การกู้คืนอัตโนมัติสำหรับเอกสาร Word

...

การกู้คืนอัตโนมัติเป็นคุณสมบัติหลักใน Microsoft Word ทำให้คุณสามารถดึงเอกสารได้หากระบบของคุณขัดข้อง

ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทุกคนต้องประสบกับสถานการณ์ที่โชคร้ายและน่าผิดหวังในการสูญเสียไฟล์ที่พวกเขาทำงานอยู่ระหว่างที่คอมพิวเตอร์ขัดข้องหรือไฟฟ้าดับ อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้ Microsoft Word จะมีคุณสมบัติที่สะดวกมากที่จะช่วยให้คุณลดการสูญหายของข้อมูลระหว่างการหยุดทำงาน การกู้คืนอัตโนมัติช่วยให้ Word บันทึกไฟล์ของคุณเป็นระยะในขณะที่คุณกำลังทำงานอยู่ เพื่อให้คุณสามารถกู้คืนได้ในภายหลัง

การตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1

เปิด "เครื่องมือ" จากแถบเครื่องมือด้านบน

วิดีโอประจำวันนี้

ขั้นตอนที่ 2

คลิก "ตัวเลือก" และเปิดแท็บ "บันทึก"

ขั้นตอนที่ 3

เลือก "บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุก ## นาที" เลือกระยะเวลาที่คุณต้องการให้ระบบรอก่อนที่จะบันทึกข้อมูลเอกสารของคุณเพื่อการกู้คืน ยิ่งช่วงเวลาระหว่างการบันทึกน้อยลงเท่าใด ระบบของคุณก็จะยิ่งต้องเสียภาษีมากขึ้นเท่านั้น อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้อาจช่วยคุณประหยัดเวลาในกรณีที่ระบบของคุณขัดข้อง

ผู้ใช้ Word 2010 ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าคุณสมบัตินี้ เนื่องจากเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นของโปรแกรมนี้

การตั้งค่าตำแหน่งสำหรับการกู้คืนไฟล์อัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1

เปิดเมนู "เครื่องมือ" และเลือก "ตัวเลือก"

ขั้นตอนที่ 2

คลิกแท็บ "ตำแหน่งไฟล์"

สำหรับ Word 2007 ให้คลิกที่ปุ่ม Microsoft Office และเปิด "ตัวเลือกของ Word" คลิก "ขั้นสูง" และในบานหน้าต่างด้านขวา เปิด "ตำแหน่งไฟล์" ในส่วน "ทั่วไป"

ขั้นตอนที่ 3

เลือก "กู้คืนไฟล์อัตโนมัติ" จากช่อง "ประเภทไฟล์" จากนั้นคลิกปุ่ม "แก้ไข"

ขั้นตอนที่ 4

เลือกชื่อสำหรับโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติและป้อนชื่อ หากคุณต้องการโฟลเดอร์ใหม่ ให้คลิก "สร้างโฟลเดอร์ใหม่" จากนั้นคลิก "ตกลง" ไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติจะบันทึกเป็น -document-.asd โดยที่ -document- คือชื่อเอกสารของคุณ

การเปิดไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ (Word 2002 และ 2007)

ขั้นตอนที่ 1

เริ่ม Word ซึ่งจะค้นหาไฟล์ .asd Auto Recover โดยอัตโนมัติ เมื่อพบแล้ว มันจะเปลี่ยนนามสกุลเป็น .wbk Word จะเปิดไฟล์ "กู้คืนอัตโนมัติ" ทั้งหมดด้วย

ขั้นตอนที่ 2

ปิดไฟล์ "กู้คืนอัตโนมัติ" หากคุณต้องการยกเลิก หลังจากปิดไฟล์ ไฟล์ .asd จะถูกลบเพื่อประหยัดพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์

ขั้นตอนที่ 3

เปลี่ยนชื่อไฟล์ "กู้คืนอัตโนมัติ" ตามที่เห็นสมควรเมื่อบันทึกไฟล์ เมื่อบันทึกเป็นเอกสาร Word ปกติ ระบบจะลบไฟล์ .asd เพื่อประหยัดเนื้อที่ดิสก์

การเปิดไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ (Word 2010)

ขั้นตอนที่ 1

คลิก "ไฟล์" ที่แถบเครื่องมือด้านบนและเลือก "ล่าสุด" ในเมนูดรอปดาวน์

ขั้นตอนที่ 2

คลิก "กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3

คลิก "บันทึกเป็น" ที่หน้าต่างด้านบนเพื่อเตือนคุณว่าเอกสารเป็นเวอร์ชันร่างเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากสี่วัน เลือกชื่อและตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเอกสารของคุณ

คำเตือน

"การกู้คืนอัตโนมัติ" ไม่ใช่การแทนที่คำสั่ง "บันทึก" ซึ่งควรทำเป็นระยะในขณะที่คุณกำลังทำงานในโครงการของคุณ "การกู้คืนอัตโนมัติ" จะไม่บันทึกงานของคุณในระหว่างการออกจากระบบหรือปิดเครื่องตามกำหนดเวลา

หมวดหมู่

ล่าสุด

เหตุใดบัญชีจึงถูกระงับด้วย Craigslist?

เหตุใดบัญชีจึงถูกระงับด้วย Craigslist?

Craigslist ช่วยให้ผู้คนหลายล้านคนเข้าถึง ดู และ...

วิธีจัดเรียงแถวหรือคอลัมน์ใน Excel

วิธีจัดเรียงแถวหรือคอลัมน์ใน Excel

ใน Excel คุณสามารถเรียงลำดับจากต่ำสุดไปสูงสุดแ...

วิธีจัดเรียง Pivot Table

วิธีจัดเรียง Pivot Table

ข้อมูลที่จัดเรียงทำการวิเคราะห์ได้อย่างง่ายดาย...