Excel Elektronik Tablosunda Arama Nasıl Yapılır?

Büyük miktarda bilgiyi analiz etme ve sentezleme söz konusu olduğunda Excel son derece yararlı bir araçtır, ancak hacimli bir elektronik tabloda tek bir cümle veya rakam bulmak, bir samanlık. Bu kadar çok sütun ve veri satırı ile tek bir bilgiyi manuel olarak bulmak kolay veya pratik değildir. Microsoft neden Excel'de arama yapmak ve istediğiniz bilgi parçasını açmak için kullanabileceğiniz birkaç işlevi dahil etti? aramak. Yine de soruna birkaç şekilde yaklaşabilirsiniz, bu nedenle ileriye dönük en iyi yola karar vermeden önce hepsini öğrenmek yardımcı olur.

Belirli bir kelime öbeği veya sayı için bir elektronik tablo aramanın en basit yolu, Bulmak Microsoft Word ve diğer birçok Office programında yaptığınız gibi pencereyi açın. Bu seçenek herhangi bir kod gerektirmez ve tam olarak aradığınızı, yani belirli metin veya sayı dizilerinin hücre konumlarını döndürür. Bir elektronik tabloda belirli bilgileri bulmaya yönelik diğer seçenekler, belirli bir hücrede bir şey bulmak için daha kullanışlıdır ve tam olarak istediğinizi elde etmek için biraz daha fazla çalışma gerektirir.

Altında Ev sekmesinde, şeridin en sağına bakın. Bul ve Seç içinde düzenleme grup. Açılır oku tıklayın ve ardından Bulmak veya Yer değiştirmek görüntülenen seçeneklerden. bu Bulmak seçenek yalnızca belirli metin parçalarını bulmak içindir ve pencerenin en basit sürümünü getirir. Aradığınız metni yazın Ne buldun alanına tıklayın ve ardından Sonraki Bul kelimenin, sayının veya tümcenin tüm örnekleri arasında geçiş yapmak veya Hepsini bul arama terimini içeren tüm hücre konumlarını listelemek için.

Tıklamak Seçenekler>> Pencerenin tam olarak geri dönmesini istediğiniz şey için daha fazla seçenek getirmek için. değiştirebilirsiniz İçinde Sayfayı veya tüm çalışma kitabını aramak için alan. Arama, satır veya sütuna göre düzenlenebilir. Arama alanını kullanarak formüllere, değerlere veya yorumlara bakmayı seçebilirsiniz. İçine bakmak alan. için seçenekleriniz de var Maç vakasıyalnızca eşleşen durumlara sahip hücreleri döndüren veya Tüm hücre içeriğini eşleştir yalnızca arama teriminin tüm hücreyi kapladığı sonuçları istediğinizde. kullanabilirsiniz Biçim belirli biçimlendirme örneklerini bulma seçeneği.

bu Bulmak seçeneği aradığınız terimi bulur, ancak ya her seferinde bir şeyi değiştirmek isterseniz? Örneğin, bir müşterinin adını şu şekilde listelediyseniz: Smith, ama aslında Smyth, her örneğini değiştirmek isteyeceksiniz Smith ile Smyth. Kullan Yer değiştirmek altındaki açılır menüyü kullanarak seçtiğiniz bunun için bir özellik Bul ve Değiştir veya konumuna geçerek Yer değiştirmek sekmesini kullanarak son adımda açtığınız pencereden Bulmak seçenek.

Bu yöntem, tam olarak aynı şekilde çalışır. Bulmak adında fazladan bir alan olması dışında İle değiştirin yerine istediğiniz metni veya sayıyı girdiğiniz yer. Örnekte, şunu yazarsınız: Smith içinde Ne buldun alan ve Smyth içinde İle değiştirin alan. Diğer tüm seçenekler aynıdır, bu nedenle belirli bir terim bulmayı seçebilir ve onu içeren hücrelerin her birini yeniden biçimlendirebilirsiniz, örneğin Biçim yanındaki seçenek İle değiştirin alan.

içinde olduğu gibi Bulmak bölümüne tıklayabilirsiniz Yer değiştirmek veya Hepsini değiştir ya sırayla her bir örneği değiştirmek ya da hepsini bir kerede değiştirmek.

