Kolay Adım Mülakatını tamamlayın. Kurulumun ardından QuickBooks yazılımı sizi "Kolay Adım Görüşmesi" adı verilen ve temel bilgilere girmeniz istenecek olana götürecektir. iletişim bilgileri, yasal kuruluş (şahıs şirketi, şirket) ve vergi bilgileri (vergi numarası) dahil olmak üzere şirketiniz hakkında bilgiler sayı). QuickBooks programı sizin için otomatik olarak "Sahibinin Sermayesi" hesabını oluşturacaktır. Buna "Sahip Sermayesi" denebilir.
İşletmeye yapılan ilk yatırımla ilgili tüm belgeleri ve ayrıntıları toplayın. Bunlar, işletme hesabına yapılan mevduatlar için mevduat fişlerini, bankadan iptal edilen çekleri içerebilir. İşi başlatmak için kullanılan kişisel fonlar veya işe başlamak için alınan kredi için kredi belgeleri işletme. "Sahip Sermayesi"ne nasıl gireceğiniz, fonları kişisel bir hesaptan borçsuz mu yoksa işletme sermayesi kredisi kullanarak mı aldığınıza bağlıdır.
Genel Günlük Girişi Oluşturun. Üst menü çubuğundaki "Şirket" düğmesine tıklayın ve ardından "Genel Günlük Girişleri Yap" sekmesini seçin. Açılan pencere, beş sütun boyunca ve birkaç satır aşağıda olan bir elektronik tabloya benzeyecektir. Hesap, Borç, Alacak, Müşteri ve Sınıf karşılıklı beş sütundur, çünkü bu müşteri ve sınıf sütunlarının ilk yatırımının bir kaydıdır.
İlk sütunun ilk satırındaki "Öz Sermaye" hesabını tıklayın. İlk sütun "Hesap" olarak etiketlenmiştir, o ilk sütunun ilk satırındaki küçük yan oka tıklayın. Şirket hesap planınızda listelenen tüm hesapları içeren bir pencere açılacaktır. İlk sütunun ikinci satırında, Borç sütununa bu fonları yatırdığınız hesabı girin (Çek, Birikimler vb.). Borç sütunu, beş sütundan ikincisidir.
İkinci satırdaki üçüncü (Kredi) sütununa karşılık gelen "Kredi"yi girin. Karşılık gelen kredi, ilk yatırımla aynı tutarda olacaktır. Örneğin, işletme çek hesabına yatırılan 10.000$'lık bir kişisel yatırım, "Sahip Sermayesi" Kredisi 10.000 ABD Doları ve "İş Denetimi" Borçlusu 10.000 ABD Doları olarak girilecektir.
Uzun vadeli bir borç hesabı oluşturun. İşe kredi ile başlıyorsanız. uzun vadeli bir borç hesabı oluşturmanız gerekecek. Üst menü çubuğundaki "Liste" butonuna tıklayarak ve "Hesap Planı"nı seçerek hesap planını açın. Yeni hesabı oluşturmak için "CTRL" ve "N" tuşlarını basılı tutun.
Yeni hesabın "Türünü" seçin. "Tür" çubuğunun altında "Uzun Vadeli Sorumluluk"u seçin. "Açılış Bakiyesini Girin" etiketli düğmeye tıklayın ve kredinin hem tarihini hem de tutarını girin. Ardından, "Sahip Sermayesi" hesabında bir kredi ve parayı yatırdığınız hesapta bir borç ile aynı tutar için bir "Genel Yevmiye Girişi" yapın.
İlk yatırım tutarlarına göre yatırım kısımlarını bölün. İşe yatırım yaparak yardımcı olan arkadaşlarınız ve akrabalarınız varsa, her bir yatırımın yüzdesini hesaplamak için tüm sahiplerin toplam yatırımını kullanın. Örneğin, toplam başlangıç yatırımı 25.000 ABD Doları ise ve siz 20.000 ABD Doları katkıda bulunduysanız ve bir akrabanız 5.000 ABD Doları yatırım yaptıysa, mülkiyet yüzde 80 size ve yüzde 20 onlara aittir. İki öz sermaye hesabı oluşturmak için bu yüzdeleri kullanın.
Adınızla veya "Sahip 1 Sermaye" ve "Sahip 2 Sermaye" ile etiketlenmiş iki hisse senedi hesabı oluşturun. Hesap Planı'nı açın ve yeni hesaplar oluşturmak için "CTRL" ve "N" tuşlarını basılı tutun ve "Tür" altında seçin "Eşitlik." "Genel Yevmiye Kayıtları" penceresini açın ve Sahip 1 Sermaye hesabı altındaki ilk satıra 20.000$ borç girin, ikinci satıra Sahip 2 Sermaye altındaki borç girin. $5,000. Üçüncü satırda, yatırımların yatırıldığı hesaba 25.000 dolarlık bir kredi girin.
Uç
Yatırılan sermaye ekipman alımı için kullanılıyorsa, bu prosedürü takip edin ve ekipman veya envanter için ödenen banka işlemini başka bir işlem olarak kaydedin.
İşletme şahıs şirketi olarak kurulmuşsa, "Sahibinin Sermayesi" adı verilen bir Hisse Senedi hesabı olacaktır. eğer bir ortaklık, bu aynı hesaba "İş Ortağı Sermayesi" adı verilir. C-corp veya S-corp ise, ortak sermaye. Terimin işletmenin organizasyonuyla eşleştiğinden emin olun.
