E-posta Adres Mektup Birleştirme Kullanarak CC Nasıl Yapılır?
Resim Kredisi: PashaIgnatov/iStock/Getty Images
"Posta birleştirme" terimi, bireysel alanlara sahip birden çok alıcıya toplu iletilen iletileri (posta veya elektronik posta yoluyla) göndermenizi sağlayan bir yazılım işlevine atıfta bulunur. Bu şekilde, yüzlerce davet gönderiyorsanız, her davetiye her alıcıya göre kişiselleştirilebilir. Outlook ile birlikte Microsoft Office veya Word'ün herhangi bir sürümünü kullanarak, istediğiniz kadar alıcıya gönderilen postayla birleştirilmiş bir e-posta iletisi oluşturabilirsiniz.
Aşama 1
Programlar menünüzden Microsoft Word'ü başlatın.
Günün Videosu
Adım 2
"Mailings" sekmesini seçin, "Posta Birleştirmeyi Başlat"ı seçin ve "Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı" düğmesini tıklayın.
Aşama 3
Durumunuza bağlı olarak "Geçerli belgeyi kullan" > "Bir şablondan başla" veya "Mevcut belgeden başla"yı tıklayın. Her durumda, iletişim penceresi verilen seçeneklerden herhangi birini sonlandırmaya devam edecektir. Sonraki adıma geçmek için "İleri: Alıcıları Seç" düğmesini tıklayın.
4. Adım
Outlook'ta kaydettiğiniz kişilerden CC (karbon kopya) listenizi oluşturmak için "Outlook kişilerinden seç"i tıklayın. "Kişiler Klasörünü Seç"e tıklayın, kişileri seçmek istediğiniz klasörü seçin ve onay kutularını kullanarak belgeyi göndermek istediğiniz kişileri seçin. Alıcıları seçmeyi bitirdiğinizde "İleri: E-posta mesajınızı yazın" düğmesini tıklayın.
Adım 5
E-postanızı yazın ve pencerenin üst kısmındaki adres mektup birleştirme menüsünden tıklayarak uygun bölümlere adres mektup birleştirme alanlarını ekleyin. Word, adres blokları, karşılama satırları ve diğer özelleştirilebilir alanlar dahil olmak üzere bir dizi adres mektup birleştirme alanı seçeneğine sahiptir.
6. Adım
E-postayı oluşturmayı tamamladığınızda "Elektronik Posta" düğmesini tıklayın. "E-postayla Birleştir" iletişim kutusundaki ilgili metin alanına e-postanın konusunu yazın ve "Tamam"ı tıklayın. Posta birleştirilmiş belgeniz otomatik olarak alıcı listesine gönderilecektir.
