แทนที่จะรีบไปที่ร้านเครื่องเขียน ให้สร้างคำเชิญของคุณเองสำหรับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นโดยใช้ Microsoft Word 2013 และเครื่องพิมพ์ที่บ้านของคุณ สำหรับกิจกรรมที่เป็นทางการ ให้พิจารณาใช้กระดาษหนาหรือกระดาษการ์ดคุณภาพสูง กระดาษพิมพ์ธรรมดามักจะดูบอบบางเมื่อนำมาใช้เป็นบัตรเชิญ
ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าขนาดหน้าและระยะขอบ
เปิดเอกสาร Word เปล่าใหม่ คลิก เค้าโครงหน้า แท็บแล้ว ขนาด ไอคอนแล้วเลือก ขนาดหน้าเพิ่มเติม ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง
วิดีโอประจำวันนี้
เปิดเมนูตั้งค่าหน้ากระดาษ
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ระบุ ความกว้าง และ ส่วนสูง สำหรับคำเชิญเป็นนิ้วเพื่อให้พอดีกับซองจดหมายของคุณ อย่าลืมทำให้เล็กกว่าซองจดหมายเล็กน้อยเพื่อจะได้ใส่เข้าไปข้างในได้ ในตัวอย่างของเรา เราใช้ความกว้าง 5.5 นิ้ว และความสูง 4.25 นิ้ว ซึ่งสามารถพิมพ์เป็นชุดๆ ได้สี่ชุดในสต็อกการ์ดขนาด Letter มาตรฐาน
กำหนดขนาดหน้าแบบกำหนดเองสำหรับคำเชิญตามความต้องการของคุณ
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
คลิก ระยะขอบ ในหน้าต่างตั้งค่าหน้ากระดาษและ ระบุขนาดขอบ. ระยะขอบ 0.5 นิ้วทั้งสี่ด้านน่าจะดีสำหรับเครื่องพิมพ์ที่บ้านส่วนใหญ่ ดูแล รางน้ำ ตั้งค่าเป็นศูนย์
ลดระยะขอบทั้งสี่
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มข้อความ
พิมพ์ข้อความด้วยวิธีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคำเชิญของคุณ หากคุณไม่ได้ใช้เอฟเฟกต์ข้อความ คุณสามารถป้อนคำได้เหมือนกับที่คุณพิมพ์ตัวอักษร.. หากคุณต้องการใส่เอฟเฟกต์กับข้อความ ให้ใช้กล่องข้อความหรืออักษรศิลป์แทน ในตัวอย่างของเรา เรากำลังใช้อักษรศิลป์สำหรับชื่อเรื่อง เพื่อให้เราสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์การสะท้อนให้กับชื่อเรื่องได้
ไอคอนอักษรศิลป์จะอยู่ทางด้านขวาของไอคอนกล่องข้อความ
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ในการแทรกกล่องข้อความ ให้คลิกที่ แทรก แท็บและคลิก กล่องข้อความ ไอคอน. ในการแทรกอักษรศิลป์ ให้คลิกตัวที่เล็กกว่า อักษรศิลป์ ไอคอน. เลือกสไตล์แล้วลากเคอร์เซอร์จากขอบด้านซ้ายไปที่ขอบด้านขวาของหน้า
เมื่อต้องการเพิ่มลักษณะพิเศษให้กับกล่องข้อความหรือกล่องอักษรศิลป์ ให้คลิกที่ รูปแบบเครื่องมือวาดภาพ แท็บในขณะที่เลือกกล่องแล้วคลิกขนาดเล็ก ลูกศร ข้าง รูปแบบศิลปะคำ ขยายตัวเลือกเมนูที่ปรากฏทางด้านขวาเพื่อเพิ่มเอฟเฟกต์ เช่น a เงา, การสะท้อน. หรือ โกลว์.
