วิธีการแปลง Visio Diagram เป็น PowerPoint Diagram

การนำเสนอที่น่าสนใจต้องมีเนื้อหาที่ดีซึ่งมีการจัดวางอย่างดีและให้ข้อมูลด้วยภาพ PowerPoint มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมมากมายที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนั้น แต่ไดอะแกรมไม่ใช่จุดแข็งอย่างหนึ่ง หากคุณต้องการไดอะแกรมเพื่ออธิบายประเด็นของคุณ คุณควรสร้างไดอะแกรมใน Visio จะดีกว่า

Visio และ PowerPoint เป็นส่วนหนึ่งของตระกูล Microsoft Office แบบขยาย PowerPoint สร้างและนำเสนอสไลด์โชว์ และสามารถใช้สำหรับอะไรก็ได้ตั้งแต่การนำเสนอทางวิทยาศาสตร์ระดับมัธยมศึกษาตอนต้นไปจนถึงการเสนอขายในองค์กรที่มีเดิมพันสูง

Visio เป็นเครื่องมือเฉพาะสำหรับการสร้างผังงานและไดอะแกรม สามารถทำได้ง่ายเหมือนแผนผังองค์กรสำหรับแผนกที่มีคนหลายสิบคนหรือซับซ้อนพอๆ กับแผนที่ของฟังก์ชันของชิปโปรเซสเซอร์ใหม่

มีการทับซ้อนกันระหว่าง PowerPoint และ Visio คุณสามารถสร้างกราฟิกอย่างง่ายใน PowerPoint และงานนำเสนออย่างง่ายใน Visio ได้ แต่ถ้าคุณต้องการไดอะแกรมคุณภาพสูงสุดในการนำเสนอสไลด์ที่มีคุณสมบัติครบถ้วน ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือ

มีวิธีการส่งออก Visio ไปยัง PowerPoint ที่คล่องตัว ตราบใดที่คุณเป็นผู้ใช้ Office 365 ที่สมัครใช้งาน Visio Online Plan 2 เป็นคุณลักษณะที่เรียกว่า ตัวอย่างสไลด์.

การสร้างตัวอย่างก็เหมือนกับการครอบตัดรูปภาพ ขั้นแรกให้คลิก ดู แล้วเลือก บานหน้าต่างตัวอย่างสไลด์. บานหน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของหน้าต่างหลัก คลิก เพิ่ม ในบานหน้าต่าง ตัวอย่าง และกล่องที่ปรับขนาดได้จะปรากฏขึ้นเหนือไดอะแกรม ย้ายและปรับขนาดจนกว่าคุณจะพอใจกับส่วนของภาพที่คุณเห็นในบานหน้าต่างตัวอย่าง แล้วพิมพ์ชื่อสำหรับภาพ

หากต้องการสร้างตัวอย่างเพิ่มเติมจากไดอะแกรมเดียวกัน ให้ทำขั้นตอนซ้ำ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก ส่งออก เพื่อสร้างชุด PowerPoint ของคุณ หรือจะเลือกก็ได้ สร้างงานนำเสนอ PowerPoint จาก ไฟล์ แท็บ

หากคุณกำลังใช้ตัวอย่างหลายรายการจากไดอะแกรมเดียวกัน ให้ซ้อนทับกันเล็กน้อย เมื่อคุณส่งออกไปยัง PowerPoint รูปภาพใช้การเปลี่ยนสไลด์ morphing ของ PowerPoint. ฟีเจอร์นี้ต้องใช้ PowerPoint เวอร์ชันการสมัครใช้งานล่าสุด หากคุณกำลังใช้ PowerPoint เวอร์ชันที่ไม่มีการสมัครใช้งาน หรือถ้าคุณไม่ซ้อนทับ Snippets คุณจะได้รับการเปลี่ยนแปลงมาตรฐาน

ตัวอย่างสไลด์ไม่พร้อมใช้งานใน Visio เวอร์ชันอื่น วิธีแก้ปัญหาคือการคัดลอกและวางลงใน PowerPoint

ไม่ว่าจะเป็นการเปิด Visio's บ้าน แท็บและเลือก สำเนา หรือใช้ Ctrl+ค แป้นพิมพ์ลัด ถ้าเป็นรูปภาพหลายหน้า ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าที่คุณต้องการใช้ในสไลด์ PowerPoint ของคุณเปิดใช้งานอยู่ จากนั้นคุณสามารถวางลงในชุดสไลด์ PowerPoint ของคุณได้

หากคุณวางโดยใช้ แปะ คำสั่งหรือ Ctrl+วี แป้นพิมพ์ลัด ตามที่หน้าสนับสนุนของ Microsoft แนะนำ ไดอะแกรมของคุณอาจมีลักษณะเป็นบล็อกและมีความละเอียดต่ำอย่างไม่อาจยอมรับได้ มีเหตุผลและวิธีแก้ปัญหาที่ง่าย

คอมพิวเตอร์บันทึกไฟล์กราฟิกด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี หนึ่งคือการบันทึกแต่ละพิกเซลที่ประกอบเป็นภาพ เพื่อให้สามารถสร้างขึ้นใหม่ได้อย่างแม่นยำ สิ่งเหล่านี้คือกราฟิกแรสเตอร์ ซึ่งเป็นประเภทของภาพที่ PowerPoint ใช้ ข้อบกพร่องคือไฟล์กราฟิกถูกสร้างขึ้นในขนาดที่กำหนด หากคุณขยายภาพให้ใหญ่ขึ้น ภาพจะเบลอและมีขอบที่หยาบและเป็นกล่อง

กราฟิกแบบเวกเตอร์จะบันทึกคำแนะนำทางคณิตศาสตร์สำหรับการสร้างภาพขึ้นใหม่ ไม่ใช่ตัวภาพเอง ภาพเวกเตอร์ชนิดที่ใช้ใน Visio มีขนาดเล็กกว่าและสามารถวาดใหม่ได้หมดจดในทุกขนาด แต่ถ้าคุณใช้ Ctrl+วี เพื่อวางลงใน PowerPoint ภาพเวกเตอร์จะแปลงเป็นกราฟิก PowerPoint แรสเตอร์และ สูญเสียความละเอียดและความคมชัด.

เคล็ดลับคือใช้เมาส์คลิกขวาตรงจุดที่คุณต้องการแทรกไดอะแกรมแล้วเลือก วางรูปภาพ. หากคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัดแทนการคลิกเมาส์ ให้กด Alt กุญแจเพื่อดึงริบบิ้นขึ้นมาแล้ว ชม สำหรับแท็บหน้าแรก วี สำหรับวางและ ยู เพื่อวางเป็นวัตถุรูปภาพ การดำเนินการนี้จะฝังไดอะแกรมซึ่งหมายความว่ายังคงเป็นกราฟิกแบบเวกเตอร์และยังคงเชื่อมโยงกับ Visio แม้ว่าจะอยู่ในการนำเสนอสไลด์ PowerPoint