Organizasyon şemaları Office'in SmartArt'ını kullanır.
Bir organizasyon şeması, şirketinizin yönetim yapısını bir grafik kullanarak gösterir. Yönetim hiyerarşinizdeki her düzey, bir dizi kutuyla temsil edilir. Seviyeler bir piramit gibi üst üste istiflenir. Düzeyler arasındaki çizgiler, tek tek kutularla temsil edilen gruplar arasındaki ilişkileri gösterir. Excel, Microsoft Office'in SmartArt hiyerarşi şemalarını kullanarak organizasyon şemaları oluşturur.
Aşama 1
Excel'i yeni bir çalışma kitabına açın. "Ekle" sekmesini seçin ve Çizimler grubunda "SmartArt"ı seçin.
Günün Videosu
Adım 2
SmartArt Grafiği Seçin galerisinde "Hiyerarşi"yi seçin. Ardından organizasyon şeması düzenini seçin ve "Tamam"ı tıklayın.
Aşama 3
Bir kutu seçin ve kutudaki [Metin] etiketine tıklayarak ve bu kutuda görüntülenecek bilgileri yapıştırarak veya yazarak metninizi yazın.
4. Adım
Organizasyon şemanızı tamamlamak için daha fazla kutu ekleyin. Kutuyu eklemek istediğiniz yere en yakın kutuyu tıklayın ve aşağıdakiler arasından seçim yapın: "Önce Şekil Ekle", kutuyu aynı hiyerarşi düzeyinde, ancak tıkladığınız kutudan hemen önce ekler; "Sonra Şekil Ekle" de aynı hiyerarşide kalır, ancak kutuyu sonra ekler; "Aşağıya Şekil Ekle" bir seviye aşağı bir kutu ekler ve "Üstüne Şekil Ekle" bir seviye yukarı bir kutu ekler.
Adım 5
Hiyerarşideki kutuyu tıklayıp "Asistan Ekle"yi seçerek uygun şekilde yardımcıları ekleyin.
6. Adım
Kutular arasındaki ilişkileri uygun satırla göstererek değiştirin. Kısayol paletinde bulunan "Format Shape" seçeneğine tıklayın. "Çizgi Stili"ni seçin ve ardından kesikli veya düz bir seçenek belirleyin.
7. Adım
Kutuların doğru yerleşimini grafikte tanımlayın. Kutuları hiyerarşik düzeyler olarak görüntülemek için "Standart"ı seçin. Dikey bir çizginin her iki tarafında kutularla birlikte raporlama ilişkilerini görüntülemek için "Her ikisi"ni seçin. Çizginin sol tarafındaki tüm kutularla raporlama ilişkisini görüntülemek için "Sol Asılı" öğesini seçin; bu, tek bir grafikte birden çok bölüm görüntülüyorsanız idealdir.
Adım 8
Hiyerarşinizi daha da netleştirmek için kutuların renklerini değiştirin. SmartArt grafiğini seçin ve ardından Tasarım sekmesinden "SmartArt Araçları"nı seçin. SmartArt Stili gruplarından "Renkleri Değiştir"i seçin. Ardından organizasyon şemanız için kullanılacak renkleri seçin.
9. Adım
"Kaydet" simgesini seçip dosyayı adlandırarak grafiği kaydedin.
Uç
Microsoft Kuruluş Şeması, kuruluş şemalarının oluşturulmasını kolaylaştırmak için Excel'in eski sürümleriyle birlikte yüklendi. Excel'in sonraki sürümleriyle kullanım için Microsoft'tan hala indirilebilir, ancak SmartArt Graphics sonraki sürümlere eklendiğinden artık gerekli değildir.
