การกู้คืนอัตโนมัติเป็นคุณสมบัติหลักใน Microsoft Word ทำให้คุณสามารถดึงเอกสารได้หากระบบของคุณขัดข้อง
ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทุกคนต้องประสบกับสถานการณ์ที่โชคร้ายและน่าผิดหวังในการสูญเสียไฟล์ที่พวกเขาทำงานอยู่ระหว่างที่คอมพิวเตอร์ขัดข้องหรือไฟฟ้าดับ อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้ Microsoft Word จะมีคุณสมบัติที่สะดวกมากที่จะช่วยให้คุณลดการสูญหายของข้อมูลระหว่างการหยุดทำงาน การกู้คืนอัตโนมัติช่วยให้ Word บันทึกไฟล์ของคุณเป็นระยะในขณะที่คุณกำลังทำงานอยู่ เพื่อให้คุณสามารถกู้คืนได้ในภายหลัง
การตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 1
เปิด "เครื่องมือ" จากแถบเครื่องมือด้านบน
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "ตัวเลือก" และเปิดแท็บ "บันทึก"
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุก ## นาที" เลือกระยะเวลาที่คุณต้องการให้ระบบรอก่อนที่จะบันทึกข้อมูลเอกสารของคุณเพื่อการกู้คืน ยิ่งช่วงเวลาระหว่างการบันทึกน้อยลงเท่าใด ระบบของคุณก็จะยิ่งต้องเสียภาษีมากขึ้นเท่านั้น อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้อาจช่วยคุณประหยัดเวลาในกรณีที่ระบบของคุณขัดข้อง
ผู้ใช้ Word 2010 ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าคุณสมบัตินี้ เนื่องจากเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นของโปรแกรมนี้
การตั้งค่าตำแหน่งสำหรับการกู้คืนไฟล์อัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเมนู "เครื่องมือ" และเลือก "ตัวเลือก"
ขั้นตอนที่ 2
คลิกแท็บ "ตำแหน่งไฟล์"
สำหรับ Word 2007 ให้คลิกที่ปุ่ม Microsoft Office และเปิด "ตัวเลือกของ Word" คลิก "ขั้นสูง" และในบานหน้าต่างด้านขวา เปิด "ตำแหน่งไฟล์" ในส่วน "ทั่วไป"
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "กู้คืนไฟล์อัตโนมัติ" จากช่อง "ประเภทไฟล์" จากนั้นคลิกปุ่ม "แก้ไข"
ขั้นตอนที่ 4
เลือกชื่อสำหรับโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติและป้อนชื่อ หากคุณต้องการโฟลเดอร์ใหม่ ให้คลิก "สร้างโฟลเดอร์ใหม่" จากนั้นคลิก "ตกลง" ไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติจะบันทึกเป็น -document-.asd โดยที่ -document- คือชื่อเอกสารของคุณ
การเปิดไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ (Word 2002 และ 2007)
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม Word ซึ่งจะค้นหาไฟล์ .asd Auto Recover โดยอัตโนมัติ เมื่อพบแล้ว มันจะเปลี่ยนนามสกุลเป็น .wbk Word จะเปิดไฟล์ "กู้คืนอัตโนมัติ" ทั้งหมดด้วย
ขั้นตอนที่ 2
ปิดไฟล์ "กู้คืนอัตโนมัติ" หากคุณต้องการยกเลิก หลังจากปิดไฟล์ ไฟล์ .asd จะถูกลบเพื่อประหยัดพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 3
เปลี่ยนชื่อไฟล์ "กู้คืนอัตโนมัติ" ตามที่เห็นสมควรเมื่อบันทึกไฟล์ เมื่อบันทึกเป็นเอกสาร Word ปกติ ระบบจะลบไฟล์ .asd เพื่อประหยัดเนื้อที่ดิสก์
การเปิดไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ (Word 2010)
ขั้นตอนที่ 1
คลิก "ไฟล์" ที่แถบเครื่องมือด้านบนและเลือก "ล่าสุด" ในเมนูดรอปดาวน์
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "บันทึกเป็น" ที่หน้าต่างด้านบนเพื่อเตือนคุณว่าเอกสารเป็นเวอร์ชันร่างเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากสี่วัน เลือกชื่อและตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเอกสารของคุณ
คำเตือน
"การกู้คืนอัตโนมัติ" ไม่ใช่การแทนที่คำสั่ง "บันทึก" ซึ่งควรทำเป็นระยะในขณะที่คุณกำลังทำงานในโครงการของคุณ "การกู้คืนอัตโนมัติ" จะไม่บันทึกงานของคุณในระหว่างการออกจากระบบหรือปิดเครื่องตามกำหนดเวลา