Microsoft Outlook'taki formlar OFT biçiminde saklanır. Outlook'ta e-postayı biçimlendirmek, kişileri depolamak ve randevu oluşturmak için kullanılan birkaç standart form vardır. Form araçlarını kullanarak kendi özel formlarınızı da oluşturabilirsiniz. Müşterilerinizin örneğin parça ve sarf malzemeleri sipariş etmesine veya anketleri yanıtlamasına olanak tanımak için standart formları değiştirin veya tamamen yeni formlar oluşturun.
Aşama 1
Microsoft Outlook'u açın. Menü çubuğundan "Araçlar", "Formlar" ve ardından "Form Tasarla"yı seçin.
Günün Videosu
Adım 2
"Form Tasarla" penceresindeki "Giriş" açılır kutusundan "Standart Form Kitaplığı"nı seçin. Orta bölmeden oluşturmak istediğiniz form türünü seçin.
Aşama 3
Formdan kaldırmak istediğiniz düğmeleri ve alanları vurgulayın. Klavyede "Sil" tuşuna basın.
4. Adım
"Alan Seçici"den forma eklemek için bir alan seçin. Alan adı üzerinde farenin sağ düğmesini tıklayın ve basılı tutun. Alanı, formun görüntüleneceği alana sürükleyin. Fare düğmesini bırakın.
Adım 5
Yeni bir alan oluşturmak için "Alan Seçici"deki "Yeni" düğmesini tıklayın. "Ad" kutusuna alan için bir ad yazın. "Tür" ve "Biçim" açılır kutularından bir tür ve biçim seçin.
6. Adım
Araç çubuğundaki "Kontroller Araç Kutusu"na tıklayın. Forma eklemek için bir denetimi seçin ve tıklayın. Kontrolü eklemek için forma tıklayın.
7. Adım
İsterseniz mevcut alanları ve kontrolleri tıklayın ve formdaki yeni konumlara sürükleyin.
Adım 8
Menüde "Dosya" ve "Farklı kaydet" e tıklayın. "Dosya adı" alanına dosya için bir ad yazın. "Kayıt türü" açılır kutusundan "Outlook Şablonu (*.oft)'u seçin. "Kaydet" düğmesini tıklayın.
