Microsoft Outlook, kullanıcılara e-posta arama geçmişlerini gerektiği gibi silme seçeneği sunar.
Resim Kredisi: Kahraman Resimleri/Kahraman Resimleri/GettyImages
Günümüzün "bağlantılı" toplumunda, birçok birey, kişisel bilgilerinin veya hassas verilerinin nasıl ve ne zaman paylaşıldığı konusunda yüksek bir farkındalık duygusu geliştirmiştir. Bu eğilim, yalnızca düzenli olarak meydana gelen artan sayıda siber suça yanıt olarak değil, aynı zamanda genişleyen bir gizlilik önceliğidir.
Bir bilgisayarı bir meslektaşınız veya aile üyenizle paylaşıyorsanız, Outlook arama geçmişiniz gibi çeşitli kişisel bilgilerin başkaları tarafından erişilebilir olmamasına karar verebilirsiniz. Neyse ki, birkaç basit adımı kullanarak Outlook arama geçmişinizi temizleyebilirsiniz.
Günün Videosu
Uç
Microsoft Outlook, kullanıcılara e-posta arama geçmişlerini gerektiği gibi silme seçeneği sunar. Ayrıca gerekirse silmeden önce geçmişinizi bir CSV dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz.
Outlook Arama Geçmişinin Temelleri
Outlook'ta belirli bir e-posta arıyorsanız, yerleşik arama araçlarından yararlanabilirsiniz. Kolaylık sağlamak amacıyla, Outlook aramalarınızın her birini kaydeder ve bu bilgilere daha sonra erişmenizi sağlar. Bu, özellikle uzun bir süre boyunca sürekli olarak tek bir e-postaya başvurmanız gerekiyorsa yararlı olabilir. Tüm Outlook e-postalarınız tek bir yerde depolandığından, bu belirli yöntemi kullanarak içerik aramak basitleştirilmiş ve çok hızlıdır.
Bununla birlikte, bir bilgisayarı veya hatta tek bir Outlook hesabını paylaştığınız durumlarda gizlilik sorunları ortaya çıkabilir. Örneğin, birçok kişi ortak bir e-posta hesabı tutar. Böyle bir durumda, yalnızca kendi son e-posta arama geçmişinize değil, aynı zamanda diğer kullanıcıların arama geçmişine de erişebildiğinizi keşfedebilirsiniz.
Arama Geçmişinizi Koruma ve Kontrol Etme
Arama geçmişinizi silmek isterseniz, bunu birkaç saniye içinde yapabilirsiniz. İlk adım olarak, Outlook web tarayıcısının üst kısmındaki "Ayarlar" menüsünü bulun. Bu menü seçeneğine tıklayın ve ardından listeden "Tüm Outlook Ayarlarını Görüntüle" seçeneğini seçin. Bu noktada size daha kapsamlı seçenekler ve özelleştirilebilir parametreler sunulmalıdır.
"Genel" menüsünü seçin ve ardından "Gizlilik ve Veri" başlığına gidin. Bu noktada, size iki benzersiz seçenek sunulacaktır. Arama geçmişinizi tamamen silmeye hazırsanız, "Geçmişi sil" düğmesini tıklayarak bunu yapabilirsiniz. Bu komutun ardından, arama geçmişinizin hiçbir öğesine veya başka bir kullanıcıya artık erişemeyeceksiniz.
Bazı durumlarda, silmeden önce arama geçmişinizi koruma konusunda haklı bir menfaatiniz olabilir. Bunu yapmak için "Dışa Aktar" seçeneğini seçebilirsiniz. Burada, arama geçmişinizi bir CSV dosyasına dönüştürme olanağına sahip olacaksınız. Bu özel dosya biçimi, Excel de dahil olmak üzere çeşitli popüler programlarda görüntülenebilir. Ayrıca CSV dosyalarını gerektiğinde kelime işlem belgelerine aktarabilir ve biçimlendirebilirsiniz. Arama geçmişiniz dışa aktarıldıktan sonra, gerektiği gibi silebilirsiniz.
Diğer İlgili Hususlar
Güvenlik bir öncelikse, Outlook arama geçmişini görüntülemek veya Outlook arama geçmişini temizlemek için kullandığınız adımlar yalnızca başlangıç olabilir. Genel bir kural olarak, hesapları paylaşmak, bilgilerin sizin gözetiminiz olmadan görüntülenmesi ve dağıtılması için her zaman fırsatlar yaratır. Güvenli, özel bir hesabın sizin yararınıza olduğuna karar verebilirsiniz.
