PowerPoint'te 7x7 kuralı

Etkili PowerPoint sunumları sizi daha etkili bir konuşmacı yapabilir; Kötü tasarlanmış slaytlar, hedef kitlenizle iletişim kurma yeteneğinizi olumsuz etkileyebilir. İdeal olarak, slaytlar size ve dinleyicilerinize bir sunum boyunca rehberlik eden ipuçları olmalıdır; ancak, genellikle sunumun kendisini kopyalarlar. 7x7 kuralı, her slaydı her biri en fazla yedi kelime içeren yedi satır metinle sınırlamanızı teşvik ederek bundan kaçınmanıza yardımcı olur. Alternatif yönergeler 6x6 ve 5x5 kurallarını kullanır.

7x7 kuralının ilk kısmı, bir PowerPoint slaydındaki metin veya madde işaretleri sayısını başlık hariç en fazla yedi ile sınırlar. Herhangi bir slaytta, bu yedi satır sununuzun temel öğelerine odaklanmalı ve izleyicilerinize sunacağınız bilgilerin anlık görüntüsünü sunmalıdır. Yedi satırdan veya madde işaretinden daha azına sahip olmak iyidir -- kurala uyacak şekilde sayılar yapmayın -- buradaki amaç, olabildiğince kısa bir şekilde özetlemektir.

7x7 kuralına göre, yedi satırınızın veya madde işaretinizin her biri yedi kelimeden fazla olmamalıdır. Tam cümleler kullanmanıza gerek yoktur ve zamirleri, bağlaçları ve edatları kullanımınızı en aza indirebilirsiniz. Örneğin, "Tüketici satış ekibi, ev ürün yelpazemizde rekor satışlar elde etti" yazmak yerine, basitçe yazabilirsiniz. "Ev ürünü satışlarını kaydedin." Buradaki amacınız, slayt üzerinde anahtar kelime ipuçlarını sağlamak ve daha sonra bilgilerin geri kalanını vermektir. ağızdan.

7x7 kuralı, izleyicilerin slaytlarınız yerine size odaklanmasını sağlayarak onların dikkatini çekmenize yardımcı olur. İçeriğinizi çoğaltmak için yalnızca PowerPoint'leri kullanırsanız, hedef kitleniz daha söylemeden önce ne söyleyeceğinizi bildiğini varsayabilir ve insanları sizi dinlemeye teşvik edemez. Kural ayrıca, içerik yapınızı planlarken ve sunumunuzu uygularken yararlı olan temel kavramlarını bulmak ve özetlemek için sunumunuzu analiz etmeye zorlar.

Slaytlardan bir konuşmacının ağzından çıkan bilgiyi kelimesi kelimesine dinlemesi dinleyicilerin ilgisini çekmez ve insanlar bu olayın zaman kaybı olduğunu düşünebilir. 7x7 kuralını kullanırsanız, sunumunuz hakkında olumlu bir algıya sahip olmaları ve onlara verdiğiniz bilgileri saklamaları daha olasıdır. Konuşmanızı aktif olarak dinlemeleri gerekiyorsa, söylediklerinizi hatırlamaları daha olasıdır ve ek bir hafıza yardımcısı olarak notlar alabilirler. Slayt metnini sınırlamanın da okunabilirlik avantajları vardır. Çok fazla metin kullanırsanız, yazı tipi boyutunuz izleyicilerin rahatça okuması için veya aşırı durumlarda hiç okuması için çok küçük olabilir.