หากคุณต้องการทำโปสเตอร์ขนาดเล็กหรือขนาดกลาง Microsoft Word 2013 เป็นตัวเลือกที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณคุ้นเคยกับแอปนี้อยู่แล้ว คุณสามารถใช้องค์ประกอบเดียวกันทั้งหมดในการสร้างเอกสารสำหรับโปสเตอร์ได้ อย่างไรก็ตาม ยังมีปัญหาที่อาจเกิดขึ้นบางประการที่ต้องระวัง
เค้าโครงหน้า
ในการเริ่มต้น ให้เปิดเอกสาร Word เปล่าใหม่ คลิก เค้าโครงหน้า แท็บเพื่อกำหนดระยะขอบขนาดโปสเตอร์
วิดีโอประจำวันนี้
คลิก ระยะขอบ และ ขนาด ไอคอนใน Ribbon เพื่อตั้งค่าเหล่านี้ตามต้องการ หากคุณไม่ต้องการระยะขอบ คลิก ระยะขอบแบบกำหนดเอง ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง Margins และตั้งค่า Margins แต่ละอันเป็น 0.
ระยะขอบทั้งสี่และรางน้ำถูกตั้งค่าเป็นศูนย์
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
หากต้องการใช้ขนาดหน้าแบบกำหนดเอง ให้คลิก ขนาดกระดาษเพิ่มเติม ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง Size และระบุความสูงและความกว้างที่คุณต้องการ ซึ่งวัดเป็นนิ้ว
Word ยอมรับเฉพาะขนาดหน้าระหว่าง 0.1 ถึง 22 นิ้ว
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
การเพิ่มข้อความ
คุณมีสองทางเลือกในการเพิ่มข้อความลงในโปสเตอร์ของคุณ คุณสามารถพิมพ์ข้อความเช่นเดียวกับตัวอักษร หรือใช้กล่องข้อความ
หากคุณกำลังใส่ข้อความจำนวนมาก ให้ลองใช้สองคอลัมน์ ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่มีอยู่ในคอลัมน์ เค้าโครงหน้า ริบบิ้น. สิ่งนี้จะแบ่งข้อความออกเป็นภาพ ทำให้น่าอ่านมากขึ้น
คอลัมน์อาจมีความกว้างเท่ากันหรือต่างกันก็ได้
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
กล่องข้อความเหมาะอย่างยิ่งหากโปสเตอร์มีข้อความจางๆ ดังตัวอย่างที่นี่ ก่อนเพิ่มกล่องข้อความ ให้กด เข้า คีย์หลายครั้งเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างให้กับโปสเตอร์ การย้ายกล่องข้อความและรูปภาพไปรอบๆ ในเอกสาร Word อาจสร้างปัญหาได้หากไม่มีที่ว่าง
ในการแทรกกล่องข้อความ ให้คลิกที่ กล่องข้อความ ไอคอนใต้แท็บแทรก
พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการเป็นชื่อเรื่องก่อนแล้วกด Ctrl-A เพื่อเน้นมัน คลิก บ้าน แล้วเปลี่ยนฟอนต์ ขนาดฟอนต์ สีตามต้องการ ถ้าคุณต้องการขนาดฟอนต์เกินขนาดเริ่มต้น 72pt ให้คลิกหมายเลขและพิมพ์ขนาดที่คุณต้องการ ใช้ไอคอนในส่วนย่อหน้าของแท็บหน้าแรกเพื่อเปลี่ยนการจัดตำแหน่ง
จัดกึ่งกลางข้อความโดยคลิกที่ไอคอน Center Alignment
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
การเพิ่มรูปภาพ
แทรกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณโดยคลิกที่ รูปภาพ ไอคอนใต้แท็บแทรก เพื่อค้นหาภาพโดยใช้ Bing ค้นหารูปภาพ, คลิก รูปภาพออนไลน์ ไอคอน.
