayarak Gmail'e bunun önemli olduğunu söylersiniz. Bir süre sonra Gmail bunu fark eder ve bu e-postaları otomatik olarak önemli olarak tanımlamaya başlar. Örneğin, patronunuzdan gelen her e-posta önemli olarak işaretlenecektir. Tersine, önemli olmayan ancak Gmail'in yanlışlıkla bu şekilde tanımladığı e-postaların seçimini kaldırabilirsiniz. Çok yakında, e-postalarınızı sizin için sıralama işini Gmail'e yaptıracaksınız.

E-postalarınızı görsel olarak düzenlemek, gelen kutunuza hızlıca bir göz atarken önemli e-postaları belirlemenize yardımcı olabilir. Bunu yapmak için Gmail'in iki ana aracı şunlardır: etiketler ve yıldızlar. Gmail'de klasör işlevi gören etiketlerle başlayalım. Bir etiket oluşturmak için pencerenin en üstüne gidin ve Taşınmak simge, bir klasör şeklinde.

Üzerine tıkladığınızda, bir açılır kutu göreceksiniz. Seçme Yeni oluşturmak. Yeni etiketinize bir ad verin ve tıklayın Yaratmak.

Bahsettiğimiz gibi, etiketler gerçekten de Gmail'in klasörler için kullandığı addır. Gelen kutunuzun sol tarafında, oluştur buton. Etiketli e-postalara bir renk atayarak daha fazla öne çıkmasını sağlayabilirsiniz. Fareyle bir etiket adının üzerine gelirseniz, sağda küçük bir ok görürsünüz. Üzerine tıklayın ve bir kutu görünecektir. Kutunun üst kısmında göreceksiniz Etiket rengi. Bunun sağındaki oka tıklayın ve bir etiket rengi seçim kutusu görünecektir. İstediğiniz renge tıklamanız yeterlidir; bu, etiketinizin rengi olacaktır.

Yıldızlar, e-postalarınızı görsel olarak öne çıkarmanın bir başka harika yoludur. Gelen kutunuzdaki e-posta listesinin sağ kenarına bakın, içi boş yıldızlar görmelisiniz. Bir yıldıza tıkladığınızda sarıya döner. Boom, şimdi mesajı işaretledin. İstediğin anlama gelebilir; yıldızlı e-postalar, e-postayı önemli, takip edilmesi gereken veya başka bir şey olarak etiketleyebilir. O size kalmış.

Sarı harikadır, ancak aralarından seçim yapabileceğiniz çok daha fazla renk vardır ve bu küçük simgelerin kurumsal değerini büyük ölçüde genişletir. Bir yıldızı her tıkladığınızda, mevcut renklerden biri arasında geçiş yapar.

Ama işte bir numara: Hangi renklerin (ve hatta şekillerin) kullanılabileceğini siz kontrol edersiniz. Tıkla Vites ve seçin Ayarlar > Genel. Aşağı kaydır Yıldızlar. Yıldızları (ve şekilleri) Kullanılmayan ve Kullanımda bölümleri arasında sürükleyebilirsiniz; bu, gelen kutusundaki yıldızları tıkladığınızda ne olacağını belirleme konusunda size tüm gücü verir.

İstediğinizi seçtikten sonra tıklamayı unutmayın Değişiklikleri Kaydet.

Gelen kutunuza geri döndüğünüzde, e-postanızın yanındaki yıldız simgesine art arda tıklayarak istediğiniz yıldızın (veya başka bir simgenin) rengini seçebilirsiniz. Sırayla renk seçeneklerinizden geçecektir.

Filtre oluşturmak, Gmail üretkenliğini artırmanın harika bir yoludur. Esasen, Gmail'in gelen e-postalara yanıtını otomatikleştiren kurallar oluşturuyorsunuz. Bu, artık her bir e-postayla ayrı ayrı ilgilenmeniz gerekmediği için size zaman kazandırır. Kurallar, e-postaları taşımaktan iletmeye, hazır yanıt göndermeye kadar her şey olabilir.

İlk önce, filtre oluşturmak istediğiniz e-postayı seçin. sonra seçin Daha üst menü çubuğundan aşağı gidin ve Bunun gibi mesajları filtrele.

Aşağıdaki örnekte Phoenix senfonisinden bir pazarlama e-postası seçtik. Gelen ilk kutuda İtibaren: hat dolduruldu. yazan yere tıklayın Bu aramayla filtre oluştur.