ภาพสะท้อนกึ่งโปร่งใสถูกเพิ่มลงในชื่อคำเชิญนี้
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
เน้นข้อความแล้วคลิก บ้าน แท็บเพื่อเปลี่ยนแบบอักษร ขนาดแบบอักษร และการจัดตำแหน่ง เลือกฟอนต์ที่เข้ากับงานได้ดี ตัวอย่างเช่น แบบอักษรบรอดเวย์เข้ากันได้ดีกับงานบันเทิง แต่จะใช้งานไม่ได้กับบัตรเชิญงานแต่งงานทั่วไป
สำหรับการเปิดโฮมเธียเตอร์ แบบอักษรบรอดเวย์ก็ใช้ได้ดี
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
Word จะไม่แก้ไขระยะขอบของกล่องข้อความโดยอัตโนมัติ ดังนั้น คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวอักษรไม่เกินระยะขอบโดยการปรับขนาดด้านขวาและด้านซ้ายของกล่อง
ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มเส้นขอบ
คลิก ออกแบบ แท็บ และเลือก เส้นขอบหน้า ไอคอน. เส้นขอบของหน้าไม่จำเป็นเสมอไป แต่สามารถปรับปรุงการออกแบบโดยรวมได้
ไอคอน Page Borders อยู่ใต้แท็บ Design
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
เลือกรูปแบบเส้นขอบที่เหมาะสมกับลักษณะของงาน เส้นบางๆ ใช้ได้ดีสำหรับคำเชิญที่เป็นทางการ สำหรับกิจกรรมสนุกๆ เช่น งานเลี้ยงวันเกิดของเด็ก ลองใช้ตัวเลือกเส้นขอบ Art ของ Word ในตัวอย่างของเรา เราใช้เส้นขอบของภาพยนตร์เพื่อผูกเข้ากับการเปิดโฮมเธียเตอร์
เพิ่มเส้นขอบศิลปะแสนสนุกสำหรับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมตามสาเหตุ
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มเส้นหรือรูปภาพ
เลือก แทรก เมนูเพื่อแทรกเส้น รูปทรง หรือรูปภาพในคำเชิญ หากต้องการเพิ่มบรรทัดใต้วลีสำคัญ เช่น เลือก เส้น ตัวเลือกจาก รูปร่าง ไอคอน. การกดปุ่ม shift ค้างไว้ในขณะที่คุณลากเคอร์เซอร์จะทำให้เส้นอยู่ในแนวนอนหรือแนวตั้งได้อย่างสมบูรณ์
มีการเพิ่มแถบพินแบบบางลงในคำเชิญนี้
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
สำหรับคำเชิญไปงานเลี้ยงวันเกิด รูปภาพของเด็กชายหรือเด็กหญิงวันเกิดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือรูปภาพออนไลน์ของลูกโป่งหรือเค้กก็ใช้ได้ดี ภาพขนาดเล็กสามารถ แทรกอยู่ในข้อความหรือใช้เป็น ภาพพื้นหลัง. หากต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของเส้น รูปร่าง หรือรูปภาพ ให้คลิกที่ รูปแบบเครื่องมือรูปภาพ แท็บ
ขั้นตอนที่ 5: พิมพ์คำเชิญ
ก่อนพิมพ์คำเชิญให้อ่านหลักฐานก่อน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดทั้งหมดอยู่ในรายการ รวมถึง:
- ชื่อเหตุการณ์หรือคำอธิบาย
- วันที่และเวลา
- RSVP หากจำเป็นเพื่อวางแผนงาน
- ที่อยู่เหตุการณ์หากไม่ชัดเจน
หากต้องการพิมพ์คำเชิญมากกว่าหนึ่งรายการในหน้าเดียว ให้สร้างสำเนาให้มากเท่าที่คุณต้องการสำหรับแต่ละหน้า ให้กด Ctrl-A และ Ctrl-C เพื่อเลือกทุกอย่างบนหน้า วางเคอร์เซอร์ที่ด้านล่างของหน้าแล้วกด Ctrl-V เพื่อวางสำเนาได้มากเท่าที่คุณต้องการ
ที่นี่ เราได้คัดลอกสี่หน้าเพื่อพิมพ์บนกระดาษแผ่นเดียว
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
คลิก ไฟล์ แท็บและคลิก พิมพ์. หากต้องการพิมพ์สี่ชุดในแต่ละหน้า ให้คลิกที่ 4 หน้าต่อแผ่น ตัวเลือกภายใต้ส่วนหน้า เลือกจำนวน สำเนา คุณต้องการและคลิก พิมพ์ ปุ่ม.
แต่ละหน้ามีสี่คำเชิญของเรา
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
เคล็ดลับ
หากคุณเปิดไฟล์ DOCX คำเชิญหลังจากบันทึกแล้ว ให้ตรวจสอบว่าคุณใช้ รูปแบบการพิมพ์ มุมมอง อยู่ภายใต้แท็บมุมมอง ถ้า Word ตั้งค่าเริ่มต้นเป็นมุมมองเค้าโครงเว็บ การจัดรูปแบบจะไม่ปรากฏและเส้นขอบของหน้าจะไม่ปรากฏให้เห็น