ฉันจะพิมพ์ด้วยหมึกสีดำเท่านั้นได้อย่างไร

เครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์สีเป็นสิ่งมหัศจรรย์ของเทคโนโลยีสมัยใหม่ แต่ดูเหมือนว่าจะใช้หมึกเหมือนเด็กผ่านไอศกรีมซันเดย์ ในที่สุด คุณก็พร้อมที่จะพิมพ์โบรชัวร์สีเต็มรูปแบบแล้ว เมื่อ Bam! มีตลับหมึกสีฟ้าของคุณ การใช้หมึกสีดำเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับร่างจดหมายและสำเนาต้นสามารถประหยัดเงินได้ ตามที่นิตยสาร PC World ระบุ การพิมพ์หน้าสีมีราคาแพงกว่าการพิมพ์ด้วยหมึกสีดำประมาณสองเท่า แม้ว่าค่าใช้จ่ายจะไม่ใช่ปัจจัยสำคัญ แต่คุณอาจต้องการเปลี่ยนงานพิมพ์ของคุณ เอกสารต้นฉบับสีและสำเนาขาวดำจำนวนหนึ่งเป็นเอกสารประกอบคำบรรยาย

วิธีที่แน่นอนในการพิมพ์เป็นสีดำเท่านั้นคือการใช้เครื่องพิมพ์ที่มีหมึกสีดำเท่านั้น ตัวเลือกนี้ไม่ชัดเจนกว่าที่คิด หลายองค์กรมีเครื่องพิมพ์จำนวนมากในเครือข่ายภายใน คุณควรทำความคุ้นเคยกับตัวเลือกต่างๆ ในสำนักงานของคุณเพื่อดูว่ามีเครื่องพิมพ์แบบหมึกดำเท่านั้นหรือไม่ แม้ในสำนักงานขนาดเล็กหรือเครือข่ายในบ้าน การติดตั้งเครื่องพิมพ์ไร้สีเพื่อการใช้งานเป็นประจำอาจคุ้มค่า

เครื่องพิมพ์หลายรุ่นมีตัวเลือกในการพิมพ์เอกสารด้วยหมึกสีดำเท่านั้น แม้ว่าต้นฉบับจะมีสีสันสดใสก็ตาม ตัวเลือกนี้มักเรียกว่าระดับสีเทา กล่องโต้ตอบของเครื่องพิมพ์ที่คุณเลือกตัวเลือกต่างๆ เช่น จำนวนสำเนาหรือการพิมพ์สองด้าน จะมีช่องกาเครื่องหมาย "พิมพ์ในโทนสีเทา" หากมีตัวเลือกดังกล่าว ภาษาที่ใช้อาจแตกต่างกันเล็กน้อยและอาจง่ายเหมือน "พิมพ์เป็นสีดำ" โปรแกรมซอฟต์แวร์บางโปรแกรม เช่น Microsoft PowerPoint ให้คุณดูและพิมพ์เอกสารของคุณในโทนสีเทาจากตัวเลือก "ดู" ภายใน โปรแกรม.

เครื่องพิมพ์บางรุ่นมี "โหมดสำรอง" ในตัวซึ่งพิมพ์ด้วยหมึกสีดำเท่านั้น หากตลับหมึกสีหนึ่งตลับหรือมากกว่านั้นว่างเปล่า สูญหาย หรือทำงานไม่ถูกต้อง คุณสามารถบังคับให้เครื่องพิมพ์เข้าสู่โหมดสำรองโดยนำตลับหมึกสีออกชั่วคราว ตรวจสอบคู่มือผู้ใช้เครื่องพิมพ์ของคุณ เนื่องจากเครื่องพิมพ์บางรุ่นไม่มีคุณสมบัตินี้

แน่นอน หากเอกสารต้นฉบับของคุณเป็นขาวดำ ฉบับพิมพ์สุดท้ายจะเป็นขาวดำด้วย ขึ้นอยู่กับความต้องการในการพิมพ์ของคุณ การออกแบบเอกสารขาวดำอาจเป็นกลยุทธ์ที่เหมาะสมในการประหยัดหมึกสีของคุณ อย่างไรก็ตาม พึงระวังว่าพื้นที่พิมพ์บางส่วนที่ดวงตาเป็นสีดำอาจเป็นส่วนผสมของหมึกสีดำและหมึกสีที่เรียกว่า "composite black" โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการพิมพ์ภาพคุณภาพสูงสำหรับภาพถ่ายหรือภาพประกอบระดับมืออาชีพ

คุณยังสามารถประหยัดหมึกได้โดยเลือก "ร่าง" จากตัวเลือกในกล่องโต้ตอบเครื่องพิมพ์ โหมดร่างโดยทั่วไปจะพิมพ์โดยใช้ทั้งหมึกสีดำและหมึกสี แต่พิมพ์ด้วยความละเอียดที่ต่ำกว่าและใช้หมึกโดยรวมน้อยกว่า