Adres Etiketleri Nasıl Yapılır

Microsoft Word 2013, etiket oluşturma ve toplu postalama özellikleri sunarak her boyutta posta etiketi tasarlamanıza ve oluşturmanıza olanak tanır. Adres-mektup birleştirme olarak adlandırılan birden çok alıcıya posta gönderilecek adres etiketleri oluşturmak için, kişilerinizin adreslerini bir biçimde Word'e sağlamanız gerekir - örneğin, Outlook kişilerinizi kullanın veya bir Excel elektronik tablosu oluştur kişilerinizle. Çoğu uygulama, verileri daha sonra adres mektup birleştirme sırasında Word'e sağlayabileceğiniz virgülle ayrılmış bir değer dosyası olarak dışa aktarmanıza izin verir.

Az sayıda adres yazdırmanız gerekiyorsa, adres mektup birleştirme işlemini gerçekleştirirken bilgileri girebilirsiniz; bu şekilde girilen veriler ileride kullanılmak üzere kaydedilir.

Günün Videosu

kullanarak da etiketler oluşturabilirsiniz. Microsoft Yayımcısı.

İhtiyacınız Olan Şeyler

  • Avery veya Office Depot tarafından yapılanlar gibi adres etiket sayfaları

  • Etiket sayfalarını yazdırmak için bir yazıcı

Etiketlerinizi Oluşturun

Birden çok kişiye postalamak üzere etiketler oluşturmak için Word'ün Adres Mektup Birleştirme özelliğini kullanın.

Adım 1: Adres Mektup Birleştirmeyi Başlatın

Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat seçeneğinden Etiketler'i seçin.

Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle

Boş bir Word belgesinde, Postalar sekmesini ve ardından Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubunda. Seçmek Etiketler açılır menüden.

Uyarı

Word, etiket oluşturma sırasında tüm içeriği sildiği için belgenin boş olduğundan emin olun.

2. Adım: Etiketlerinizi Ayarlayın

Etiket seçeneklerini seçin.

Etiket seçeneklerini seçin.

Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle

İçinde Etiket Seçenekleri iletişim kutusunda şu seçenekleri belirleyin:

  • Yazıcı bilgileri: Muhtemelen tutabilirsiniz. yazıcınız sürekli besleme olmadığı sürece varsayılan ayarlar burada. Tek tek sayfaları yazdıran veya sahip olduğunuz bir yazıcı yerine yazıcı. birden fazla kağıt tepsisi.
  • Satıcıları etiketleyin: Etiketten satıcıyı seçin. satıcılar açılır kutusunu seçin ve ardından söz konusu satıcının ürün numarasını seçin, örneğin ortak bir "5160 Kolay Soyulan Adres Etiketleri". Avery ürünü.

Ürününüz Ürün numarası açılır listesinde listelenmiyorsa, benzer olduğunu düşündüğünüz bir ürün seçin ve ardından Detaylar veya yeni etiketl yapabileceğiniz bir iletişim kutusu açmak için özelleştirmek sayfa boyutu, kenar boşlukları, etiket boyutu ve daha fazlası.

3. Adım: Etiketlerinizi Görüntüleyin

Tıklamak tamam etiketlerinizi ayarlamak için ve ardından tamam belgenin herhangi bir içeriğinin atılacağı konusunda sizi uyarır.

Etiketlerinizi görüntüleyin.

Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle

Bu noktada belgenizde herhangi bir değişiklik göremeyebilirsiniz, ancak Word, etiketlerinizi tanımlamak için bir tablo oluşturmuştur. Etiketleri tanımlayan çizgileri görmek için Düzen sekmesini seçin ve Kılavuz Çizgilerini Görüntüle Tablo grubundan.

Adres Listenizle Adres Mektup Birleştirme Ayarlayın

Adım 1: Veri Dosyanızı Hazırlayın

Adres mektup birleştirme ayarlamak için Word'ü kullanmadan önce, adreslerinizi içeren dosyanın istediğiniz bilgileri içerdiğinden emin olun.

Excel sütunlarının etiketlerinizde istediğiniz adres bilgilerini yansıttığından emin olun.

Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle

Örneğin adresleriniz Excel'deyse, Excel belgenizin eksiksiz adres bilgilerini içeren sütunlar içerdiğinden emin olun.