Excel'de aramanın farklı yönlerini ele almak için tasarlanmış belirli Excel işlevleri vardır. Arama en önemli iki işlevden biridir. Bu işlev, bir karakter dizisi için belirli bir hücreyi aramanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Nasıl kullanılacağının temellerini öğrenmek, özellikle birçok karakter içeren hücreleriniz olduğunda, birçok durumda faydalı olabilir.

bu Arama Excel'deki işlevin biçiminde üç bağımsız değişken vardır ARAMA(metin_bul, metin içinde, [başlangıç_sayısı]) Excel'in terminolojisini kullanarak. bu Metin bul bölümü, aradığınız metin dizesini girdiğiniz yerdir ve metin içi bölümü, aramak istediğiniz metni içeren hücrenin başvurusunu girdiğiniz yerdir. Bu, arama teriminizin başladığı karakter numarasını veya #DEĞER! hücrede hiç görünmüyorsa. Aramayı bu karakter numarasından başlatan ve ondan önceki her şeyi yok sayan bir karakter numarası girmek için isteğe bağlı son bağımsız değişkeni [_start_num_] kullanabilirsiniz.

Örneğin, posta kodunu arıyor olsaydınız 98199 elektronik tabloda belirli bir yerde yaşayan kişileri bulmak için bir dizi adresten =Ara("98199", [hücre referansı_]), [_hücre referansı_] noktasındaki belirli bir hücreye referansla, yani _=Ara("98199", A3), Örneğin. Buradan, geri döneceğini hatırlayarak diğer hücreleri kontrol etmek için formülü sütunda aşağı veya satır boyunca sürükleyebilirsiniz. #DEĞER! Terim görünmüyorsa.

bu Bulmak Excel'deki işlev, aşağıdakine çok benzer: Arama işlevi, ancak kullanmak kadar etkili değildir. Bul ve Değiştir tüm sayfayı aramak istiyorsanız seçeneği. argümanları Bulmak işlevler ile tamamen aynıdır. Arama işlev: Metin bul, metin içi, [start_num]. Yani aynı şekilde kullanıyorsunuz.

Önceki örnekte, şunu yazardınız =Bul("98199",A3) Posta kodunun A3 hücresinde nerede göründüğüne bakmak için. Çıktılar da aynı Arama işlev. Bu formülü bir hücreye yazabilir ve ardından formülü kopyalamak için sürükleyebilirsiniz, ancak herhangi bir hücreyi değiştirebilirsiniz. buna göre referanslar, bu da bir elektronik tablo veya içindeki bir sütun veya satır için arama yapmanızı sağlar. belirli terim.

nedenini merak ediyor olabilirsin Arama ve Bulmak aynı argümanlara sahiplerse ve aynı temel bilgileri çıktılarsa, ayrı Excel işlevleridir. Bu iki işlev arasında iki temel fark vardır ve bunları öğrenmek, her durumda kullanılacak en iyi işlevi belirlemenize yardımcı olacaktır.

bu Arama işlev büyük/küçük harfe duyarlı değildir, ancak Bulmak NS. eğer arıyorsan Yeşilörneğin, Bulmak işlev içeren hücreler için bir değer döndürmez Yeşil, fakat Arama fonksiyon olacaktır. İkisi arasındaki diğer önemli fark, Arama arama dizenizde birçok durumda yararlı olabilecek joker karakterler kullanmanıza olanak tanır, ancak Bulmak yapmaz.

