Alanlar veri erişilebilir hale getirir.
Microsoft Access Alan, bir tek kişi ya da nesne ile ilgili bilgilerin bir parçasıdır. İlgili alanlar rekor oluşturmak için bir araya toplanmıştır. Bir şirketin çalışan bilgilerine ilişkin bilgilerin saklandığı bir veri tabanında, bir kayıt, tek bir çalışanla ilgili bilgiler olacaktır. Örneğin bir alan, çalışanla ilgili belirli bilgiler, belki de çalışanın adı, işe alınma tarihi veya sosyal güvenlik numarası olabilir.
Boyut Hususlar
Bir alan, ilgili diğer bölümler ile gruplandığında bu bilgileri bir kolu olan belirli bir nesne için ayrıntılı bir kaydını sağlar. Daha küçük artışlarla bilgi bölerek verilerle çalışmak için kolaylaştırır. Örneğin, bir ad için "Bay" gibi üç alanınız varsa, harfleri ve bunlara karşılık gelen posta etiketlerini ayarlamak daha kolaydır. "John" "Smith" yerine Bir harfin selamlama, "Sevgili John" okumak istiyorum, özellikle "Bay John Smith" altında toplanıyordu ve Bay John" mektup ele almak istiyorum Smith,".
Günün Videosu
Beklenen Nerede Alanlar Veri tutun
Microsoft Access (alanların grupları) kayıtları sıralar olarak gösterildiğini ve bireysel alanlar sütunlarında görüntülenir. Alan ayrıca belirtir ve tanımlar bir kişinin veya konuyla ilgili bilgi kesin. bazı bilgilerin nerede başladığını ve nerede bittiğini alan da veritabanını talimatını verir. ilk isim nerede başladığını ve nerede bittiğini etiketli bir alanı, "ilk isim" tanımlar gerçek bilgileri (ad oluşturan harfler) ve noktayı belirler.
Alanlar Verilerinizi Organize
Alanlar bir veritabanındaki bir düzenlemeye yol ve sıralama belli bilgi sağlar. ilk isim başlar ve burada biter ve göbek adı veya soyadı ayıran nerede bir örnek olarak bir çalışanın adını kullanarak, üç katılan alanlar ve her alan belirtir olabilir. Bir Microsoft Access veritabanında, size gruba seçmek kriterlere göre çalışan adları listeleyebilirsiniz Daha sonra belli bir durumda ikamet ve tüm çalışanlar "a" ila soyadına göre gruplar halinde listeleyebilirsiniz Ve "z".
farklılaştırma
Alan aynı zamanda bir bilgi kayıt ve başka ayırt. rekor belirli bir konu, ilgili değerleri içeren alanların bir araya böyle yeni bir çalışanı olarak unutmayın. Aynı ad ve soyadına sahip bir çalışanın olması durumunda üçüncü bir alan olabilir. iki benzer isim (John Smith ve John Smith, Jr.). Ayrıca, "işe alınma tarihine" içindir veritabanında ayarlanmış bir alan söz konusu olabilir. Bu işe alma tarihi alanı, belirli seçilmiş kriterleri (işe alındıkları tarih) karşılayan belirli kayıtların (belirli çalışanlar) sıralamasını, filtrelenmesini ve seçimini gerçekleştirmek için kullanılabilir.
Saha Karışıklık
Bazen, insanlar bir online formda bir veri giriş alanı olarak sahada anlamlara gelebilir. Bu tam doğru değildir; Ancak, saha kendisi aslında bilgi veritabanında saklanır, Microsoft Access'te altta yatan bir masa, bir parçası olduğu için. Formda veri girdiğiniz alan aslında sadece tek tek kayıtlardaki alanlara değer sağlamak için veri toplamak için kullanılan bir yöntemdir.
