Excel 2013, çalışma kitabını otomatik olarak e-posta iletinize ekler.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle.
Bazı elektronik tablolar kendinize saklamak için çok önemlidir. İş arkadaşlarınızla işbirliği yapmak, bir müşteriye dosya göndermek veya arkadaşlarınıza sonunda başardığınızı göstermek isteyip istemediğinizi tüm çizgi romanlarınızı kataloglayan Excel 2013, bir çalışma kitabını açmak zorunda kalmadan paylaşmanız için size çeşitli seçenekler sunar. başka bir uygulama. OneDrive klasörünüzdeki herhangi bir Excel dosyasına bağlantı gönderin veya PDF, XPS veya Excel XLSX dosyası olarak ek olarak e-posta ile gönderin.
Aşama 1
Sekmesine sağ tıklayarak alakasız bir çalışma sayfasını silin.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle.
Excel'de bir çalışma kitabı açın. Yalnızca paylaşmak istediğiniz bilgileri içerdiğinden emin olmak için, her çalışma sayfası da dahil olmak üzere tüm çalışma kitabını inceleyin. Örneğin, bir müşteriye fiyat dökümü gönderiyorsanız, maliyetlerinizin de dahil edilmediğinden emin olun. Bir çalışma sayfasını silmek için pencerenin altındaki sekmesine tıklayın ve "Sil"i seçin.
Günün Videosu
Adım 2
Bir bağlantıyı e-postayla göndermeyi planlıyorsanız, bir kopyasını OneDrive'a kaydedin.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle.
Çalışma kitabını, üzerinde herhangi bir değişiklik yaptıysanız, "Dosya" menüsünü tıklayıp "Farklı Kaydet"i seçerek yeni bir dosya adıyla kaydedin. Eğer bir e-posta eki kullanmak yerine bir bağlantı göndermeye karar verdiyseniz, kopyayı klasörünüz yerine OneDrive klasörünüze kaydedin. bilgisayar.
Aşama 3
Paylaş seçeneklerinde "E-posta"yı tıklayın.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle.
"Dosya" menüsünü tıklayın, "Paylaş"ı seçin ve "E-posta"yı tıklayın. Bir e-posta göndermek için dört seçeneğiniz var Excel: eklenmiş bir Excel dosyası, eklenmiş bir PDF dosyası, eklenmiş bir XPS dosyası veya OneDrive'ınıza bağlantı olarak dosya.
4. Adım
Bir e-posta iletisine eklenmiş bir Excel dosyası.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle.
"Ek Olarak Gönder" seçeneğini tıklayın. Excel, XLSX'in zaten bağlı olduğu bir Outlook penceresi açar. "Kime" metin alanına bir veya daha fazla alıcı adı yazın, bir mesaj ekleyin ve "Gönder"i tıklayın. Outlook penceresi otomatik olarak kapanır.
Adım 5
Excel, açık bir e-posta penceresinde elektronik tablonun bağlantısını ekler.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle.
Yalnızca dosya OneDrive klasörünüze kaydedilmişse, Paylaş penceresinin E-posta seçeneklerindeki "Bağlantı Gönder" simgesini tıklayın. Excel, bu dosyaya otomatik olarak bir bağlantı oluşturur ve bunu bir e-posta iletisine yapıştırır. Bu bağlantıyı bir alıcıya gönderdiğinizde, Excel Online'da açılır. Alıcının ücretsiz bir Microsoft hesabı yoksa, aynı bağlantı ona bir tane oluşturma seçeneği sunar.
6. Adım
E-posta ekleri için PDF veya XPS seçeneğini belirleyin.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle.
Alıcının dosyayı düzenlemesini istemiyorsanız "PDF Olarak Gönder" veya "XPS Olarak Gönder" simgelerini seçin. Windows 8.1, Reader uygulamasını kullanarak hem PDF hem de XPS dosyalarını açar. Bunlar, alıcının bir Microsoft hesabına sahip olduğundan emin değilseniz de iyi seçeneklerdir, çünkü bu, onu elektronik tablonuzu görmek için bir hesaba kaydolma zahmetinden kurtarır.
7. Adım
Excel'in Paylaşım Bağlantısı Al seçenekleri.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle.
Bir bağlantıyı farklı bir e-posta hesabı kullanarak veya bir mesajlaşma servisi aracılığıyla e-postayla göndermeyi tercih ediyorsanız, Paylaşım seçeneklerindeki "Paylaşım Bağlantısı Al" simgesini tıklayın. Burada iki seçeneğiniz olduğunu unutmayın. Alıcının belgeyi düzenlemesine izin veren bir bağlantı veya salt görüntülenebilir bir bağlantı alabilirsiniz. "Bağlantı Oluştur" düğmesini tıklayın ve ardından sağlanan bağlantıyı kopyalayın ve bir mesaja veya e-postaya yapıştırın.
Adım 8
Kullanıcıların dosyayı düzenlemesini isteyip istemediğinizi belirtin.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle.
Başkalarıyla bir e-tablo üzerinde işbirliği yapmak istiyorsanız "Kişileri Davet Et" paylaşım seçeneğini tıklayın. İş arkadaşlarınızın adlarını girin ve dosyayı düzenlemelerini mi yoksa yalnızca görüntülemelerini mi istediğinizi belirtin. Bu, iki önemli farkla, Paylaşım Bağlantısı Al seçeneğine benzer. İlk olarak, ofisinizde SharePoint kullanıyorsanız, onay kutusunu tıklatarak belgeye erişmeden önce alıcıların oturum açmasını zorunlu kılabilirsiniz. İkinci olarak, artık birinin dosyaya erişmesini istemiyorsanız, aynı ekrana dönebilir ve "Kullanıcıyı Kaldır"ı tıklayabilirsiniz.