Belirli bir terimin başlangıcını ve sonunu aramak istediğinizde, ancak arama teriminin ortasında ne olduğuna bakılmaksızın tüm sonuçları döndürmek istediğinizde, joker karakterlerden yararlanabilirsiniz. ? ve ***** Arama işleviyle veya Bul ve Değiştir iletişim kutusuyla.

bu ? bir arama teriminin ortasına yerleştirilen karakter ( Metin bul argüman) Excel'e, soru işaretinin bulunduğu alana herhangi bir bireysel karakterle belirli bir terimi eklemesini söyler. Örneğin, ararsanız s? T, alırsın oturdu veya ayarlamak Sonuç olarak, ama değil harcanan, çünkü ikinci seçenek arasında birden çok karakter vardır. s ve T.

bu **** karakteri temelde soru işaretiyle aynı şekilde çalışır, ancak kapladığı alanda herhangi bir sayıda karakter olabilir. Örneğin, _s ararsanızt, _ sonuçlar içerebilir oturdu, oturmak, tükürmek, yer, harcanan ve diğer kombinasyonlarla s ve T başında ve sonunda. Aramanızda herhangi bir joker karakter kullanmak, aradığınız tüm sonuçları kaçırmadan sağlar alakalı olabilecek herhangi bir şey, ancak nasıl kullandığınıza dikkat edin, çünkü aynı zamanda gereksiz şeylere de yol açabilir. Sonuçlar.

Peki soru işareti aramak istediğinizde ne yaparsınız? Excel'in ona joker karakter olarak davranmasını nasıl engellersiniz? Bu, bir tilde yazarak başarılabilir ~ Aradığınız karakterden önceki alanda. Örneğin, A2 hücresinde bir soru işareti aramak isterseniz, şunu yazarsınız: =Ara("~?",A2) boş bir hücreye.

Belirli bir hücrede birçok terimden birini ararken, her bir terim için ayrı bir arama oluşturmadığınız sürece, şimdiye kadar açıklanan yöntemler çalışmaz. Bununla birlikte, bir formül kullanarak, aynı anda birden fazla terimi aramak mümkündür, ancak bu yöntemin doğru şekilde kurulması biraz zaman alabilir. Bu yöntem şunları içerir: Arama ile birlikte çalışan fonksiyon Numara fonksiyon ve SumÜrün.

Bu gerekli olmasa da, bir adlandırılmış aralık test etmek istediğiniz şeylerin listesi için süreci basitleştirir. Bunu, arama terimlerinin her birini komşu hücrelere girerek, tüm hücreleri vurgulayarak ve ardından formül çubuğunun hemen solundaki sol üst alana adı yazarak onlara bir ad vererek yapın. Bu, verilen adla tüm listeye başvurmanıza olanak tanır. Ancak, tüm arama terimlerini, içinde virgülle ayırarak adlandırılmış bir aralık oluşturmadan da dahil edebilirsiniz. { } parantez.

Bir hücreyi test etmek için şu formülü kullanın:

=TOPLA(--ESAYI(ARAMA([adlandırılmış aralık],[hücre])))>0

nerede [adlandırılmış aralık] aralığın adıyla veya her ayrı terimi içeren { } parantezleri ile değiştirilir ve [hücre] test etmek istediğiniz hücrenin referansıyla değiştirilir.

Formül bir döndürür NS değer, söz konusu hücre terimlerden birini içeriyorsa veya YANLIŞ eğer yapmazsa. Formüldeki hücre referansı otomatik olarak güncelleneceğinden, diğer hücreleri kontrol etmek için aşağı sürüklenebilir.

Excel'de arama yapmanın birçok yolu vardır, hangisini kullanmalısınız? Cevap büyük ölçüde amacınıza bağlıdır. Belirli bir terim için büyük bir hücre listesine bakıyorsanız - ve çoğu durumda genel olarak - Bul ve Değiştir kutu, sonucunuzu almanın en kolay ve en etkili yoludur. Ancak, bir dizi uzun hücrede belirli bir terim bulmak istiyorsanız, Arama function büyük/küçük harf duyarlı olmadığından ve joker karakterler kullanmanıza izin verdiğinden muhtemelen en iyi seçenek olacaktır.

Belirli hücrelerde birçok şeyden birini arıyorsanız, önceki bölümdeki formül, görevinizi tamamlamanın en etkili yoludur.