Dizüstü bilgisayarlar, mobil bilgi işlem için uygun bir çözüm sunar. E-postaları eski bir bilgisayardan yenisine aktarmak veya e-posta hesaplarını bir bilgisayarda birleştirmek, harici bir sabit sürücü kullanılarak gerçekleştirilebilir. Microsoft Outlook'taki dışa aktarma ve arşivleme işlevleri, kullanıcıların bilgisayarlar arasında e-postaları, kişisel adres defterlerini ve takvimleri aktarmalarına, alanı azaltmalarına veya yedek dosyalar oluşturmalarına olanak tanır. Outlook tarafından kullanılan .pst dosya biçimi, yazılım veya işletim sistemleri yükseltilirken bilgisayarlar arasında aktarımı kolaylaştırır.
Outlook Postasını Arşive Aktarın
Aşama 1
İçe ve Dışa Aktarma sihirbazını başlatmak için Outlook'un üst menü çubuğundaki "Dosya" altında "İçe Aktar ve Dışa Aktar"ı seçin. Gerçekleştirilecek eylemler listesinden "Bir dosyaya aktar"ı seçin. "İleri" düğmesini tıklayın.
Günün Videosu
Adım 2
Dosya türleri listesinden "Kişisel Klasör Dosyası (.pst)" öğesini seçin. "İleri" düğmesini tıklayın.
Aşama 3
Klasör listesinden Gelen Kutunuzu seçin ve "Alt klasörleri dahil et"in yanındaki kutuyu işaretleyin. "İleri" düğmesini tıklayın.
4. Adım
Hedef klasörünüzü veya masaüstünüzü seçmek için "Gözat" düğmesini tıklayın. İçe ve Dışa Aktarma sihirbazına geri dönmek için "Tamam" düğmesini tıklayın. Dışa aktarmanız için dosya adını yazın, dosya adınıza ".pst" uzantısını ekleyin ve kopyalar için bir seçenek belirleyin ("Yinelenen öğelerin oluşturulmasına izin ver" gibi). "Bitir" düğmesini tıklayın.
Adım 5
Dışa aktarılan dosyayı içeren klasörün bir penceresini açın. Harici sabit sürücünüzü veya USB flash sürücünüzü içeren ikinci bir pencere açın (harici sürücülere Başlat menüsündeki "Bilgisayarım" altından erişilebilir). Bir kopya oluşturmak için dışa aktarılan dosyanızı depolama aygıtınıza sürükleyin. Depolama aygıtınızı güvenle çıkarın ve bilgisayarınızla bağlantısını kesin.
Outlook'ta E-postaları Arşivleme
Aşama 1
Arşiv sihirbazını başlatmak için üst menü çubuğundaki "Dosya" altında "Arşivle"yi seçin. "Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle" seçeneğinin yanındaki radyo düğmesini seçin. Takvim açılır menüsünü kullanarak tarihinizi seçin (varsayılan olarak bugünün tarihidir).
Adım 2
"Gözat" düğmesini tıklayın ve hedef klasörünüzü veya masaüstünüzü seçin. Dosya adını yazın ve dosya türünün "Kişisel Klasörler Dosyası" olduğunu onaylayın. Farklı bir dosya türü belirlenmişse, "Farklı kaydet türü" açılır menüsünden "Kişisel Klasörler Dosyası"nı seçin. Arşiv sihirbazına dönmek için "Tamam" düğmesini tıklayın.
Aşama 3
Arşivlemeye başlamak için "Tamam" düğmesini tıklayın. Arşivleme işleminin bitmesini bekleyin; arşiv oluşturulurken e-postalarınızın Gelen Kutunuzdan kaybolduğunu göreceksiniz.
4. Adım
Dışa aktarılan dosyayı içeren klasörün bir penceresini açın. Harici sabit sürücünüzü veya USB flash sürücünüzü içeren ikinci bir pencere açın (harici sürücülere Başlat menüsündeki "Bilgisayarım" altından erişilebilir). Bir kopya oluşturmak için dışa aktarılan dosyanızı depolama aygıtınıza sürükleyin. Depolama aygıtınızı güvenle çıkarın ve bilgisayarınızla bağlantısını kesin.
Outlook Postasını Başka Bir Bilgisayara Aktarın ve İçe Aktarın
Aşama 1
Harici sabit sürücünüzü bağlayın veya USB flash sürücünüzü bilgisayarınızdaki uygun yuvaya takın. MS Outlook uygulamasını başlatın ve İçe ve Dışa Aktarma sihirbazını başlatmak için üst menü çubuğundaki "Dosya" altında "İçe Aktar ve Dışa Aktar"ı seçin.
Adım 2
Eylemler listesinde "Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar"ı seçin. "İleri" düğmesini tıklayın.
Aşama 3
Dosya türleri listesinden "Kişisel Klasör Dosyası (.pst)" öğesini seçin. "İleri" düğmesini tıklayın.
4. Adım
Dışa aktarılan dosyanızı depolama aygıtınızda bulmak için "Gözat" düğmesini tıklayın. "Aç" düğmesini tıklayın. Yinelemeleri doğrudan işleme seçeneğinin yanındaki radyo düğmesini seçin (örneğin, "Yinelenenleri içe aktarılan öğelerle değiştir"i seçin) "İleri" düğmesini tıklayın.
Adım 5
İçe ve Dışa Aktarma sihirbazından çıkmak için işlem tamamlandığında "Son" düğmesini tıklayın. Posta Klasörlerinizde ayrı bir arşiv dosyası görünecektir. Öğeleri ve klasörleri seçip Gelen Kutunuza sürükleyebilirsiniz. Depolama cihazınızı güvenli bir şekilde çıkarın ve harici sürücünüzün bağlantısını kesin.
Uç
Gönderilmiş klasörünüzü unutmayın. Gönderilmiş klasörünüzdeki e-postaları arşivlemek veya dışa aktarmak için ayrı bir dosyanın oluşturulması (yani dışa aktarma veya arşivleme) ve ardından içe aktarılması gerekir.
