Küçük bir işletme işletiyorsanız, bordro, operasyonların maliyetli ve zaman alıcı bir parçasıdır.
Resim Kredisi: ijeab/iStock/GettyImages
Küçük bir işletme işletiyorsanız, bordro, operasyonların maliyetli ve zaman alıcı bir parçasıdır. Ancak, teknoloji sayesinde, kağıt tabanlı çekler oluşturmak için bir üçüncü taraf hizmeti ödemeniz veya pahalı yazılımlara yatırım yapmanız gerekmez. Bordro çeklerini Excel'den kolayca yazdırabilirsiniz, ancak çalışanlarınızın ücretlerini yatırabilmelerini sağlamak için yazdırmak için doğru kağıt ve mürekkebe sahip olmak çok önemlidir.
Yazdırma Şablonu Excel'i Kontrol Edin
Bordro çeklerini Excel'den yazdırmak istiyorsanız ilk adım bir şablon bulmaktır. Bunları bir web aramasıyla kolayca bulabilirsiniz. Excel ile sağlanan temel şablonlar kontrolleri içermez, ancak zaman çizelgeleri gibi destekleyici belgeler için faydalı şablonlar bulabilirsiniz.
Günün Videosu
Excel için bir çek yazdırma şablonu bulup indirdikten sonra, alıcıya ve ödenmekte olan paraya özel bilgileri girersiniz. Çeki bir PDF olarak kaydedersiniz ve daha sonra yazdırabilir ve çalışana dağıtabilirsiniz.
Bir çek yazdırma şablonu PDF'sine sahip olmak yeterli değildir. Finans kurumları dolandırıcılığı önleme konusunda gayretlidir, bu nedenle düz kağıda bir çek yazdıramaz ve resmi olarak gösteremezsiniz. Eğer mümkünse, gereksinimleri elde etmek Çeklerinizin reddedilmeyeceğinden emin olmak için çalışanlarınızın kullandığı finans kurumlarından. Bunlar kağıt, boyut ve yazı tipi özelliklerini içerebilir.
Doğru Kağıdı Bulma
Excel'de çek yazdırma şablonunu kullandıktan ve çekleri PDF formatında oluşturduktan sonra, bir sonraki adım, çekler için kullanmanız gereken kağıt ve mürekkebin halihazırda kullandığınız yazıcıyla çalıştığını doğrulamaktır. sahip olmak. Değilse, yeni bir yazıcı için alışverişe gitmeniz gerekir.
Çeki bir yazıcıda yazdırdığınızda, günlük yazdırma için kullandığınızdan daha ağır bir kağıt üzerinde olmalıdır. Örneğin, Amerika Bankası çeklerin aşağıdaki özelliklere sahip kağıt üzerinde olmasını gerektirir:
- 7,75 x 2,75 inç ve 8,75 x 3,667 inç arasında boyutlandırılmıştır
- 24 libre arası ve 44 kilo ağırlık
- Kağıt tanesi yatay olarak çalışır.
İyi haber şu ki, yapabilirsin satın almakçek baskı kağıdı Bu, çoğu banka gereksinimlerini karşılar. Yerel bir ofis malzemeleri mağazasını ziyaret edin veya çevrimiçi alışveriş yapın ve kağıdın sahip olduğunuz yazıcı türüyle uyumlu olduğundan emin olun.
Doğru Mürekkebi Bulma
Çeklerinizi standart mürekkep kartuşlarını kullanarak bir yazıcıdan geçiremezsiniz. Bankalar gerektirir Manyetik Mürekkep Karakter Tanıma kontroller için mürekkep veya toner. Bir mürekkep püskürtmeli yazıcıda yazdırıyorsanız, çeklerinizi bir lazer yazıcıda yazdırırken MICR toner için MICR mürekkebine ihtiyacınız vardır.
Bordro çeklerini Excel'den basmayı planlıyorsanız, mürekkeple ilgili banka gereksinimlerine de dikkat etmelisiniz. Bank of America ile çeklerinizi yazdırmak için çift yönlü modu kullanamazsınız. Bordro çekleriniz çift taraflı ise, arka yüzü MICR olmayan mürekkeple basılmalıdır. Filigranlar veya kimyasal boşluklar gibi kurcalamayı önlemek için güvenlik özelliklerinden yararlanıyorsanız, yazdırma işleminizin hedef bankaların düzenlemeleriyle uyumlu olduğundan emin olun.