Bitirdiğinizde, istediğiniz kuralı veya filtreyi oluşturabileceğiniz başka bir kutuya yönlendirileceksiniz. Bu durumda iki kural oluşturacağız: gelen kutusunu atlayın ve bu tür e-postaları promosyon olarak kategorilere ayırın. Kurallarınızı seçtikten sonra, Filtre oluştur. Bu yapıldığında, Phoenix senfonisinin pazarlama departmanından gelen tüm e-postalar gelen kutusundan geçecek ve doğrudan Promosyonlar.

Bu kutuda bir filtre oluşturmak için birçok seçeneğiniz olduğunu göreceksiniz. Gönderenden gelen tüm e-postalara yıldız ekleyebilir (bu durumda phoenixsympony.org), diğer olasılıkların yanı sıra bir etiket uygulayabilir, okundu olarak işaretleyebilir veya silebilirsiniz.

Filtreler oluşturarak gelen kutunuza, e-postaların istediğiniz yönde hareket etmesini sağlayan ve e-posta verimliliğinize büyük katkı sağlayan bir akış sunacaksınız.

Bir filtre oluşturduğunuzda, siz seçmediğiniz sürece, aldığınız e-postalar üzerinde herhangi bir etkisi olmayacaktır. Ayrıca eşleşen konuşmalara filtre uygula hemen sağındaki bir onay kutusu olan Filtre oluştur buton.

Muhtemelen geri alabilmeyi dilediğin en az bir e-posta gönderdin.

Gönder'e tıkladıktan sonra anları geri al'a tıklayabilseydiniz? Neyse ki, Gmail'de tam da bunu yapabilirsiniz. Tıkla Vites sonra Ayarlar > Genel. Etkinleştirmek için onay kutusunu tıklayın Göndermeyi Geri Al ve kendinize vermek istediğiniz süreyi seçin. Geri alma yetkisiz süresini ne kadar uzun ayarlarsanız, her e-postanın giden kutunuzdan gönderilmesinin o kadar uzun süreceğini, bu nedenle 10 veya 20 saniyenin muhtemelen yeterli olacağını unutmayın.

Klavye kısayolları, Gmail'de daha hızlı hareket etmek için harika bir araçtır. Bunları Gmail'de gezinmek ve ayrıca iletilerinizi sıralamanıza yardımcı olmak için kullanabilirsiniz. Yapmanız gereken ilk şey, varsayılan konumları devre dışı bırakıldığından klavye kısayollarını açmaktır. Bunu Gear'a tıklayarak yaparsınız, ardından Ayarlar > Genel. git Klavye kısayolları ve yanındaki radyo düğmesini seçin Klavye kısayolları açık.

Gmail'in klavye kısayollarının tam listesi için, burayı ziyaret et. Ayrıca bir Gmail hile sayfası da bulabilirsiniz. Burada.

Çoğumuzun birden fazla e-posta hesabı var. Ve bu hesapları Gmail'e eklemek mümkündür, böylece sıradan POP3 hesapları oldukları sürece e-postanızı kontrol etmek için birden fazla hesapta oturum açmanız gerekmez.

Eklemeyi planladığınız e-posta hesaplarının ayarlarını bilmeniz gerekir. Bu bilgiyi aldıktan sonra Gear'a gidin, ardından Ayarlar > Hesaplar ve İçe Aktarma. sonra seçin Sahip olduğunuz bir POP3 posta hesabı ekleyin.

Buradan, Gmail'in istediği bilgileri girmeniz yeterlidir. Gmail bunların bir kısmını otomatik olarak doldurmaya çalışacak, ancak yanlış anlayabilir. Bu bilgiyi önceden bilmek ve manuel olarak girmek daha iyidir. yanında bir düğme de fark edeceksiniz. Alınan mesajların bir kopyasını sunucuda bırakın. Başka yerlerden bu hesap için postaları sık sık kontrol ediyorsanız bunu seçin. Bilgileri doldurduktan sonra tıklayın Hesap eklemek. Artık Gmail'i diğer hesabınızdan e-posta alacak şekilde ayarladınız.

Ayrıca şunları yapabilmek isteyip istemediğiniz de sorulacaktır. göndermek bu hesaptan gelen e-postalar. Evet'i seçerseniz, bir sonraki kutuda isteyip istemediğinizin sorulacağını fark edeceksiniz. Takma ad olarak davran. Bu, arama ayarlarını her şeyden çok etkileyen kişisel bir seçimdir. Daha fazla ayrıntı öğrenebilirsiniz Burada. Esasen, seçerseniz Takma ad olarak davran, "Kimden: Ben" araması yaptığınızda, Gmail bu yeni adresi aynı zamanda "Ben" - yani siz - olarak ele alacak ve eklediğiniz yeni hesaptan tüm e-postalarınızı alacaktır.