Outlook kişilerinizin etiketlerinizde istediğiniz bilgileri içerdiğinden emin olun.

Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle

adresleriniz ise Outlook'ta, beklediğiniz gibi göründüğünden emin olmak için iletişim bilgilerinizi kontrol edin.

2. Adım: Alıcılarınızı Seçin

Alıcılarınızı seçin.

Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle

Seçmek Alıcıları Seçin Posta Gönderimleri sekmesindeki Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundan. Burada, birini seçin:

  • Yeni bir liste yazın: Veri kaynağınız yoksa ve manuel olarak planlıyorsanız bu seçeneği kullanın. Adres mektup birleştirme sırasında adları ve adresleri girin.
  • Mevcut bir listeyi kullan: Varsa bu seçeneği seçin. adları ve adresleri içeren dosya. Bu bir Excel veya olabilir. Dosyaya erişin veya başka bir tür veri dosyası kullanabilirsiniz. Tek bir tablo veya herhangi bir metin dosyası içeren HTML veya Word dosyası. sekmeler, virgüller veya diğer karakterlerle ayrılmış alanlar.
  • Outlook Kişilerinden seçin: Bu seçenek size olanak sağlar. Outlook kişileriniz arasından belirli kişileri seçmek için

Tüm posta listeniz için etiket yazdırmayı düşünmüyorsanız, Alıcı Listesini Düzenle'yi seçin ve yalnızca istediğiniz kişileri seçin.

3. Adım: Adres Mektup Birleştirme Alanları Ekleyin

Word, etiketlerinizin nasıl tasarlanmasını istediğinizi otomatik olarak sezmez, bu nedenle bir sonraki adım, adreslerin her etikette nerede görüneceğini tanımlamak için bir yer tutucu oluşturmaktır. Etiketlerinizde görüntülenecek ad, sokak adresi ve şehir gibi bireysel alanları seçebilirsiniz, ancak Word, temel adres bilgilerini içeren temel bir adres bloğu sağlar.

Adres Bloğu'nu seçin.

Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle

Seçme Adres Bloğu Adres Bloğu Ekle iletişim kutusunu açmak için Alanları Yaz ve Ekle grubunda. Burada, alıcının adının biçimi ve şirket adının eklenip eklenmeyeceği gibi adresin nasıl görüneceğini özelleştirin.

Seçme Maç Alanları Adres Önizleme istediğiniz gibi görünmüyorsa eşlemeyi özelleştirmek için.

Adım 4: Metni Biçimlendirin

Adres Bloğu'nu biçimlendirin.

Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle

Adres metni için kullanılan yazı tipini özelleştirmek için -- örneğin Word'ün varsayılan Normal yazı tipi iyi görüntülenmiyorsa -- alanı seçin <

> etiket sayfanızda "<<...>>" ayraçlarını da seçtiğinizden emin olun. Giriş sekmesinde yazı tipini gerektiği gibi özelleştirin.

Çoğu durumda, adres etiketleri yazdırırken satırlar arasındaki boşluğu da azaltmak isteyeceksiniz. Açılır oku tıklatarak Paragraf iletişim kutusunu açın ve ardından boşluk Bölüm.

Adım 5: Etiketleri Güncelleyin

Etiketleri Güncelle'yi tıklayın.

Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle

Etiket biçimlendirmesi ve alanlar ayarlandığında, Etiketleri Güncelle Alanları Yaz ve Ekle grubundan. Bu, <> sayfadaki tüm etiketlere alan.

Etiketleri Önizleyin ve Yazdırın

1. Adım: Birleştirmeyi Önizleyin

Sonuçları Önizleme'yi seçin.

Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle

Seçme Önizleme Sonuçları Postalar sekmesi altındaki Sonuçları Önizleme grubundan. Sağ ve solu kullanın oklar Ek sayfaları görüntülemek için Metin daha fazla biçimlendirme gerektiriyorsa, Önizleme Sonucu Önizlemeyi devre dışı bırakmak ve ardından gerektiği gibi yeniden biçimlendirmek için tekrar

2. Adım: Birleştirme ve Yazdırmayı Tamamlayın

Bitir ve Birleştir'i seçin.

Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle

Seçmek Bitir ve Birleştir Adres mektup birleştirmeyi tamamlamak ve etiketleri yazdırmak için Bitir grubunda.