Bilgileri belgelemek ve çalışanları bilgilendirmek için bir not hazırlayın.
Not biçimindeki belgeler, genellikle bilgi paylaşımı veya talepte bulunma gibi görevler için ofisler arası yazışmalar için kullanılır. Bir not tipik olarak, mesajın kim için olduğunu, kimden geldiğini, tarihi ve konuyu söyleyen bir başlık içerir. Bunun altında, mesajın kendisinin yazıldığı gövde bulunur. Microsoft Word ve Excel, not şablonları sunan iki programdır. Ayrıca e-posta programınızı kullanarak bir not formatı da oluşturabilirsiniz.
Aşama 1
Birkaç şablon tasarımı arasından seçim yaparak Microsoft Word 2010 kullanarak bir not oluşturun. "Dosya", "Yeni" yi tıklayın. Office.com Şablonları altında "Notlar"ı seçin ve kullanmak istediğiniz not stiline çift tıklayın. Gerekirse formatı düzenleyebilir ve ona bilgi ekleyebilirsiniz.
Günün Videosu
Adım 2
Microsoft Excel 2010 kullanarak bir not oluşturun. "Dosya", "Yeni" yi tıklayın. Office.com Şablonları altında "Notlar"ı seçin. Kullanmak istediğiniz not stiline çift tıklayın. Satırları ve sütunları silerek veya tablonun başlıklarını yeniden adlandırarak not biçimini düzenleyin.
Aşama 3
Bir e-posta ayrıca bir not görevi görebilir ve daha az biçimlendirme söz konusudur. "Kime", "Kimden", "Tarih" ve "Konu" dahil olmak üzere birçok alan bir nottaki başlıklara karşılık gelir. E-posta mesajı alanı, notun gövde içeriğini içerir.