เมื่อรูปภาพอยู่บนหน้าแล้ว ให้ลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ ลากจุดยึดมุมเพื่อปรับขนาดรูปภาพ ตัวเลือกเพิ่มเติมจะอยู่ใต้เมนูรูปแบบเครื่องมือรูปภาพ รวมถึงตัวเลือกการตัดข้อความและรูปแบบรูปภาพ
Ribbon ของรูปแบบเครื่องมือรูปภาพมีตัวเลือกการครอบตัดและการแก้ไขรูปภาพ
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
เพิ่มรูปภาพหรือข้อความเพิ่มเติมตามต้องการ ใช้ ซูม แถบเลื่อนเพื่อซูมเข้า คุณจึงมั่นใจได้ว่าภาพที่ปรับขนาดแล้วจะไม่ถูกทำให้เป็นพิกเซลในขนาดเต็ม ซูมออกเพื่อดูโปสเตอร์ทั้งหมดพร้อมกัน
ลากแถบเลื่อนซูมไปทางซ้ายเพื่อซูมออก
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
การเพิ่มพื้นหลัง
พื้นหลังสีขาวเป็นมิตรกับแหล่งจ่ายหมึกของเครื่องพิมพ์มากกว่า แต่ถ้าคุณต้องการให้ผู้คนสนใจ พื้นหลังสีจะทำงานได้ดีกว่า แม้ว่า Word จะมีตัวเลือกสีพื้นหลัง แต่สิ่งนี้จะไม่ปรากฏให้เห็นเมื่อคุณพิมพ์ หรือคุณสามารถ ใช้ภาพ เป็นพื้นหลังหรือแม้กระทั่งa ภาพกระเบื้อง.
หากต้องการเพิ่มพื้นหลังสี ให้คลิกที่ แทรก เมนู เลือก รูปร่าง แล้วคลิก สี่เหลี่ยมผืนผ้า.
ลากสี่เหลี่ยมบนหน้าเพื่อเพิ่มพื้นหลังสี
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ลากเคอร์เซอร์ไปเหนือทั้งหน้า จากนั้นคลิกขวาที่รูปร่างเพื่อเปลี่ยนสีเติมและโครงร่าง ในตัวอย่างของเรา เราใช้การไล่ระดับสี ซึ่งเป็นตัวเลือกเพิ่มเติมจากสีที่มีให้เมื่อคุณคลิก เติม.
คลิกขวาที่รูปร่างเพื่อเปลี่ยนสไตล์
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
เมื่อได้รูปร่างตามที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิกขวาอีกครั้ง คลิก ส่งกลับ แล้วเลือก ส่งหลังข้อความ. โปรดทราบว่าหากคุณใช้พื้นหลังสีเข้ม คุณอาจต้องเปลี่ยนสีแบบอักษรเป็นสีอ่อน
ส่งรูปภาพด้านหลังข้อความเพื่อให้อยู่ในพื้นหลัง
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
การพิมพ์และการส่งออก
เมื่อคุณทำโปสเตอร์เสร็จแล้ว ให้กด Ctrl-S เพื่อบันทึก หากคุณกำลังส่งโปสเตอร์ไปยังเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อความอยู่ใกล้ขอบมากเกินไป ปกติคุณควรเว้นที่ว่างรอบขอบ 1/4 นิ้วไว้เพื่อป้องกันการตกระหว่างกระบวนการพิมพ์
หากต้องการส่งออกโปสเตอร์เป็น PDF ให้คลิกที่ ไฟล์ เมนูและเลือก ส่งออก.
หากต้องการพิมพ์โปสเตอร์ ให้คลิกที่ ไฟล์ เมนูและเลือก พิมพ์. โปรดทราบว่าเครื่องพิมพ์ที่บ้านส่วนใหญ่จะไม่พิมพ์ไปที่ขอบกระดาษ ดังนั้นคุณจะต้องยอมรับขอบสีขาวบางๆ รอบโปสเตอร์ หรือตัดโปสเตอร์ด้วยตนเองด้วยกรรไกรและไม้บรรทัด
นี่คือโปสเตอร์ที่เราทำเสร็จแล้ว
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
เคล็ดลับระดับมืออาชีพสำหรับการพิมพ์
หากเครื่องพิมพ์ที่บ้านของคุณไม่ยอมรับกระดาษขนาดใหญ่ Microsoft แนะนำ ใช้ Publisherซึ่งมาพร้อมกับ Office 2013 ผู้จัดพิมพ์สามารถพิมพ์โปสเตอร์ขนาดใหญ่เป็นชิ้นๆ ซึ่งคุณสามารถประกอบและติดเทปเข้าด้วยกันได้
หากต้องการเปิดเอกสาร Word ที่สมบูรณ์ใน Publisher ให้คลิก เปิด และเปลี่ยน รูปแบบ เมนูถึง เอกสาร Word 2007-2013. หลังจาก สำนักพิมพ์แปลงไฟล์ DOCXคุณอาจต้องปรับตำแหน่งและขนาดของรูปภาพและข้อความ
Publisher 2013 สามารถเปิดไฟล์ DOCX ได้
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft