Excel จัดการการกู้คืนส่วนใหญ่โดยอัตโนมัติ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติของ Excel 2013 ซึ่งเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น จะสร้างการสำรองข้อมูลเวิร์กบุ๊กเป็นประจำเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายหากโปรแกรมขัดข้อง นอกจากนี้ โปรแกรมจะบันทึกสำเนาของทุกไฟล์หลังจากที่คุณปิด แม้ว่าคุณจะเลือกที่จะไม่บันทึก ซึ่งให้โอกาสครั้งที่สองในการเรียกค้นงานของคุณ วิธีการกู้คืนจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังกู้คืนจากข้อขัดข้อง กู้คืนไฟล์ที่สูญหายทั้งหมด หรือกู้คืนการแก้ไขที่สูญหายไปเป็นไฟล์ที่มีอยู่
กู้คืนหลังจากเกิดความผิดพลาด
ขั้นตอนที่ 1
เลือกไฟล์จากการกู้คืนเอกสาร
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปิด Excel อีกครั้งหลังจากเกิดข้อขัดข้อง และโปรแกรมจะตรวจสอบการบันทึกการกู้คืนอัตโนมัติ เลือกไฟล์จากแผงการกู้คืนเอกสารเพื่อเปิด คุณยังสามารถเปิดเมนูแบบเลื่อนลงข้างไฟล์และเลือก "บันทึกเป็น" เพื่อบันทึกไฟล์ได้โดยตรง หาก Excel พบเพียงไฟล์เดียวที่จะกู้คืน โปรแกรมจะกู้คืนไฟล์โดยอัตโนมัติแทนที่จะแสดงการกู้คืนเอกสาร แผง แต่คุณสามารถแสดงแผงโดยคลิก "กู้คืน" บ่อยครั้ง นี่เป็นขั้นตอนเดียวที่จำเป็นในการกู้คืนของหาย ไฟล์.
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ค้นหาโฟลเดอร์บันทึกอัตโนมัติ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ค้นหาและคัดลอกตำแหน่งไฟล์กู้คืนอัตโนมัติหาก Excel ไม่พร้อมท์ให้กู้คืนโดยอัตโนมัติ หากต้องการค้นหา ให้เปิดเมนู "ไฟล์" คลิก "ตัวเลือก" และดูที่แท็บ "บันทึก" เลือกตำแหน่งและกด "Ctrl-C" เพื่อคัดลอก
ขั้นตอนที่ 3
เปิดไฟล์ที่กู้คืน
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิก "ไฟล์" "เปิด" "คอมพิวเตอร์" จากนั้น "เรียกดู" วางในตำแหน่งการกู้คืนอัตโนมัติโดยใช้ "Ctrl-V" แล้วกด "Enter" เพื่อดูเนื้อหา ในโฟลเดอร์ คุณจะเห็นโฟลเดอร์ย่อยสำหรับไฟล์ที่กู้คืนแต่ละไฟล์ ชื่อโฟลเดอร์ย่อยแต่ละชื่อขึ้นต้นด้วยชื่อไฟล์ที่สูญหายเพื่อช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ที่ถูกต้อง เปิดโฟลเดอร์ที่ถูกต้องแล้วเปิดไฟล์ที่มีคำว่า "Unsaved"
ขั้นตอนที่ 4
เขียนทับด้วยไฟล์ที่กู้คืน
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
กด "กู้คืน" บนแถบสีเหลืองแล้วคลิก "ตกลง" ในคำเตือนเพื่อเขียนทับไฟล์ที่ล้าสมัยของคุณด้วยสำเนาที่กู้คืน
กู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้บันทึก
ขั้นตอนที่ 1
รายการเข้าถึงสมุดงานที่ไม่ได้บันทึก
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือก "เปิด" ในเมนูไฟล์และเลือก "สมุดงานล่าสุด" กด "กู้คืนสมุดงานที่ไม่ได้บันทึก" เพื่อดูรายการไฟล์ล่าสุดที่คุณไม่ได้บันทึก หากคุณมีรายการสมุดงานล่าสุด คุณอาจต้องเลื่อนลงเพื่อค้นหาปุ่ม "กู้คืนสมุดงานที่ไม่ได้บันทึก"
ขั้นตอนที่ 2
เปิดไฟล์ที่หายไป
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปิดสมุดงานที่สูญหายจากรายการไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึก โปรดทราบว่าโฟลเดอร์ UnsavedFiles ซึ่งเปิดปุ่ม "กู้คืนเวิร์กบุ๊กที่ไม่ได้บันทึก" จะไม่เหมือนกับตำแหน่งการกู้คืนอัตโนมัติที่ใช้ระหว่างการหยุดทำงาน
ขั้นตอนที่ 3
บันทึกไฟล์.
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
กด "บันทึกเป็น" บนแถบสีเหลืองเพื่อสร้างสำเนาถาวรของสมุดงานที่กู้คืน
กู้คืนการแก้ไขที่ยังไม่ได้บันทึก
ขั้นตอนที่ 1
เลือกแท็บ "ข้อมูล"
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปิดไฟล์ที่คุณลืมบันทึกหลังจากแก้ไขแล้วคลิกบนแท็บ "ข้อมูล" ของเมนูไฟล์
ขั้นตอนที่ 2
เลือกเวอร์ชันที่จะกู้คืน
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกการแก้ไขล่าสุดในส่วนเวอร์ชันเพื่อกู้คืนงานที่สูญหาย เวอร์ชันที่ไม่ได้บันทึกจะมีบรรทัด "เมื่อฉันปิดโดยไม่บันทึก"
ขั้นตอนที่ 3
บันทึกการแก้ไขที่หายไป
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
กด "กู้คืน" และคลิก "ตกลง" เพื่อเขียนทับไฟล์ที่บันทึกไว้ด้วยการแก้ไขที่ใหม่กว่าและยังไม่ได้บันทึก
เคล็ดลับ
ถ้า Excel ไม่บันทึกไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณอาจปิดการกู้คืนอัตโนมัติ คลิก "ไฟล์" "ตัวเลือก" และ "บันทึก" แล้วเลือกทั้งช่องทำเครื่องหมาย "บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ x นาที" และ "เก็บเวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติล่าสุดไว้หากฉันปิดโดยไม่บันทึก" ปรับจำนวนนาทีเพื่อกำหนดความถี่ในการบันทึกอัตโนมัติของ Excel
คำเตือน
Excel ไม่สามารถกู้คืนไฟล์ได้ทุกครั้งหลังเกิดข้อขัดข้อง และไฟล์ที่กู้คืนอาจล้าสมัยไปหลายนาที บันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณด้วยตนเองเป็นประจำ และสร้างการสำรองข้อมูลเพื่อป้องกันงานที่สูญหาย
Excel จะเก็บไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ UnsavedFiles เป็นเวลาสี่วันเท่านั้น หากงานสูญหาย ให้กู้คืนโดยเร็วที่สุด
