E-postaları Harici Bir Sabit Sürücüye Kaydetme

E-posta arşivlerinizi uzun süreli depolama için kaydetmenin birkaç stratejisi vardır. Harici sabit diskler, kolay taşınabilirlik, geniş veri limitleri, güvenilirlik ve genellikle düşük maliyet sundukları için veri arşivleri için yaygın olarak kullanılan bir çözüm haline geldi. Hangi e-posta istemcisini kullandığınıza bağlı olarak, arşiv oluşturmanın farklı adımları vardır. Arşivinizi aldıktan sonra, onu harici bir depolama seçeneğine depolamak, Dosya Yöneticisini kullanarak arşiv dosyasını sabit sürücünüze taşımak veya kopyalamak kadar basittir.

Harici sabit diskler, aşırı kullanım kolaylığı nedeniyle uzun vadeli veri depolama ihtiyaçları için çekici bir çözümdür. Hemen hemen her durumda, yapmanız gereken tek şey, sabit sürücüyü bir USB kablosuyla bilgisayarınıza takmak ve sürücü, dosya yöneticisinde size gösterilir. Bu noktadan sonra tek yapmanız gereken e-posta arşivleriniz gibi veri dosyalarınızı doğrudan bu sürücüye sürükleyip bırakmaktır ve kopyalanırlar. Bu cihazlarla ilgili olası endişeler, onlarla seyahat ederseniz veya sık sık hareket ettirirseniz ortaya çıkar. İçeride yalnızca bir sabit disk vardır ve bu sabit diskin güvenilirliği, diski okuyabilen diskin mekanik parçalarının hassasiyetine bağlıdır. Sürücünün düşürülmesi, bazı durumlarda verilerinizin kaybolmasına neden olabilecek dahili mekanik hasara neden olabilir.

Ağa Bağlı Depolama (NAS) cihazları, basit USB tabanlı harici sabit sürücülerden biraz daha karmaşıktır. Bunun nedeni, NAS cihazlarının Wi-Fi veya Ethernet kullanarak evinizin ağına bağlanma ve ardından ev ağınıza bağlı herhangi bir bilgisayar için veri arşivi erişimi sunma yeteneği içermesidir. Bu tür aygıtlar, veri kaybı riskini en aza indirmek için bazı modelleri çeşitli RAID seçenekleriyle yapılandırabileceğiniz için harici bir sabit sürücüden daha güvenilir hale getirilebilir. RAID yapılandırması, birden çok diskli sistemdeki her diskin ortakları için bir yedek olduğu yapılandırmadır; bir disk arızalanırsa, verileri diğerinden kurtarılabilir. Evinizde kullanılmayan dahili bir sabit disk yuvasına sahip bir masaüstü bilgisayarınız varsa, kendiniz bir NAS çözümü oluşturmanız da mümkündür. Böyle bir makineye pahalı olmayan bir sabit disk eklemek, bir NAS cihazı fikrini beğendiyseniz, ancak belki de ek masraftan hoşlanmıyorsanız, düşünebileceğiniz bir çözümdür.

İnternet bulut depolama seçenekleri popüler bir depolama çözümüdür çünkü bu hizmetlere hemen hemen her tür cihazdaki herhangi bir Web tarayıcısından erişilebilir. Ek olarak, Dropbox ve Box.net gibi bazı hizmetler de akıllı telefonlar için verilerinize erişimi kolaylaştıran uygulamalar sağlar. Bu hizmetlerin çoğu, bir miktar temel düzeyde ücretsiz depolama sağlar ve ayrıca bir abonelik ücreti karşılığında daha büyük depolama sınırları sunar. Erişim kolaylığının ötesinde bu hizmetleri kullanmanın avantajı, verilerinizin uzak bir sunucuda güvenli bir şekilde saklanmasıdır. Ev yangını veya cihazlarınızın çalınması gibi öngörülemeyen bir felakette, verilerinizin uzak bir sunucuda saklanması paha biçilmez olacaktır.

mMail, Yahoo Mail veya Outlook.com gibi bir Web e-posta hizmeti kullanıyorsanız, zaten önemli miktarda ücretsiz depolama alanınız vardır. Bu hizmetlerin ücretsiz olarak sunduğu depolama alanıyla, mesajları silmeye veya eski mesajları harici depolama birimine arşivleme konusunda endişelenmenize gerek kalmadan yıllarca e-postaları saklayabilirsiniz. Bulut tabanlı depolama seçenekleri gibi, bu e-posta sağlayıcılarının çoğu, e-postalarınızdaki büyük dosyaları düzenli olarak aktarıyorsanız yararlı olabilecek bir ücret karşılığında ek depolama sunar.