Bilgisayarınızda Microsoft Excel 2007'yi açın.
Elektronik tablonun en üstüne bir başlık koyun. Okul adını, ders adını ve eğitmen adını ayrı satırlara girin. Bir satır atlayın ve öğrencinin adını girin.
Bir satır atlayın ve karne tarihini girin. Tarih hücresini biçimlendirmek için hücreye sağ tıklayın ve "Hücreleri Biçimlendir"i seçin. Sayı sekmesinde, Kategori kutusundaki "Tarih"e tıklayın. Sağdaki Tür kutusunda, tercih ettiğiniz tarih stilini seçin. "Tamam" ı tıklayın ve tarihin formatı değişecektir.
Bir görev listesi oluşturun. Karnenin düzenli kalması için testler, denemeler ve kısa sınavlar gibi ödevleri kategorilere ayırmak en iyisidir. Her bölüm için başlıklar oluşturun. A sütununda, tarihten birkaç satır sonra kategori başlıklarını girin. Hücreye tıklayın ve başlığı kalın yapın. Başlığın altındaki ayrı hücrelerde, o kategorideki tüm ödevleri listeleyin. Tüm kategoriler ve ödevler listelenene kadar devam edin.
Notlar için sütunlar ayarlayın. Yukarıdaki A Sütununda atamaların girildiği B sütununa "Kazanılan Puanlar" yazın. Sütun C'deki aynı satıra "Olası Noktalar" yazın. Başlıkları kalın ve ortalayın.
Sütunlara öğrencilerin notlarını girin. Kazanılan Puanlar sütununa bir öğrencinin her ödev için aldığı puan sayısını ve Olası Puanlar sütununa ödevin değerindeki puan sayısını girin.
Toplamları oluşturun. Kazanılan puanların sayısını ve mümkün olan puanları toplayın. Tüm ödevler listelendikten sonra A sütununa "Toplam Puan" yazın. B Sütunundaki aynı satırda, Ana Sayfa araç çubuğunun Düzenleme bölümündeki sigma sembolüne (?) tıklayın. Hücrede aşağıdakiler görünecektir: =SUM() ve fare işaretçisi beyaz bir çarpıya dönüşecektir. Toplama dahil edilmesi gereken ilk hücreye tıklayın ve toplanacak son hücreye kadar aşağı sürükleyin (hücreler, hareket eden kesikli bir kutuda özetlenecektir). "Enter" tuşuna basın, toplam hücrede görünecektir. Sütun C için tekrarlayın.
Ortalama bir not oluşturun. Öğrenciler artık sınıfta kaç puan kazandıklarını biliyorlar, ancak öğrencilere yüzde notu vermek için A sütunundaki toplamlar satırının altına "Ortalama" yazın. Aynı satırdaki B sütununa bir eşittir sembolü (=) yazın. Ardından kazanılan puanlar için toplam hücreye tıklayın; hareketli bir kesikli çizgi ile vurgulanacaktır. Bir eğik çizgi (/) yazın ve ardından olası toplam puanlara tıklayın. Ortalama, ondalık bir sayı olarak görünecektir.
Ortalama hücreyi yüzde olarak biçimlendirin. Hücreye sağ tıklayın ve "Hücreleri Biçimlendir" i seçin. Sayı sekmesinde, tür kutusundan "Yüzde"yi seçin. Göstermek istediğiniz ondalık basamak sayısını seçin. "Tamam" ı tıklayın ve sayı yüzde olacaktır.
Aynı elektronik tablo içinde her öğrenci için çalışma sayfaları oluşturun. Bu, belirli bir sınıf için tüm karneleri aynı yerde tutacaktır. Sayfanın altında, Sayfa 1 ve benzeri etiketli bazı sekmeler vardır. Yeni oluşturduğunuz çalışma sayfasının sekmesine sağ tıklayın. "Taşı" veya "Kopyala"yı seçin. Kutu göründüğünde, Bir Kopya Oluştur'un yanındaki kutuyu seçin ve "Tamam"ı tıklayın. Artık özdeş bir çalışma sayfanız var. Sadece en üstte öğrencinin adını değiştirmeniz ve öğrencinin her çalışma sayfası için kazandığı belirli puanları girmeniz yeterli olacaktır. Sınıftaki her öğrenci için bu adımları tekrarlayın.
Her öğrenci için çalışma sayfalarını yeniden adlandırın. Alt kısımdaki çalışma sayfasının sekmesine sağ tıklayın. "Yeniden Adlandır"ı seçin. Sekme adı vurgulanacaktır. Öğrencinin adını yazın. Sınıftaki her öğrenci için ayrı bir çalışma sayfası elde etmek için tüm öğrenciler için tekrarlayın.
Tüm notlar girildikten sonra çalışma sayfalarını yazdırın. E-tabloyu kaydetmeyi unutmayın.
Sayfadaki kenar boşluklarını değiştirmek için üst araç çubuğundaki "Sayfa Düzeni" sekmesine tıklayın. Sayfa Yapısı bölümünde, "Kenar Boşlukları"na tıklayın. "Özel Kenar Boşlukları"na tıklayın ve üst, alt, sol ve sağ kenar boşluklarını 0,5 inç olarak değiştirin. "Tamam" ı tıklayın. Rapor kartı bir sayfaya sığmıyorsa, başlığı her sayfaya koymak iyi bir fikirdir. Bunu yapmak için, üst araç çubuğundaki "Sayfa Düzeni" sekmesine tıklayın. Sayfa Yapısı bölümünde, "Başlıkları Yazdır"ı seçin. Sayfa sekmesinde, yan taraftaki kutunun yanındaki simgeye tıklayın "Üstte tekrarlanacak satırlar". Daha küçük bir kutu görünecek ve fare işaretçisi, fareyi işaret eden bir ok gibi görünecektir. sağ. Tekrarlamak istediğiniz ilk satıra tıklayın ve tekrarlamak için son satıra doğru sürükleyin. Küçük kutuda, satırların listelendiği yerin yanındaki simgeye tıklayın. Ardından, bir sonraki kutuda "Tamam" ı tıklayın. Yazdırıldığında okumayı kolaylaştırmak için elektronik tabloya ızgara çizgileri koyun. Üst araç çubuğundaki "Sayfa Düzeni" sekmesine tıklayın. Sayfa Seçenekleri bölümünde, Kılavuz Çizgileri altında Yazdır'ın yanındaki kutuya tıklayın.
