Microsoft Word 2013, etiket oluşturma ve toplu postalama özellikleri sunarak her boyutta posta etiketi tasarlamanıza ve oluşturmanıza olanak tanır. Adres-mektup birleştirme olarak adlandırılan birden çok alıcıya posta gönderilecek adres etiketleri oluşturmak için, kişilerinizin adreslerini bir biçimde Word'e sağlamanız gerekir - örneğin, Outlook kişilerinizi kullanın veya bir Excel elektronik tablosu oluştur kişilerinizle. Çoğu uygulama, verileri daha sonra adres mektup birleştirme sırasında Word'e sağlayabileceğiniz virgülle ayrılmış bir değer dosyası olarak dışa aktarmanıza izin verir.
Az sayıda adres yazdırmanız gerekiyorsa, adres mektup birleştirme işlemini gerçekleştirirken bilgileri girebilirsiniz; bu şekilde girilen veriler ileride kullanılmak üzere kaydedilir.
Günün Videosu
Uç
kullanarak da etiketler oluşturabilirsiniz. Microsoft Yayımcısı.
İhtiyacınız Olan Şeyler
Avery veya Office Depot tarafından yapılanlar gibi adres etiket sayfaları
Etiket sayfalarını yazdırmak için bir yazıcı
Etiketlerinizi Oluşturun
Birden çok kişiye postalamak üzere etiketler oluşturmak için Word'ün Adres Mektup Birleştirme özelliğini kullanın.
Adım 1: Adres Mektup Birleştirmeyi Başlatın
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Boş bir Word belgesinde, Postalar sekmesini ve ardından Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubunda. Seçmek Etiketler açılır menüden.
Uyarı
Word, etiket oluşturma sırasında tüm içeriği sildiği için belgenin boş olduğundan emin olun.
2. Adım: Etiketlerinizi Ayarlayın
Etiket seçeneklerini seçin.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
İçinde Etiket Seçenekleri iletişim kutusunda şu seçenekleri belirleyin:
-
Yazıcı bilgileri: Muhtemelen tutabilirsiniz. yazıcınız sürekli besleme olmadığı sürece varsayılan ayarlar burada. Tek tek sayfaları yazdıran veya sahip olduğunuz bir yazıcı yerine yazıcı. birden fazla kağıt tepsisi.
-
Satıcıları etiketleyin: Etiketten satıcıyı seçin. satıcılar açılır kutusunu seçin ve ardından söz konusu satıcının ürün numarasını seçin, örneğin ortak bir "5160 Kolay Soyulan Adres Etiketleri". Avery ürünü.
Ürününüz Ürün numarası açılır listesinde listelenmiyorsa, benzer olduğunu düşündüğünüz bir ürün seçin ve ardından Detaylar veya yeni etiketl yapabileceğiniz bir iletişim kutusu açmak için özelleştirmek sayfa boyutu, kenar boşlukları, etiket boyutu ve daha fazlası.
3. Adım: Etiketlerinizi Görüntüleyin
Tıklamak tamam etiketlerinizi ayarlamak için ve ardından tamam belgenin herhangi bir içeriğinin atılacağı konusunda sizi uyarır.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Bu noktada belgenizde herhangi bir değişiklik göremeyebilirsiniz, ancak Word, etiketlerinizi tanımlamak için bir tablo oluşturmuştur. Etiketleri tanımlayan çizgileri görmek için Düzen sekmesini seçin ve Kılavuz Çizgilerini Görüntüle Tablo grubundan.
Adres Listenizle Adres Mektup Birleştirme Ayarlayın
Adım 1: Veri Dosyanızı Hazırlayın
Adres mektup birleştirme ayarlamak için Word'ü kullanmadan önce, adreslerinizi içeren dosyanın istediğiniz bilgileri içerdiğinden emin olun.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Örneğin adresleriniz Excel'deyse, Excel belgenizin eksiksiz adres bilgilerini içeren sütunlar içerdiğinden emin olun.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
adresleriniz ise Outlook'ta, beklediğiniz gibi göründüğünden emin olmak için iletişim bilgilerinizi kontrol edin.
