Stresli bir iş kadınının görüntüsü.
Resim Kredisi: dolgachov/iStock/Getty Images
QuickBooks'ta bir işlemi yanlışlıkla sildiyseniz, tekrar geri yükleyebilirsiniz. Bunu yapmanın yöntemi, işlemlerin nasıl silindiğine bağlıdır. Kasıtlı olarak silinen veya değiştirilen işlemler QuickBooks Denetim İzinde görünür ve bilgilerin yeniden girilmesiyle geri yüklenebilir. Bir bilgisayar arızası veya veri kaybı nedeniyle yanlışlıkla kaybedilen işlemler, yedeğin güncel olması koşuluyla bir yedekleme dosyası kullanılarak geri yüklenebilir.
Denetim İzini Kullanarak Silinen İşlemleri Geri Yükleme
Aşama 1
Üst menü çubuğundaki "Raporlar" düğmesine tıklayın. Aşağı kaydırın ve "Muhasebeciler ve Vergiler" düğmesini tıklayın. Yan menü açıldığında, "Denetim İzi" sekmesine tıklayın. Girilen, değiştirilen veya silinen her işlemi yakalayan Denetim İzidir. Bu özellik, tarihi, saati ve işlemi değiştiren veya silen kullanıcıyı kaydederek dolandırıcılık sorunlarının önlenmesine yardımcı olur.
Günün Videosu
Adım 2
"Başlangıç" tarih aralığı kutusunu tıklayın ve işlemin silindiğini düşündüğünüz günü seçin. "Bitiş" tarihi için aynı günü seçin veya günün ne olduğundan emin değilseniz, raporu haftaya veya aya göre çalıştırabilirsiniz. "Yenile" düğmesine tıklayın ve Denetim İzi, belirttiğiniz tarih aralığındaki tüm işlemleri gösterecektir.
Aşama 3
İşlemler listesinde gezinin ve silinmiş olanı çift tıklayın. İşlemdeki her bir öğeyi not edin. Denetim izi, işlemi oluşturan veya en son değiştiren kullanıcı tarafından, ardından işlem türüne, ardından oluşturulduğu tarihe ve ardından değiştirildiği tarihe göre düzenlenir.
4. Adım
Silinen işlem ayrıntılarını yeniden girin. Yanlışlıkla silinen bir faturaysa, silinen işlemin ayrıntılarıyla yeni bir fatura oluşturun. Fatura veya fatura ödemesiyse, silinen ayrıntılarla yeni bir fatura veya fatura ödemesi oluşturun.
Yedekleme Dosyalarını Kullanarak Silinen İşlemleri Geri Yükleme
Aşama 1
En son yedekleme dosyasını geri yükleyin. Silinen işlem birkaç işlemden biriyse, en son yedekleme dosyasını geri yükleyebilirsiniz. Bunu yapmak için QuickBooks "Dosya" menüsüne tıklayın ve "Şirketi Aç veya Geri Yükle" düğmesine gidin.
Adım 2
"Bir Yedek Kopyayı Geri Yükle" düğmesini tıklayın ve "İleri" yi tıklayın. Yazılım sizden şu soruyu yanıtlamanızı ister: "Yedek Kopya Yerel Olarak mı, Çevrimiçi Olarak mı Depolanıyor?" Yedeklemeyi harici bir sürücüye veya flash sürücüye depoladıysanız, "Yerel Yedekleme" düğmesini seçin ve tıklayın. sonraki.
Aşama 3
Bilgisayarınızda depolanan en son yedek kopyayı bulun. Yazılım, yedekleme dosyasını araması gereken konumu seçmenizi ister. Bu konumu seçin ve "Tamam" ı tıklayın. En son yedeği gördüğünüzde, üzerine çift tıklayın ve ardından "Tamam" ı tıklayın.
4. Adım
Bu yedek kopyayı kaydetmek için bir konum seçin. Yedekleme dosyasını bulduktan sonra yazılım, yeni şirket dosyasını nereye kaydetmek istediğinizi belirtmenizi ister. Kullanmakta olduğunuz harici sürücünün veya flash sürücünün varsayılan konumunu seçin ve "Tamam"ı tıklayın.
Adım 5
Dosyayı açın ve silinen işlemlerin olup olmadığını kontrol edin. İşlemlerin silindiği zaman ile onları geri yüklediğiniz zaman arasında girilen işlemleri yeniden girin. Silinen işlemin ardından girilen tüm verileri gerektiği gibi yeniden girin.
Uç
İdeal olarak, QuickBooks'a veri girilen her günün sonunda bir yedekleme dosyası oluşturulmalıdır.
Uyarı
Bu makaledeki bilgiler QuickBooks 2014 için geçerlidir. Diğer sürümler veya ürünlerle biraz veya önemli ölçüde değişebilir.
