Değerlendirmek istediğiniz verilerle eşleşmesi için "aralık" değerini değiştirin. Örneğin, C1'den C99'a kadar olan satış rakamlarını kontrol etmek için "aralık" yerine "C1:C99" yazın. Farklı bir çalışma sayfasındaki bir aralığa referans vermek için "SayfaAdı! Bunun yerine C1:C99". "[Çalışma KitabıAdı]SayfaAdı! C1:99", farklı bir çalışma kitabındaki bir aralığa başvuruyor.
"Kriterleri" değerlendirmeyle değiştirin. Sayılarla veya metinle çalışıyor olsanız da, operatör ve değer de dahil olmak üzere ölçütler tırnak içine alınmalıdır. Değerlendirme basit bir "eşittir" karşılaştırmasıysa, eşittir işaretini atlayabilirsiniz. Önceki örnekte, 100 doları aşan satışları aramak için formülü şu şekilde değiştirin: =CountIf (C1:C99,">100")
CountIf örneğinde kullandığınız başlangıç formülünün aynısını girin, ancak bunun yerine "CountIfs" kullanın. Ek ölçütler olmadığında, CountIfs işlevi tam olarak CountIf işlevi gibi çalışır ve aynı sonuçları verir, bu nedenle aşağıdaki formül tamamen geçerlidir: =CountIfs (C1:C99,">100")
Kapanış parantezinden önce bir virgül ekleyin ve ikincil ölçütlerin aralığını girin. Örnekte, A sütunundaki çalışan adını da kontrol etmek istiyorsanız, formülü (hâlâ eksik olduğunu unutmayın) şu şekilde ekleyin: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99) İkinci aralık, ilk aralıkla aynı sayıda satır ve sütun içermelidir, ancak bunların bitişik sütunlarda olması veya aynı satır numarası.
İkinci aralıktan sonra virgül ekleyin ve yeni ölçütler girin. Örnekte, çalışan adının "Doe, John" olup olmadığını kontrol etmek için formülü şu şekilde değiştirin: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99,"Doe, John")
Bu formül, yalnızca C sütunu kaydı 100'den büyük olduğunda ve A sütunu kaydının sayacını artırır. "Doe, John"a eşittir. İki aralık dahil edildiğinde, Excel mutlaka aynı satırdaki verileri karşılaştırmaz numara; daha ziyade göreli kayıtları karşılaştırır. Örneğin, ikinci aralık "A11:A109" ise, Excel önce C1'in 100'den büyük olup olmadığını ve ardından A11'in "Doe, John" değerine eşit olup olmadığını kontrol eder. Excel daha sonra C2 ve A12'yi vb. kontrol etmeye devam eder.
Tüm koşullarınız karşılanana kadar daha fazla aralık ve ölçüt ekleyin. CountIf işlevinin tek bir karşılaştırma kısıtlamasının aksine, CountIfs işlevi 127 adede kadar aralık ve ölçüt çiftini destekler.
Her iki işlev de sırasıyla tek bir karakter veya birden çok karakterle eşleşmesi için soru işareti veya yıldız işareti gibi joker karakterleri destekler. Örneğin, bir "r? "r*n" ölçütü "rn", "koş", "koştu" veya "yağmur" ile eşleşir. soru işareti veya yıldız işareti, "emin misiniz~?" gibi bir yaklaşık işareti koyun. sadece bir soru ile takip edilen metni eşleştirmek için işaret.
