Resim Kredisi: Jupiterimages/Marka X Resimleri/Getty Images
Ofisten uzakta olduğunuzda, şirket e-posta hesabınıza erişmeniz gerekebilir. Birçok şirket, e-posta hesapları ve belge depolama için ayrı sunucular kullanır. E-posta hesabına, şirketin ana web sitesinden farklı bir sunucu adresi üzerinden erişmeniz gerekebilir. Bu şirketten şirkete değişebilir. Bununla birlikte, kurumsal e-postaya ofis dışından erişme yeteneği yapılabilir.
Aşama 1
Kullanmakta olduğunuz bilgisayarda web tarayıcısını açın. Tarayıcının adres çubuğuna (tarayıcının üst kısmında bulunur), şirketinizin BT departmanı tarafından sağlanan web sitesi adresini girin. Bazı şirketler ana web siteleri aracılığıyla şirket e-postasına erişebilir, diğerleri IMAP veya POP3 e-posta kullanabilir, yani ayrı bir e-posta sunucusuna erişmeniz gerekir.
Günün Videosu
Adım 2
E-posta sunucusu web sitesi adresi için şirketinizin BT departmanıyla iletişime geçin. Örneğin, Outlook Express e-posta erişim siteleri şöyle görünebilir: http://webmail.companyname.com.
Aşama 3
İstendiğinde e-posta yazılımını indirin. Bazı e-posta sunucuları, e-postaya erişmek için bilgisayarda yazılım bulunmasını gerektirmez, Outlook Express kullananlar gibi diğer sunucular bir tarayıcı eklentisi gerektirebilir. İstenirse tarayıcıyı yeniden başlatın.
4. Adım
Şirket e-postanız için kullandığınız e-posta adresinizi girin. E-posta hesabının şifresini girin. Parolayı bilmiyorsanız, varsa "şifremi unuttum" bağlantısına tıklayabilir veya parolanın gönderilmesi veya sıfırlanması için şirketinizin BT yardım masasına başvurabilirsiniz.
Adım 5
E-postaların yüklenmesine izin verin. E-posta depolaması için harici sunucular kullanan şirketler, erişmek için bilgisayarınızın yeni e-postaları otomatik olarak "getirmesini" veya bilgisayarınıza indirmesini gerektirebilir. Bu bir kaç dakika alabilir.
Uç
İşiniz bittiğinde oturumu kapatmayı ve tarayıcı penceresini kapatmayı unutmayın. Özellikle halka açık bir bilgisayar kullanıyorsanız.
