Microsoft Word ile Zaman Çizelgesi Şablonu Nasıl Yapılır

Teknolojiyi kullanmayı öğrenen kız

Eğlenceli ve eğitici zaman çizelgeleri oluşturmak için SmartArt'ı kullanın.

Resim Kredisi: andresrimaging/iStock/Getty Images

Farklı projeler için yeniden kullanılabilecek kendi zaman çizelgesi dosyanızı oluşturmak için Microsoft Word'de bulunan şablon seçeneğini kullanın. Sayfa düzenini ayarladıktan ve SmartArt'ı veya kendi çizgi şekillerinizi belgeye ekledikten sonra kaydedebilirsiniz. Ardından, yeni bir zaman çizelgesi oluşturmak istediğinizde, yeni ayrıntıları girmeniz yeterlidir.

Sayfa Düzenini Özelleştirme

Zaman çizelgesi şablonunuza başlamadan önce, zaman çizelgesinin yatay mı yoksa dikey mi olmasını istediğinize karar verin. Yatay bir zaman çizelgesi istiyorsanız, yeni bir boş belgede "Sayfa Düzeni"ne tıklayarak ve Yönlendirme seçeneğinden "Yatay"ı seçerek sayfayı yatay yönlendirmeye değiştirin. Daha sonra yazdırabileceğiniz uzun bir zaman çizelgesi için Sayfa Düzeni sekmesi altında "Boyut"u seçin ve "Yasal" olarak değiştirin. Tabii ki, zaman çizelgelerinizi yazdırmayacaksanız, "Daha Fazla Kağıt Boyutu"nu seçin ve genişlik ve yüksekliği istediğiniz boyuta değiştirin. istemek.

Günün Videosu

SmartArt'ı Ekleme

Microsoft Office 2013, etkili zaman çizelgeleri için kullanılan çeşitli SmartArt'a sahiptir. SmartArt galerisini görüntülemek için "Ekle" sekmesine tıkladıktan sonra "SmartArt"ı seçin. Basit bir zaman çizelgesi için Liste kategorisine bakın. İşlem kategorisi ayrıca, İşlem Okları veya Kapalı Chevron İşlemi gibi zaman çizelgeleri için uygun SmartArt'a sahiptir. Vurgu Süreci grafiği, bir tarihi ve olayı göstermek için iyi çalışabilir. Çok fazla veriniz varsa, fazladan metin için alan içeren Ayrıntılı İşlem grafiğini kullanmayı düşünün.

SmartArt'ı Özelleştirme

SmartArt'ınızı yerleştirdikten sonra, gerekirse tıklayarak seçili olduğundan emin olun, ardından pencerenin üst kısmındaki sekmelerde SmartArt Araçları bölümünü görüntüleyen Word'ün "Tasarım" sekmesine tıklayın. Renkleri değiştirmek, farklı bir grafik düzenine geçmek veya ek şekiller eklemek için SmartArt "Tasarımını" seçin. Biçimlendirmeyi hızla yeni bir stile değiştirmek veya şekilleri ve WordArt Stillerini istediğiniz gibi özelleştirmek için SmartArt "Biçimlendir" sekmesine tıklayın.

Çizgiler ve Nesneler Ekleme

Sıfırdan kendi zaman çizelgenizi oluşturmak veya mevcut SmartArt'a eklemek için Ekle menüsü altında "Şekiller"i seçtiğinizde mevcut olan şekillere, çizgilere ve oklara bakın. Ana zaman çizelgesini çizmek için bir çizgi seçin ve sayfada konumlandırmak için uçlarını sürükleyin. Zaman çizelgesine olaylar ve tarihler eklemek için bağlayabileceğiniz belirtme çizgisi şekillerinden herhangi birini seçin. Bir şekil veya çizgi ekledikten sonra, stili, çizgi kalınlığını ve renkleri değiştirmek için kullanabileceğiniz Çizim Araçları Biçim sekmesini ortaya çıkarmak için onu seçin.

Şablonunuzu Kaydetme

Zaman çizelgeniz tamamlandığında, daha sonra tekrar kullanmak üzere normal bir DOCX dosyası olarak veya bir şablon dosyası olarak kaydedebilirsiniz. Bir şablon oluşturmak için Dosya menüsünden "Farklı Kaydet"i seçin ve bilgisayarınızdaki herhangi bir konumu seçin. Farklı Kaydet iletişim kutusu açıldığında, bir dosya adı girin ve ardından "Farklı Kaydet Türü" seçeneğini tıklayın ve açılır menüden "Kelime Şablonu"nu seçin. Yeni bir zaman çizelgesi oluşturmak istediğinizde Dosya menüsünden "Yeni"yi seçin, "Kişisel"e tıklayın ve ardından şablonunuzu seçin. Bir SmartArt şekline metin eklemek için onu seçip yazmaya başlamanız yeterlidir.