Birkaç hızlı ayar ile Gmail iletilerinizin daha profesyonel görünmesini sağlayın.
İş e-postanız için kendi özel alan adınızın olması, müşterileriniz için daha güvenilir görünmenizi sağlar. Ancak bazı kişiler, Gmail hesaplarının tanıdık işlevlerini korumayı tercih edeceklerini düşünüyor. Gmail ayarlarınızı doğru bir şekilde yapılandırarak, iş e-posta hesabınızı mevcut bir Gmail hesabına sorunsuz bir şekilde entegre edebilirsiniz. Doğru yapılırsa, müşterileriniz ve iş ortaklarınız ücretsiz bir e-posta hizmeti kullandığınızı asla bilemez.
Aşama 1
Gelen iletileri otomatik olarak Gmail hesabınıza iletmek için iş e-posta adresinizi ayarlayın. Her posta hizmetinin iletileri iletmek için biraz farklı adımları vardır, ancak hemen hemen hepsinde bunu yapmak için yerleşik bir işlev vardır. Hesabınıza ilişkin yönlendirme adımlarını bulmak için e-posta sağlayıcınıza danışın.
Günün Videosu
Adım 2
Gmail'de "Ayarlar" menüsünü açın. "Hesaplar ve İçe Aktarma" sekmesine tıklayın.
Aşama 3
"Posta ve Kişileri İçe Aktar" düğmesini tıklayın. Bir pop-up penceresi açılacaktır. İçe aktarma işlemine başlamak için iş e-posta adresinizi ve parolanızı girin. Bu adım isteğe bağlı olsa da, daha sonraki bir tarihte ihtiyaç duymanız ihtimaline karşı tüm geçmiş mesajlarınızı ve kişilerinizi tek bir yerde tutmanın iyi bir yoludur. Tamamlandığında "Hesaplar ve İçe Aktarma" alt menüsüne dönün.
4. Adım
"Postayı farklı gönder" bölümünü bulun. Bu seçenek, Gmail hesabınızdan gelen e-postaların alıcıya iş e-postanızdan gönderilmiş gibi görünmesini sağlar. Bu şekilde, Gmail'i kullanmaya devam ederken kendi kişiselleştirilmiş alan adınıza sahip olmanın profesyonelliğini koruyabilirsiniz.
"Başka bir adresten posta gönder" düğmesini tıklayın. Açılan pencereye belirtilen şekilde e-posta adresinizi ve şifrenizi girin. Bu adresi varsayılan gönderme adresiniz olarak kullanmak isteyip istemediğinizi seçin. Bir e-posta oluştururken, oluşturma ekranındaki açılır menüden "Şuradan gönder" adresinizi seçebilirsiniz.
Adım 5
"Genel" sekmesine tıklayın. "İmza" bölümüne ilerleyin. Adınızı, işletmenizin telefon numarasını ve işletmenizin web sitesini içeren profesyonel bir otomatik e-posta imzası oluşturun. Sayfanın en altına gidin ve işiniz bittiğinde "Değişiklikleri kaydet"i tıklayın.
Uç
Birden fazla iş e-postanız varsa, Gmail iletmeyi ve ihtiyaç duyduğunuz kadar hesapla "gönder" seçeneğini ayarlayabilirsiniz.
