Başka bir tabloyla birleştirmek istediğiniz tabloyu içeren bir Access veritabanı açın. Kaynak ve hedef tablolardaki veri türlerinin uyumlu olduğundan emin olun. Örneğin, kaynak tablodaki ilk alan bir sayı alanıysa, hedef tablodaki ilk alan bir sayı alanı olmalıdır. Microsoft'un belirttiği gibi, "Metin alanları diğer birçok alan türüyle uyumludur." Başka bir deyişle, eğer bir kaynak tablodaki alan bir sayı alanıdır ve hedef tablodaki ilgili alan bir metin alanıdır.
Veritabanının tablolarını listeleyen Tabloyu Göster penceresini görüntülemek için "Oluştur"a ve ardından "Sorgu Tasarımı"na tıklayın. Kopyalamak istediğiniz kayıtları içeren tabloya tıklayın. "Ekle"yi ve ardından "Kapat"ı tıklayın. Excel, tabloyu ve alanlarını sorgu tasarımcısına yerleştirir.
Sorgu tasarımcısının üst kısmındaki yıldız işaretine çift tıklayın ve Excel, tablonun tüm alanlarını sorgu tasarım kılavuzuna ekler.
Sorguyu çalıştırmak ve tablonun kayıtlarını gösteren bir tabloyu görüntülemek için "Çalıştır"ı tıklayın. "Görünüm"ü ve ardından "Tasarım Görünümü"nü tıklayın ve ardından Ekle penceresini açmak için "Ekle"yi tıklayın.
Hedef tablo mevcut veritabanındaysa "Geçerli Veritabanı"na tıklayın ve ardından "Tablo Adı" birleşik giriş kutusuna tıklayın. Kaynak tablonun kayıtlarını eklemek istediğiniz tabloyu seçin. Aksi takdirde, "Başka Bir Veritabanı"na tıklayın ve hedef tabloyu içeren veritabanının adını ve konumunu yazın. "Tablo Adı" açılan kutusuna o tablonun adını yazın ve "Tamam"ı tıklayın.
Sorgu tasarım penceresinin üst kısmına sağ tıklayın ve sorgunun ekleyeceği kayıtları gösteren bir önizlemeyi görüntülemek için "Veri Sayfası Görünümü"nü seçin. Pencerenin üst kısmına tekrar sağ tıklayın ve "Tasarım Görünümü"nü seçin.
"Görünüm"ü ve ardından "Veri Sayfası"nı ve ardından "Çalıştır"ı tıklayın. Bir iletişim penceresi, kaynak tablodaki satırları hedef tabloya eklemek isteyip istemediğinizi sorar. Bunu yapmak için "Evet"e veya işlemi iptal etmek için "Hayır"a tıklayın. "Evet"i tıkladığınızda, Excel tablolarınızı birleştirir.
Ekleme sorgusu işleminizin çalışmaması mümkündür. "Çalıştır"ı tıkladıktan sonra hiçbir şey olmazsa, Excel'in altındaki durum çubuğunu kontrol edin ve "Bu eylem veya olay Devre Dışı Modu tarafından engellendi." Bu mesajı görürseniz, Mesajda bulunan “İçeriği Etkinleştir”e tıklayın. Çubuk.
Verileri onunla birleştirmeden önce hedef tablonuzun yedek bir kopyasını oluşturmak isterseniz, Tablolar paneline gidin ve "Kopyala"yı seçin. Daha sonra o panelde boş bir alana sağ tıklayabilir ve "Yapıştır"ı seçerek bir kopyasını yapıştırabilirsiniz. tablo. Yedeklemeler, bir veritabanı değişikliği sırasında bir sorun oluştuğunda kritik bilgileri kaybetmemenizi sağlar.
Bu örnek, bir kaynak tablodaki tüm kayıtların bir hedef tabloya birleştirilmesini gösterir. Ayrıca hedef tabloya kopyalamak istediğiniz kayıtları seçme seçeneğiniz de vardır. Tabloyu Göster penceresinden bir tablo seçtikten sonra, tablonun tüm alanlarını seçmek için yıldız işaretine tıklamayın. Bunun yerine, sorgu kılavuzuna eklemek için her alanı çift tıklayın. İşiniz bittiğinde, her alan ızgarada ayrı bir sütunda görünür. Ardından, herhangi bir alanın yanındaki Ölçüt metin kutusuna seçim ölçütlerini yazabilirsiniz. Örneğin, yalnızca toplamSales alanının 200'den büyük olduğu kayıtları birleştirmek istiyorsanız, totalSales alanının yanındaki Ölçüt metin kutusuna "> 200 yazın" (tırnak işaretleri olmadan). Sorgulara diğer ölçüt türlerini nasıl uygulayacağınızı öğrenmek için Access yardım belgelerinize bakın.
