Resim Kredisi: Ignatiev/iStock/GettyImages
Genellikle en popüler özelliği olan "Değişiklikleri İzle" ile anılan Microsoft Word inceleme modu, kullanıcıların belgeleri paylaşmasına ve üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanır. Özelliğin etkinleştirilmesi, Word'ün bu noktadan sonra belgede yapılan tüm düzenlemeleri not etmesine ve belgeyi görüntüleyen diğer kullanıcılar için yorum bırakmanıza olanak tanır. Bununla birlikte, Word'deki değişiklikleri izlemek faydalı olsa da, bir Word belgesi göndermek utanç verici ve hatta felaket olabilir. bir müşteriye, sınıf eğitmenine veya meslektaşına, yalnızca tüm işaretlemelerin ve yorumların açılırken görünür olduğu söylenecek şekilde belge. Word'deki değişiklikleri izlemeyi kapatarak bunun olmasını önleyebilirsiniz, ancak Word'ün, siz göremeseniz bile değişiklikleri izliyor olabileceğini anlamanız gerekir.
Gizlemek ve Kaldırmak Arasındaki Fark
Yine de işaretleme gösteren belgeleri yanlışlıkla gönderen kullanıcıların çoğu bunu basit bir nedenden dolayı yapar; izlenen değişiklikleri görünümden gizlemek, bu değişiklikleri belgeden kaldırmaz. Microsoft Word, kullanıcıların belge notlarını hızlandırmak için "İnceleme" sekmesinden gizlemelerine ve göstermelerine olanak tanır. programı yükseltin ve her düzenleme ve yeni cümle ile gelebilecek dikkat dağıtıcıları en aza indirin günlüğe kaydedildi. Bu, "Değişiklikleri İzle" düğmesinin sağındaki Gözden Geçir sekmesindeki açılır menüler aracılığıyla gerçekleştirilir. Program değişiklikleri olduğu gibi görüntülemese bile, özellik etkinleştirildiyse, Word bunları izlemeye ve belgeye kaydetmeye devam eder. Görünümünüzden gizlenmiş değişiklikleri içeren bir belgeyi kaydedebilirsiniz, ancak siz onları doğru şekilde silmediğiniz sürece bunlar diğer kullanıcılar için görünmeye devam eder.
Günün Videosu
Word Belgelerinden Değişiklikleri Silme
Bir Word belgesini işaretleme olmadan kaydetmek eskiden karmaşık olsa da, 2016 Microsoft Office paketi süreci basitleştiriyor. İşlemi başlatmak için belgenin üzerindeki menüdeki "İncele" sekmesine tıklayın ve izlemeyi kapatmak için İnceleme modu menüsünde "Değişiklikleri İzle" düğmesini seçin. Belgede değişikliklerin günlüğünü göremiyorsanız, Değişiklikleri İzle düğmesinin sağındaki üst açılır menüyü tıklayın. Herhangi bir değişiklik görünmüyorsa, "İşaretleme Yok" yazmalıdır. Belge için günlüğe kaydedilen düzenlemeleri ortaya çıkarmak için "Tüm İşaretleme"yi seçin. Bu, varsa belgedeki yorumları da görüntüler. Ekranın sağ tarafındaki pencereye bakın. Bunları reddetmek için her bir değişikliği veya yorumu çözmeniz veya reddetmeniz gerekir. Bunu hızlı bir şekilde yapmak istiyorsanız, Değişiklikler bölmesindeki "Kabul Et" veya "Reddet" düğmelerinin altındaki açılır menüleri ve ayrıca Yorumlar bölmesindeki "Sil" düğmesini seçin. Tüm değişiklikleri veya yorumları kabul etme, reddetme veya silme seçeneğine tıklamak, değişiklikleri çok daha hızlı çözmeyi sağlar.
Belgeniz Hala İşaretleme Gösteriyor mu?
Değişiklikleri çözdükten ve yorumları sildikten sonra belgenizi kaydedin ve Word'de yeniden açın. İzlenen herhangi bir değişiklik hala varsa, belge yüklendiğinde Word işaretleme notlarını gösterir ve bunları gerektiği gibi bulup çözmenize veya silmenize olanak tanır. Belgeyi bir bütün olarak incelemek, herhangi bir belgeyi silmek için Word'ün Belge Denetçi işlevini de kullanabilirsiniz. belgeye anahtarlanmış veya gizli kişisel bilgiler gibi paylaşmak istemeyebileceğiniz bilgiler Metin. Buna, Word penceresinin üstündeki menüden "Dosya"yı tıklayıp "Bilgi"yi, ardından "Sorunları Kontrol Et"i ve son olarak "Belgeyi İncele"yi seçerek erişilebilir.
