ข้อความภาษาอาหรับและภาษาฮิบรูมีความเหมาะสมตามธรรมเนียม
การจัดข้อความให้เหมาะสมใน Word จะปรับช่องว่างระหว่างคำเพื่อให้ข้อความอยู่ในแนวที่สัมพันธ์กับคอลัมน์ ข้อความที่จัดชิดขวาและซ้ายจะสร้างเส้นแนวตั้งตรงที่ระยะขอบขวาและซ้ายตามลำดับ ด้านที่ไม่ยุติธรรมของข้อความเรียกว่า "มอมแมม" เนื่องจากมีลักษณะไม่สม่ำเสมอ ข้อความที่จัดชิดขอบทั้งหมดจะถูกจัดแนวทั้งด้านซ้ายและด้านขวา และข้อความที่จัดกึ่งกลางให้แต่ละบรรทัดอยู่ตรงกลาง โดยปล่อยให้ระยะขอบทั้งสองขาด
ข้อความ Microsoft Word ชิดซ้าย
ภาษายุโรปส่วนใหญ่ รวมทั้งภาษาอังกฤษ มักใช้ข้อความชิดซ้าย และการจัดชิดขอบซ้ายเป็นลักษณะเริ่มต้นบนเว็บ โดยค่าเริ่มต้น Word จะปรับชิดซ้าย แต่ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ให้รีเซ็ตการจัดชิดซ้ายโดยวางเคอร์เซอร์ ที่ตอนต้นของข้อความที่คุณต้องการให้ชิดขอบ จากนั้นคลิกและลากปุ่มเมาส์ขวาไปบนบล็อกของ ข้อความ. ปล่อยเมาส์โดยปล่อยให้ข้อความถูกเน้น ในแท็บ "หน้าแรก" ส่วน "ย่อหน้า" ของริบบิ้น ให้คลิกไอคอนปรับชิดซ้าย ซึ่งมีกราฟิกของบรรทัดข้อความที่จัดชิดขอบด้านซ้ายและมีรอยหยักทางด้านขวา
วิดีโอประจำวันนี้
ข้อความ Microsoft Word ที่ปรับให้เหมาะสม
ข้อความที่ปรับให้เหมาะสมเป็นเรื่องปกติสำหรับข้อความภาษาอาหรับและฮิบรู ในภาษาอังกฤษ การให้เหตุผลที่ถูกต้องบางครั้งใช้ในตารางและเพื่อแยกข้อความพิเศษออกจากกัน เช่น ชื่อผู้เขียนหลังคำพูดโดยตรง ในการปรับข้อความให้ชิดขอบด้านขวา โดยปล่อยให้ข้อความขาดๆ หายๆ ทางด้านซ้ายมือ ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับการจัดข้อความชิดขอบซ้าย แต่ให้กดไอคอนปรับชิดขวาแทน
จัดชิดขอบอย่างเต็มที่หรือจัดกึ่งกลางเอกสาร Word ให้ชิดขอบ
คอลัมน์ในหนังสือพิมพ์มักจะถูกปรับให้เหมาะสม
ในแหล่งการพิมพ์ที่ใช้ข้อความเรียงเป็นแนว เช่น หนังสือพิมพ์และนิตยสาร การให้เหตุผลแบบเต็มเป็นเรื่องปกติ อย่างไรก็ตาม ในการปรับข้อความทั้งสองด้านในคอลัมน์ให้ชิดขอบ คุณมักจะต้องใส่ยัติภังค์คำหรือปรับระยะห่างระหว่างคำ ส่งผลให้ช่องว่างระหว่างคำบางคำไม่เท่ากัน ข้อความที่จัดกึ่งกลางจะพบได้ทั่วไปในหน้าชื่อเรื่องสำหรับรายงานการวิจัย ชื่อบท และหัวข้ออื่นๆ อย่างไรก็ตาม ในข้อความปกติ ให้หลีกเลี่ยงเส้นกึ่งกลางถ้าเป็นไปได้ เนื่องจากสายตาจะติดตามได้ยาก ทำให้การอ่านช้าลง หากต้องการจัดข้อความให้ชิดขอบหรือจัดกึ่งกลางข้อความ ให้ไฮไลต์ด้วยเมาส์ คลิก "หน้าแรก" "ย่อหน้า" แล้วคลิกไอคอนที่แสดงเส้นที่อยู่บนขอบทั้งสองข้างหรือกึ่งกลางตามลำดับ
การตั้งค่าเหตุผลเริ่มต้น
ถ้าคุณมักจะใช้รูปแบบการจัดเหตุผลแบบใดแบบหนึ่ง เช่น ข้อความที่จัดชิดขอบทั้งหมดสำหรับคอลัมน์ ให้ตั้งค่ารูปแบบเริ่มต้นเพื่อให้สลับไปใช้ตัวเลือกนี้ได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณต้องการ พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ ไฮไลต์ ปรับแต่งตามต้องการ จากนั้นคลิกขวาที่ข้อความด้วยเมาส์ขณะที่ข้อความยังถูกเน้นอยู่ เลื่อนลงไปที่ "สไตล์" ในเมนูป๊อปอัปแล้วเลือก "บันทึกส่วนที่เลือกเป็นสไตล์ด่วนใหม่" พิมพ์ชื่อสำหรับ สไตล์ เช่น "Fully Justified Text" แล้วคลิก "OK" สไตล์ใหม่จะปรากฏในเมนู "สไตล์" ของแท็บ "หน้าแรก" บน ริบบิ้น.
