Microsoft Excel 2013, PDF elektronik tablolarını açma ve dönüştürme seçeneğine sahip olsa da, bu, her zaman anlamsız satırlarla sonuçlanan son derece dağınık bir meseledir. Önce PDF'yi Word'e dönüştürün. Bu rota biraz dağınık, ancak bir PDF'yi doğrudan Excel'e dönüştürmeye çalıştığınızda karşılaştığınız tren kazasıyla karşılaştırıldığında hiçbir şey değil.
PDF'yi Excel'e dönüştürme
Adım 1: PDF'yi Word'de açın
Dosya Gezgini'nde PDF'ye sağ tıklayın, Bununla aç ve tıklayın Kelime. Word başlatıldıktan sonra, bulunduğunuzu onaylamanızı isteyen bir iletişim kutusu açılır. dosyayı dönüştürmek düzenlenebilir bir Word belgesine Tıklamak tamam.
Günün Videosu
PDF dosyasını Microsoft Word'de açın
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Adım 2: Kopyala ve Excel'e Yapıştır
basmak Ctrl-A, sonra Ctrl-C Word belgesindeki tüm verileri kopyalamak için. Yeni, boş bir Excel çalışma kitabı açın ve hücreye tıklayın A1. basmak Ctrl-V verileri Excel'e yapıştırmak için.
Word'deki tüm verileri vurgulayın ve ardından kopyalayın.
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Adım 3: Hücre Boyutlarını Ayarlayın
basmak Ctrl-A Tüm sütunları bir kerede yeniden boyutlandırabilmeniz için tüm çalışma sayfasını seçmek için. Çalışma sayfası tamamen griyken, tüm verileri görene kadar herhangi iki sütun harfi arasındaki satırı sağa sürükleyin. Gerekirse, iki satır numarası arasına bir çizgi sürükleyerek satırları yeniden boyutlandırın.
Hashtag'ler, hücreler tuttukları veriler için çok küçük olduğunda görünür.
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
4. Adım: Biçimlendirmeyi Ayarlayın
Bir PDF'yi Excel'e dönüştürürken, biçimlendirmenin kötü işlenmesi yaygındır. Örneğin, bazı hücreler sola hizalı olabilirken diğerleri merkeze hizalanabilir. Değiştirilmesi gereken hücreleri vurgulayın, Ev menüsüne gidin ve Şeritteki simgeleri kullanarak hizalamayı değiştirin. Yazı tipi boyutu gibi diğer değişiklikleri gerektiği gibi yapın.
Burada hücre hizalaması B ve D satırlarında tutarlı değildir.
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Adım 5: Verileri Doğrulayın
Excel'deki veriler iyi görünse bile, elektronik tabloyu orijinal PDF belgesiyle karşılaştırana kadar görmediğiniz sorunlar olabilir. Açmak için orijinal PDF'yi bir Web tarayıcı penceresine sürükleyin ve ardından pencereleri yan yana veya yukarı ve aşağı karşılaştırmak için yeniden boyutlandırın. Formül kullanan tüm verilere özellikle dikkat edin. Örneğimizde, tek bir hücrede birleştirilen toplamlar ve ortalamalar satırı dışında tüm veriler iyi çıktı. Veri sorunlarını gidermek için verileri hücrelere yeniden yazabilir veya Excel formüllerini kullanabilirsiniz.
Tek hücre A29, iki satır veri içerir ve düzeltilmesi gerekir.
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Bir PDF'yi Nesne Olarak Gömmek
Bir PDF'deki tüm verileri gerçekten bir çalışma sayfasına dönüştürmeniz gerekmiyorsa, onu o çalışma sayfasına bir nesne olarak gömebilirsiniz. Bunu yapmak için, tıklayın Sokmak menü, seç Metin ve daha sonra Nesne. Tıkla Dosyadan Oluştur sekmesini ve ardından PDF'yi seçin. Gömülü küçük resme her tıkladığınızda, PDF varsayılan PDF görüntüleyicinizde açılır.
Gerektiğinde verilerine erişmek için PDF'yi bir nesne olarak ekleyin.
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