Ayrıca, giden sunucu bilgilerinizi ve şifrenizi de girmeniz istenecektir. İleri'yi tıkladığınızda, bu hesaba gerçekten sahip olduğunuzu kanıtlayan bir onay kodu istenebilir ve bu kod e-postayla veya telefonunuza kısa mesajla gönderilir. Bu adım tamamlandığında, gitmeye hazırsınız. altında yeni e-postayı göreceksiniz. Postayı şu şekilde gönder: içinde Hesaplar ve İthalat ayarlar altında.

Bir dahaki sefere bir e-posta göndermeye gittiğinizde, bir açılır kutu göreceksiniz. İtibaren: e-postanızın satırı. Size orijinal Gmail hesabınızdan veya eklediğiniz yeni hesaptan e-posta gönderme seçeneği sunuyor. Göndermek istediğiniz adresten gönderirken dikkatli olmak isteyebilirsiniz. içinde bir ayar var Hesaplar ve içe aktarma bu sana izin verir Mesajın gönderildiği aynı adresten yanıt. Bu seçiliyken, hedefiniz her zaman için: ve itibaren: aynı olmasıysa, herhangi bir hatadan kaçınmalısınız.

Başka e-posta hesapları eklemek biraz karmaşık olabilir. Bu yüzden, sizi çok fazla sıkıntıdan kurtarabilecek basit bir ipucu ile takip ediyoruz. Belki de çok sayıda tanıtım e-postası topladığınızı fark etmişsinizdir. Onlara elveda öpücüğü vermenin ve Gmail'in size daha önemli şeyler için ayırdığı 15 GB'lık değerli alanı kullanmanın zamanı geldi.

Tıklarsanız bunu zaten biliyor olabilirsiniz. Hepsini seç üst menü çubuğunun en sol köşesindeki simgesi, yalnızca 100 e-posta (veya tek bir sayfa için ayarlamış olduğunuz birçok e-posta) seçilir. Çok sayıda e-postanız varsa, tek seferde 100'ünü silmek uzun zaman alacaktır.

Çözümün göz önünde saklandığı ortaya çıktı ve muhtemelen bunu hiç fark etmemişsinizdir. Tümünü seçtiğinizde, bu klasörde veya etikette geçerli sayfaya sığamayacak kadar fazla e-posta varsa, her zaman tüm e-postaları seçme seçeneğine sahip olursunuz. Her şeyi seçmek için sarı mesajdaki bağlantıya tıklayın.

E-postaları seçtikten sonra, Silmek. Bitti ve bitti!

Arama operatörleri, arama dünyasının klavye kısayollarıdır. Bunları şimdi öğrenmek sizi daha sonra eleme zahmetinden kurtaracak. Samanlıkta o e-postayı ararken aramanızı hassaslaştırmanıza yardımcı olurlar.

Gmail'deki arama operatörleri şunları içerir: İtibaren: bu, bir adla takip edildiğinde, o kişiden gelen tüm e-postaları otomatik olarak bulur. Benzer şekilde, var İle: hangi bir alıcı belirtir. Örneğin, çizgi roman efsanesi Stan Lee'ye gönderdiğiniz tüm hayran postalarını çabucak bulmak istiyorsanız şunu yazmanız gerekir: Kime: Stan Lee ve liste gelen kutunuzda görünecektir. ile konuya göre de arama yapabilirsiniz. Konu: çizgi roman. (İki nokta ile arama terimi arasında boşluk olamayacağına dikkat edin.) Etiketlere göre de arama yapabilirsiniz (Etiket:) ve e-postaları eklere göre sıralayın (Ek vardır).

Arama yapmanın başka birçok yolu vardır ve Gmail, arama operatörlerinin bir listesini sağlar Burada.

Google mühendisleri, Gmail'i daha iyi hale getirmek için sık sık "deneysel" şeyler ekler. Google Labs, bu yeni özelliklerden bazılarını ilk önce deneyebileceğiniz yerdir.

Tıklayarak hemen dalın Vites ve seçme Ayarlar > Laboratuvarlar. Test alanına yeni girdiniz. Burada, doğrulanmış gönderenler için bir kimlik doğrulama simgesi (spam gönderenlerin iletileri taklit ederek güvenilir bir web sitesinden geliyormuş gibi görünmesini sağlayan bir araç) gibi şeyler bulacaksınız. Denemek için tıklayın Olanak vermek.

Hangisini beğendiyseniz onu deneyin; gerçekten ihtiyacınız olmadığına karar verdiğiniz kişileri her zaman devre dışı bırakabilirsiniz.