รายงาน Microsoft Access ในมุมมองออกแบบ
การสร้างรายงานใน Microsoft Access สามารถช่วยเหลือผู้ใช้ในการกำหนดผลลัพธ์ของข้อมูลที่กรองผ่านการสืบค้นและ/หรือจัดเก็บไว้ในตาราง เนื่องจากผู้ใช้ Access มีความชำนาญในการใช้รายงาน Access มากขึ้น เธอพบว่าข้อมูลไม่เพียงเท่านั้น ถูกแสดง แต่คำนวณผ่านชุดฟังก์ชันที่สร้างขึ้นในไลบรารี Microsoft Access การเรียนรู้ฟังก์ชันเหล่านี้และฟังก์ชันของรายงานอย่างเชี่ยวชาญสามารถเปลี่ยนรายงานธรรมดาๆ ให้กลายเป็นงานศิลปะระดับมืออาชีพได้
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Access เปิดรายงานที่คุณต้องการเพิ่มฟิลด์การคำนวณ เนื่องจากคำถามเกี่ยวกับรายงาน ผู้ใช้ควรสร้างตารางและคิวรีสำหรับรายงานที่จะอ่านแล้ว
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่ "มุมมองการออกแบบ" เพิ่มกล่องข้อความในส่วน "ส่วนท้ายของหน้า" ของรายงาน
ขั้นตอนที่ 3
คลิกขวาที่กล่องข้อความ (ไม่ใช่ป้ายกำกับที่เชื่อมโยงกับกล่องข้อความ) แล้วเลือกตัวเลือก "คุณสมบัติ" "แผ่นคุณสมบัติ" จะเปิดขึ้นทางด้านขวาของหน้าต่าง เลือกตัวเลือก "แหล่งควบคุม" ที่อยู่ในส่วน "ทั้งหมด" ใน "แผ่นคุณสมบัติ" คลิกปุ่ม "..." สิ่งนี้จะทำให้ตัวสร้างนิพจน์เปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
ดับเบิลคลิกโฟลเดอร์ "Functions" ในคอลัมน์ทางขวามือ ต้นไม้ "ฟังก์ชัน" จะเปิดขึ้น เลือกโฟลเดอร์ "ฟังก์ชันในตัว"
ขั้นตอนที่ 5
เลือกฟังก์ชันที่คุณต้องการดำเนินการจากรายการทางด้านขวาสุด คอลัมน์กลางแบ่งฟังก์ชันต่างๆ ออกเป็นหมวดหมู่แยกกัน
ดับเบิลคลิกที่ฟังก์ชัน "Sum"
ในหน้าต่างนิพจน์ คุณจะเห็น "Sum (<
ขั้นตอนที่ 6
ไฮไลท์ "<
ขั้นตอนที่ 7
ตอนนี้หน้าต่างนิพจน์อ่านว่า "Sum (WeeklyCosts)"
ขั้นตอนที่ 8
คลิกปุ่ม "ตกลง" บน "ตัวสร้างนิพจน์" เพื่อปิดหน้าต่าง สูตร Sum (ค่าใช้จ่ายรายสัปดาห์) จะแสดงในแหล่งควบคุมของแผ่นคุณสมบัติ
ขั้นตอนที่ 9
เรียกใช้รายงานเพื่อดูผลลัพธ์ของคุณ
เคล็ดลับ
ถ้าคุณรู้ฟังก์ชันที่คุณต้องการเรียกใช้ คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลลงในแหล่งควบคุม และไม่ดำเนินการผ่านตัวสร้างนิพจน์ จนกว่าคุณจะคุ้นเคยกับ Access มากขึ้น ควรใช้ Expression Builder
คำเตือน
บทความนี้เขียนขึ้นสำหรับผู้ใช้ Access ที่มีประสบการณ์
