Resim Kredisi: Jüpiterimages/Pixland/Getty Images
XLS dosyası, Microsoft Excel biçiminde kaydedilmiş bir elektronik tablodur. Bir PRN dosyası, bir yazıcı dosyasıdır, yani yazıcı komutlarını içeren bir dosyadır. Bir XLS dosyasını bir PRN dosyasına dönüştürmek için XLS dosyasını yazdırırsınız, ancak onu bir yazıcıya göndermek yerine bir dosyaya yazdırırsınız. PRN dosyasında bulunan komutlar, yazıcının türüne göre farklılık gösterecektir.
Aşama 1
Dönüştürmek istediğiniz XLS dosyasını açmak için Microsoft Excel'i kullanın.
Günün Videosu
Adım 2
Dosya menüsünden Yazdır'ı seçin. Araç çubuğu düğmesi yazdırma iletişim penceresini atlayacağından araç çubuğundaki Yazdır düğmesini kullanmayın.
Aşama 3
Yazdır iletişim penceresinde Dosyaya yazdır onay kutusunu işaretleyin. Normalde bu onay kutusu kapalıdır, bu durumda Excel yazıcıya yazdırır. Tamam düğmesini tıklayın.
4. Adım
Dosyaya Yazdır iletişim penceresinde Çıktı dosyası adını yazın. Bu, diskteki dosyanızın adı olacaktır. Excel, dosya adına otomatik olarak ".prn" eklemez, bu nedenle bunu kendiniz yazmanız gerekir; ".prn" uzantısını vermeseniz bile yine de bir PRN dosyası olacaktır. Tamam düğmesini tıklayın. Artık yazdırdığınızı söyleyen bir iletişim penceresi görüyorsunuz; bu pencere kaybolduğunda dönüştürme tamamlanmıştır.
İhtiyacınız Olan Şeyler
Bilgisayar
Microsoft Excel
XLS dosyası
Yüklü yazıcı sürücüsü
Uç
Microsoft Excel size bir dosya konumu seçme seçeneği sunmaz; PRN dosyası varsayılan belge konumuna kaydedilir. Örneğin, Windows Vista bunu Belgeler klasörünüze kaydeder.
Bir PRN dosyası oluşturmak için yazıcının bilgisayarınıza bağlı olması gerekmez, yalnızca yazıcı sürücüsünün kurulu olması yeterlidir.
Birçok program Dosyaya Yazdır'ı destekler, böylece birçok farklı dosya biçiminden PRN dosyaları oluşturmak için aynı genel yöntemi kullanabilirsiniz.
Uyarı
Bir PRN dosyası yazıcıya özel komutlar içerdiğinden, iki farklı yazıcı sürücüsüyle dönüştürülen aynı XLS dosyası iki farklı PRN dosyası üretecektir.
