หน้าที่ของ Powerpoint คืออะไร?

PowerPoint เป็นส่วนหนึ่งของ "Office Suite" ของ Microsoft นิยมใช้ในหลากหลายวิธีโดย ธุรกิจ สถานศึกษา และข้าราชการ จัดให้มี "สไลด์โชว์" ทางคอมพิวเตอร์เพื่อเสริมสร้าง การนำเสนอ. อาจใช้ PowerPoint เพื่อดึงความสนใจไปที่โครงร่างของงานนำเสนอ หรือเพื่อแสดงกราฟและรูปภาพ หรือเพื่อเน้นผู้ชมในประเด็นสำคัญ

แม้ว่าจะเป็นดิจิตอลทั้งหมด แต่เอาต์พุตใน Powerpoint ก็เหมือนกับสไลด์ทั่วไป ทำให้ผู้นำเสนอสามารถแสดงข้อมูลบนหน้าจอได้ สไลด์อาจมีคำ รูปภาพ กราฟ หรือแม้แต่ภาพยนตร์ สามารถจัดระเบียบให้ไหลจากจุดหนึ่งไปยังอีกจุดหนึ่งหรือเพื่อแสดงข้อมูลสำคัญในเวลาที่เหมาะสม

ก่อนการนำเสนอแบบดิจิทัล ผู้นำเสนอมักใช้การ์ดบันทึกย่อหรือโครงร่างเพื่อจัดระเบียบงานนำเสนอ PowerPoint ช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถแสดงประเด็นสำคัญเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังพูดขณะนำเสนอได้ สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยให้ผู้นำเสนออยู่ในเส้นทางเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ผู้ฟังจดจ่อกับประเด็นที่อยู่ภายใต้การสนทนา

PowerPoint อนุญาตให้ผู้ใช้ใส่รูปภาพ เช่น รูปภาพ ภาพยนตร์ หรือกราฟ ลงในงานนำเสนอที่กำลังทำ หากพูดถึงว่าแคมเปญการตลาดมีประโยชน์ต่อบริษัทอย่างไร ผู้นำเสนออาจตัดสินใจแสดงกราฟที่แสดงยอดขายที่เพิ่มขึ้นหลังจากใช้งานแคมเปญ นอกจากนี้ยังสามารถรวมภาพถ่าย คลิปวิดีโอ และคลิปเสียงเข้าด้วยกันเพื่อสร้างงานนำเสนอที่น่าดึงดูดยิ่งขึ้น

นักธุรกิจหลายคนบ่นว่าผู้นำเสนอใช้ PowerPoint มากเกินไป มักจะสร้างสไลด์ที่มีการนำเสนอทั้งหมด แล้วจึงค่อยอ่านแต่ละสไลด์ การใช้ PowerPoint เป็นการนำเสนอแทนที่จะเป็นตัวช่วยในการนำเสนอ ผู้นำเสนอมักจะสูญเสียความสนใจของผู้ฟัง การร้องเรียนทั่วไปอื่นๆ เกี่ยวข้องกับภูมิหลังที่เสียสมาธิ การใช้คำพูดมากเกินไปในแต่ละสไลด์ สไลด์มากเกินไป และการใช้แอนิเมชั่นมากเกินไป

ใช้สีที่ตัดกันในการออกแบบสไลด์ ลดจำนวนสไลด์ ใช้งานคุณสมบัติแอนิเมชั่นอย่างง่ายดาย และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบอักษรมีขนาดใหญ่พอที่จะอ่านได้บนหน้าจอโปรเจ็กเตอร์ ดึงดูดผู้ชม - อย่าให้พวกเขาเข้านอน