Resim Kredisi: avemario/iStock/Getty Images
İster iş ister ev kullanımı için olsun, bir Excel elektronik tablosu, verileri düzenlemek ve listeler oluşturmak için Microsoft Office'teki en iyi araçtır. Word belgeleri tablolar ve sütunlar içerebilse de, Excel bilgileri düzenlemeyi çok daha kolay hale getirir. Excel ayrıca, hesaplamaları otomatikleştiren formüller tasarlamaya yönelik bir dizi işleve sahiptir. Excel başta ürkütücü görünse de, programın düzeni diğer Office uygulamalarına benzer, bu nedenle Word kullandıysanız etrafa bakındıktan sonra kendinizi evinizde hissedeceksiniz. Excel'in şeridindeki belirli bir düğmeyle ilgili daha fazla yardım almak için, bir ipucu görmek için imlecinizi üzerine getirin.
Hücreler ve Çalışma Sayfaları
Excel penceresinin ana bölümü bir elektronik tablodan oluşur -- veya çalışma kağıdı -- hücrelerin. Kağıt hesap tablosunda olduğu gibi, her hücre herhangi bir sayı veya herhangi bir metin içerebilir. Bir Access veritabanı, Excel herhangi bir hücreye tıklamanıza ve onu en uygun şekilde doldurmanıza olanak tanır. proje. Harcamaları izlemek gibi bazı durumlarda, düzenli bir dizi satır ve sütun kullanmak isteyeceksiniz. Ekip üyelerinin bir listesini oluşturmak, hücre düzeni ve konumlandırma gibi diğer zamanlar önemli bir rol oynamaz. Excel'in bir avantajı, verileri yeniden düzenlemeyi ne kadar basit hale getirmesidir: bir hücre seçin ve onu sayfada yeni bir noktaya taşımak için kenarlığını sürükleyin.
Günün Videosu
Excel Çalışma Kitapları
olarak adlandırılan her Excel dosyası çalışma kitabı, bir veya daha fazla çalışma sayfası içerir. Çalışma kitabındaki sayfalar arasında geçiş yapmak için pencerenin sol alt köşesindeki sekmeleri kullanın. Excel 2007'den bu yana, çoğu çalışma kitabı dosya uzantısını kullanır. XLSX, eski sürümler kullanılırken XLS Dosyalar. Excel'in yeni kopyaları bu eski dosyaları okuyabilir, ancak eski bir sürümde yeni bir çalışma kitabı açmak için eski PC'nin Office uyumluluk paketi.
Şerit Sekmeleri
2007'den beri Office'in geri kalanında olduğu gibi Microsoft, Excel'in menülerini şerit sekmelerle değiştirdi. Sekmeleri açık kalan görsel menüler olarak düşünebilirsiniz - her sekme açıklayıcı simgelerle bir dizi ilgili özellik içerir. Örneğin, Giriş sekmesi yazı tipi ve metin rengi gibi en yaygın seçenekleri içerirken Ekle sekmesi tablo, metin kutusu ve grafik eklemenin yollarını sunar. Bir sekme, Dosya, farklı davranır. Dosya hala "Yeni", "Aç" ve "Kaydet" gibi temel görevleri içerir, ancak bu görevleri ek seçeneklerle birlikte tam ekran bir alanda görüntüler. sahne arkası görünümü. Örneğin, sahne arkası görünümündeki "Yeni" düğmesi, yeni çalışma kitapları için aranabilir bir şablon seçimi sunar.
Formüller ve Fonksiyonlar
Düz metin ve sayılar içermesine ek olarak, hücreler şunları içerebilir: formüller, her zaman eşittir işaretiyle başlar. Bir formülle Excel, bir hücredeki denklemin sonucunu görüntüler, ancak siz bileşenlerini değiştirdikçe bu sonucu otomatik olarak güncel tutar. Temel bir formül hesap makinesinin yerini alabilir: "=2+4" yazın ve Excel "6"yı görüntüler. Formüller, diğer hücrelerdeki verilerle de çalışır: "=A1+B1", A1 ve B1 hücrelerinin değerlerini toplar.
Doğrudan aritmetik dışındaki prosedürler için şunu kullanın: fonksiyonlar veriler üzerinde çeşitli işlemler gerçekleştirmek için. İşlevlerin yetenekleri, "ORTALAMA" gibi basit matematikten bir hücre aralığının ortalamasına, bir satırı küçük harfe dönüştürmek için "DÜŞÜK" gibi metni değiştirmeye kadar uzanır. İki terim genellikle karıştırılır, ancak her hücrenin yalnızca bir tane içerebileceğini unutmayın. formül, ancak her formül birden çok fonksiyonlar, örneğin iki hücrenin toplamını diğer iki hücrenin ortalamasına eklemek için "=ORTALAMA(A1, B1)+TOPLA(A2, B2)" gibi.
