เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอของ Excel ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปิดแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการแก้ไข คลิกแท็บ "มุมมอง" จากนั้นเลือกคำสั่ง "ดูตัวอย่างตัวแบ่งหน้า" ในกลุ่มมุมมองเวิร์กบุ๊ก หรือคลิกปุ่มแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า ซึ่งคล้ายกับสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีสี่เหลี่ยมสองรูปอยู่ภายใน บนแถบสถานะด้านล่างเวิร์กชีตของคุณ คลิก "ตกลง" หากกล่องโต้ตอบ "ยินดีต้อนรับสู่การแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า" ปรากฏขึ้น
เลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในแถวด้านล่าง หรือคอลัมน์ทางขวาที่คุณต้องการแทรกตัวแบ่งหน้า ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพิ่มตัวแบ่งหน้าแนวนอนในสเปรดชีต ให้เลือกเซลล์ในแถวที่คุณต้องการใช้เป็นแถวแรกของหน้าใหม่
คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก จากนั้นเลือก "แทรกตัวแบ่งหน้า" หรือคลิกแท็บ "เค้าโครงหน้า" แท็บ "ตัวแบ่ง" ปุ่มแบบเลื่อนลงในกลุ่มการตั้งค่าหน้าแล้วเลือก "แทรกตัวแบ่งหน้า" ตัวแบ่งหน้าใหม่ของคุณถูกทำเครื่องหมายด้วยสีน้ำเงินทึบ ไลน์. ทำซ้ำขั้นตอนเพื่อเพิ่มตัวแบ่งหน้าเพิ่มเติมในเวิร์กชีตของคุณ
คลิกคำสั่ง "ปกติ" ในมุมมองเวิร์กบุ๊กของ Ribbon มุมมอง หรือคลิกปุ่ม "แสดงตัวอย่างการแบ่งหน้า" ซึ่งคล้ายกับสี่เหลี่ยมจตุรัสที่มีสี่เหลี่ยมสองรูปอยู่ภายใน บนแถบสถานะด้านล่างเวิร์กชีตของคุณ เส้นทึบจะทำเครื่องหมายที่ตัวแบ่งหน้าที่คุณแทรกด้วยตนเอง
เส้นประแสดงถึงตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติของ Excel ในขณะที่เส้นทึบแสดงถึงตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง
หากต้องการย้ายตัวแบ่งหน้าในการแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า ให้คลิกที่เส้นแบ่งหน้าแบบทึบแล้วลากไปยังพื้นที่ใหม่ในเวิร์กชีตของคุณ
หากต้องการลบตัวแบ่งหน้าในการแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า ให้เลือกเซลล์ในคอลัมน์ทางด้านขวา หรือแถวด้านล่าง ตัวแบ่งหน้าที่คุณต้องการลบ คลิกแท็บ "Page Layout" คำสั่งแบบเลื่อนลง "Breaks" ในกลุ่ม Page Setup จากนั้นเลือก "Remove Page Break"
เมื่อต้องการเพิ่มเวิร์กชีตใหม่ลงในเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้คลิกปุ่ม "แผ่นงานใหม่" ซึ่งคล้ายกับเครื่องหมายบวก ที่ด้านล่างของเวิร์กชีตของคุณ