ใช้สแกนเนอร์ของคุณเพื่อสร้างไฟล์ดิจิทัลของรูปภาพและเอกสารของคุณ
เตรียมคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยการติดตั้งไดรเวอร์และซอฟต์แวร์ที่จำเป็นในการเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ของคุณกับสแกนเนอร์และเปิดใช้งานการสแกน เว็บไซต์ผู้ผลิตของคุณมีไดรเวอร์ล่าสุด เชื่อมต่อสแกนเนอร์หรือเครื่องพิมพ์ออลอินวันกับคอมพิวเตอร์ของคุณผ่านพอร์ตที่เหมาะสม ซึ่งโดยทั่วไปคือ USB หรือ FireWire รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์เมื่อขั้นตอนการติดตั้งเสร็จสิ้น จากนั้นเสียบปลั๊กและเปิดเครื่องสแกนเนอร์หรือเครื่องพิมพ์ออลอินวัน
กำหนดค่าเครื่องสแกนของคุณโดยตรวจสอบซอฟต์แวร์เครื่องสแกน กำหนดระดับคุณภาพที่ 72 จุดต่อนิ้วหรือ dpi เป็นเรื่องปกติ แม้ว่าเครื่องสแกนบางเครื่องสามารถสแกนที่ 200 dpi หรือสูงกว่าได้ กำหนดประเภทของการสแกนที่คุณกำลังดำเนินการจากตัวเลือกต่างๆ ตัวเลือกทั่วไป ได้แก่ ภาพถ่ายสี เอกสาร ภาพถ่ายขาวดำ เอกสารสี และข้อความ/ลายเส้น กำหนดประเภทการดูที่คุณจะทำสำหรับรายการเพื่อช่วยกำหนดระดับคุณภาพ -- ตัวเลือกทั่วไป ได้แก่ เว็บหรือเอกสาร
ยกฝาครอบเครื่องพิมพ์ all-in-one ของคุณขึ้นเพื่อวางเอกสารบนพื้นที่การสแกน ใช้เครื่องหมายบอกตำแหน่งที่อยู่ใกล้กับกระจกสแกนเพื่อจัดตำแหน่งเอกสารหรือรายการของคุณ หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณอาจเสี่ยงที่เอกสารหรือรูปถ่ายบางส่วนจะถูกตัดออกเนื่องจากไม่อยู่ในสายตาสำหรับการสแกน
ใส่เอกสารของคุณลงในตัวป้อน หากคุณมีเครื่องพิมพ์แบบ all-in-one ที่มีตัวป้อนกระดาษอัตโนมัติ โดยปกติ สแกนเนอร์และเครื่องพิมพ์ออลอินวันจะใส่กระดาษได้ไม่เกิน 10 แผ่นในคราวเดียว
ดูตัวอย่างการสแกนโดยเลือก "Prescan" หรือ "Preview" หากคุณต้องการดูผลการสแกนก่อนที่จะยอมรับ
กดปุ่ม "Scan" บนเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์แบบ all-in-one หากการสแกนเริ่มต้นเป็นที่ยอมรับได้ การสแกนมักใช้เวลาสักครู่จึงจะเสร็จสมบูรณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ระดับคุณภาพที่สูงขึ้น
บันทึกรายการที่สแกนในประเภทไฟล์ที่คุณต้องการ เช่น ไฟล์ที่ใช้นามสกุล JPG, BMP หรือ PDF ซอฟต์แวร์การสแกนจะแจ้งให้คุณเลือกรูปแบบไฟล์เมื่อคุณบันทึกภาพที่สแกน
