แม้ว่า Microsoft Excel จะไม่ใช่โปรแกรมซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ แต่ก็ยังสามารถพิมพ์ซองจดหมายจากอินเทอร์เฟซผู้ใช้ได้ เนื่องจากเป็นโปรแกรมสเปรดชีต ไม่แนะนำสำหรับงานพิมพ์ซองจดหมายขนาดใหญ่ เช่น การส่งจดหมายจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม สำหรับการใช้งานเป็นครั้งคราว อาจมีประโยชน์หากคุณทำงานในโปรแกรมอยู่แล้ว และคุณต้องการเพียงซองเดียวหรือเพียงสองสามซองเพื่อพิมพ์ออกมา ทำตามขั้นตอนง่าย ๆ ด้านล่างและเริ่มส่งจดหมายอย่างง่ายดายด้วย Excel
ขั้นตอนที่ 1
เลือก "ไฟล์" จากเมนูแบบเลื่อนลงของแถบเครื่องมือ แล้วเลือก "พิมพ์"
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือกตัวเลือก "ซองจดหมาย" จากรายการแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 3
เลือกการวางแนว "แนวนอน"
ขั้นตอนที่ 4
เลือก "ดูตัวอย่าง" จากนั้นเลือก "ปิด"
ขั้นตอนที่ 5
พิมพ์ที่อยู่ผู้รับใน "แถวที่ 8" และใน "คอลัมน์ F"
ขั้นตอนที่ 6
พิมพ์ที่อยู่ผู้ส่งของคุณใน "แถวที่ 1" และ "คอลัมน์ A"
ขั้นตอนที่ 7
ใส่ซองจดหมายเข้าไปในเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 8
เลือก "ไฟล์" จากเมนูแบบเลื่อนลงของแถบเครื่องมือ แล้วเลือก "พิมพ์"
เคล็ดลับ
ทำ "ตัวอย่างก่อนพิมพ์" ก่อนพิมพ์เสมอ ซึ่งอาจช่วยคุณประหยัดเวลาและช่วยสำรองสินค้าคงคลังของซองจดหมาย
คำเตือน
คุณอาจต้องปรับเครื่องพิมพ์ ลอง "ซองจดหมายปลอม" สองสามแผ่น (กระดาษสำเนาที่ตัดออกมาให้คล้าย ขนาดซองจดหมาย) ทดสอบการทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าซองจดหมายจะจัดตำแหน่งอย่างถูกต้องก่อนที่จะ "ใช้งานจริง" และทำงาน กับมัน