Bir yazılım pilot projesi, yeni yazılımı gerçek dünya koşullarında bir organizasyonun küçük bir alanına sunar. Bu, daha sonra kuruluş çapında başarısız bir uygulama riskini azaltır, kuruluşun Bu yazılımın uygun çözüm olup olmadığını belirlemek ve personele ve kullanıcılara uygulamalı bilgi vermek tecrübe etmek.
Roller
Bir yazılım pilot projesi, yazılımı sağlayan dış satıcıları veya dahili bir yazılım geliştirme ekibini içerir. Bir BT ekibi, proje için ağ yönetimine odaklanırken, bir eğitim ve destek ekibi, katılımcıların eğitimine ve kullanıcı sorunları hakkında veri toplamaya odaklanır. Kritik olmayan rollere sahip teknoloji konusunda bilgili katılımcılar, yeni yazılımın kullanımına dahil oluyor.
Günün Videosu
Hazırlık
Bir yazılım pilot uygulamasına başlamadan önce istenen sonucu belirleyin. Henüz bir yazılım seçmediyseniz, yazılımın ve pilot uygulamanın kapsamını belirleyin ve mevcut çözümler hakkında bilgi isteyin. Yazılımı tamamen test etmek için pilot projenin ne kadar sürmesi gerektiğini belirleyin. Projeye dahil edilecek iş grubunu seçin ve bu gruptaki bireyleri katılımcı olarak belirleyin. BT, destek ve eğitim ve yazılım planlaması için kendi ekiplerini geliştirebilecek ekip liderleri atayın.
prosedür
Herhangi bir sorunu ve çözümlerini kaydetmek için bir izleme sistemi kurun. Bu, prosedürlerde gelecekteki değişikliklere rehberlik edebilir. Gerekirse ağdaki herhangi bir donanımı veya yazılımı kurun veya değiştirin. Ekibin belgeleyebilmesi ve iletişim kurabilmesi için yönetim araçlarını ayarlayın. Katılımcıları bir grup halinde ve ardından bire bir eğiterek yazılımın kavramlarına aşina olmalarını sağlayın, soruları yanıtlamak ve farklı iş istasyonu konfigürasyonları hakkında fikir edinmek için proje üstesinden gelmek. Belirtilen süreden sonra yazılım pilotunun nasıl gittiğini değerlendirin ve bir rapor yazın. Kurulumun nasıl gittiğini, eğitimin ne kadar etkili olduğunu, katılımcıların yeni yazılımı benimseyip benimsemediğini ve ekibin kazandığı bilgileri ve alınan dersleri ne kadar kolay tartışın. Bu faktörler, yazılımın tam olarak uygulanmasını etkiler.
tuzaklar
Bir pilot proje, başarısının önünde engellerle karşılaşabilir. Ekip içinde ve katılımcılarla yanlış dokümantasyon ve tutarsız iletişim, ekibin kontrol edebileceği faktörlerdir. Artan maliyetler, bir sorunun gelişmekte olduğunu gösterebilir. Katılımcıların iş istasyonlarındaki çakışan yazılımlar, pilot yazılımınıza müdahale edebilir veya iş istasyonlarında gerekli destekleyici yazılımlar eksik olabilir. Personel veya organizasyonel hedeflerdeki değişiklikler yazılımın gelişimini engelleyebilir. Proje kapsamına bağlı kalmamak, özellik kaymasına neden olabilir ve maliyetleri yükseltebilir.