2. Adım: Alıcılarınızı Seçin
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Seçmek Alıcıları Seçin Posta Gönderimleri sekmesindeki Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundan. Burada, birini seçin:
-
Yeni bir liste yazın: Veri kaynağınız yoksa ve manuel olarak planlıyorsanız bu seçeneği kullanın. Adres mektup birleştirme sırasında adları ve adresleri girin.
-
Mevcut bir listeyi kullan: Varsa bu seçeneği seçin. adları ve adresleri içeren dosya. Bu bir Excel veya olabilir. Dosyaya erişin veya başka bir tür veri dosyası kullanabilirsiniz. Tek bir tablo veya herhangi bir metin dosyası içeren HTML veya Word dosyası. sekmeler, virgüller veya diğer karakterlerle ayrılmış alanlar.
-
Outlook Kişilerinden seçin: Bu seçenek size olanak sağlar. Outlook kişileriniz arasından belirli kişileri seçmek için
Uç
Tüm posta listeniz için etiket yazdırmayı düşünmüyorsanız, Alıcı Listesini Düzenle'yi seçin ve yalnızca istediğiniz kişileri seçin.
3. Adım: Adres Mektup Birleştirme Alanları Ekleyin
Word, etiketlerinizin nasıl tasarlanmasını istediğinizi otomatik olarak sezmez, bu nedenle bir sonraki adım, adreslerin her etikette nerede görüneceğini tanımlamak için bir yer tutucu oluşturmaktır. Etiketlerinizde görüntülenecek ad, sokak adresi ve şehir gibi bireysel alanları seçebilirsiniz, ancak Word, temel adres bilgilerini içeren temel bir adres bloğu sağlar.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Seçme Adres Bloğu Adres Bloğu Ekle iletişim kutusunu açmak için Alanları Yaz ve Ekle grubunda. Burada, alıcının adının biçimi ve şirket adının eklenip eklenmeyeceği gibi adresin nasıl görüneceğini özelleştirin.
Uç
Seçme Maç Alanları Adres Önizleme istediğiniz gibi görünmüyorsa eşlemeyi özelleştirmek için.
Adım 4: Metni Biçimlendirin
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Adres metni için kullanılan yazı tipini özelleştirmek için -- örneğin Word'ün varsayılan Normal yazı tipi iyi görüntülenmiyorsa -- alanı seçin <
> etiket sayfanızda "<<...>>" ayraçlarını da seçtiğinizden emin olun. Giriş sekmesinde yazı tipini gerektiği gibi özelleştirin.Çoğu durumda, adres etiketleri yazdırırken satırlar arasındaki boşluğu da azaltmak isteyeceksiniz. Açılır oku tıklatarak Paragraf iletişim kutusunu açın ve ardından boşluk Bölüm.
Adım 5: Etiketleri Güncelleyin
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Etiket biçimlendirmesi ve alanlar ayarlandığında, Etiketleri Güncelle Alanları Yaz ve Ekle grubundan. Bu, <
Etiketleri Önizleyin ve Yazdırın
1. Adım: Birleştirmeyi Önizleyin
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Seçme Önizleme Sonuçları Postalar sekmesi altındaki Sonuçları Önizleme grubundan. Sağ ve solu kullanın oklar Ek sayfaları görüntülemek için Metin daha fazla biçimlendirme gerektiriyorsa, Önizleme Sonucu Önizlemeyi devre dışı bırakmak ve ardından gerektiği gibi yeniden biçimlendirmek için tekrar
2. Adım: Birleştirme ve Yazdırmayı Tamamlayın
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Seçmek Bitir ve Birleştir Adres mektup birleştirmeyi tamamlamak ve etiketleri yazdırmak için Bitir grubunda.
