Microsoft Access'te Form Türleri

Microsoft Access, kullanıcıların Access veritabanında depolanan bilgileri ekleme ve değiştirme de dahil olmak üzere çeşitli işlemleri gerçekleştiren formlar oluşturmasına olanak tanır. Kuruluşunuzun özel ihtiyaçları için çalışacak formlar oluşturabilirsiniz. Access'teki farklı form türlerini anlamak, yapmak istediğiniz şey için doğru olanı seçmenize yardımcı olacaktır.

Access'te iki tür form vardır. İlk tür, bağlı bir formdur. Bağlı formlar, form ile Access veritabanınız arasında bağlantılı verilere sahip formlardır. Bunlar birbirine bağımlıdır, yani veriler bağlı formda değiştirildiğinde, bağlı olduğu veritabanında da değiştirilir. İlişkisiz formlar bu şekilde veritabanınızla güncellenmez veya değişmez, ancak yine de başka şekillerde faydalıdırlar.

Bir geçiş panosu formu kullanarak bir veritabanı için menüler oluşturabilirsiniz. Geçiş panosu formu ilişkisiz bir formdur çünkü geçiş panoları formunuzdaki verileri değiştirmenin Access veritabanınızdaki aynı veriler üzerinde herhangi bir etkisi olmaz. Access veritabanınızı kolayca kapatmak veya açmak için bir geçiş panosu formu kullanabilirsiniz. Veritabanınızla ilişkilendirdiğiniz diğer formlardaki verilere hızlı bir şekilde erişmek için de formu kullanabilirsiniz.

İletişim kutusu formları, son kullanıcınız tarafından gerçekleştirilen bir aramanın sonuçlarını görüntülemek için Access'te kullanılabilir. Ayrıca son kullanıcı tarafından veri almak için belirli koşulları seçmek için de kullanılabilir. Bir iletişim kutusu kullandığınızda Access veritabanınızdaki verileri değiştiremeyeceğiniz için, geçiş panoları formu gibi, iletişim kutusu formu da ilişkisizdir. Son kullanıcınızın ihtiyaç duyduğu verileri bir veritabanından bulmasını kolaylaştırmak istediğinizde iletişim kutuları harika bir seçimdir.

Access veritabanındaki verileri değiştirmek için veri giriş formu gibi bir form kullanabilirsiniz. Bu bağlı form, son kullanıcınızın farklı bir ad gibi belirli bilgileri girmesini sağlar. veya adres – ve hem formu hem de veri tabanındaki ilgili bilgileri aynı anda güncellemesini sağlayın zaman. Veri giriş formu, müşterilerinizin bilgilerini girmelerine veya daha sonraki bir tarihte değiştirmelerine izin vermek için mükemmel bir seçimdir.

Kayıt görüntüleme formu, belirtilen ölçütlere bağlı olarak bir elektronik tablodaki verileri görüntüleyen bağlı bir formdur. Örneğin, bir doktorun ofisi, Access'lerinden bilgileri hızlı bir şekilde almak için bir kayıt görüntüleme formu kullanabilir. girilen isme ve diğer istenen bilgilere dayalı olarak bir hasta hakkında veri tabanı – örneğin geçmiş tıbbi koşullar. Birden çok kaydı da görüntüleyen kayıt görüntüleme formları oluşturabilirsiniz. Doktor muayenehanesi durumunda, tek bir veri tabanı çekiminde birden fazla geçmiş tıbbi durumu göstermeyi seçebilirler.