ด้วย Microsoft Excel 2013 และ Excel Online ผู้สร้างสเปรดชีตสามารถแบ่งปันให้กับ การทำงานร่วมกัน. Excel Online มีตัวเลือกการแชร์พื้นฐาน ในขณะที่ Excel 2013 ให้คุณปรับแต่งสิทธิ์การแก้ไขภายในเวิร์กบุ๊ก เวิร์กชีต หรือแม้แต่ว่าเซลล์แต่ละเซลล์สามารถแก้ไขได้หรือไม่
การใช้ OneDrive
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ก่อนที่จะพยายามแชร์ไฟล์ Excel กับผู้อื่น ก่อนอื่นให้บันทึกลงใน OneDrive ซึ่งเป็นบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีของ Microsoft หากต้องการบันทึกไฟล์ Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง OneDrive ให้คลิก Excel's ไฟล์ แทป เลือก บันทึกเป็น แล้วคลิก วันไดรฟ์. ไฟล์ OneDrive Excel สามารถเปิดได้โดยใช้ Excel 2013 บนเดสก์ท็อปหรือด้วย Excel Onlineอีกหนึ่งบริการฟรีที่มาพร้อมกับบัญชี Microsoft ของคุณ
วิดีโอประจำวันนี้
การแชร์กับ Excel Online
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
Excel Online เสนอตัวเลือกพื้นฐานสำหรับการแชร์เวิร์กบุ๊กจากเว็บเบราว์เซอร์ใดๆ เมื่อคุณคลิก แบ่งปัน ด้านล่างแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังผู้อื่นโดยใช้ที่อยู่อีเมลของพวกเขา และระบุว่าจะแก้ไขเวิร์กบุ๊กได้หรือไม่ ถ้าคุณคลิกตัวเลือก รับลิงก์ คุณสามารถสร้างลิงก์ที่แชร์หนึ่งลิงก์เพื่อดูเวิร์กบุ๊กและลิงก์แยกต่างหากที่อนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขเวิร์กบุ๊กได้
ประโยชน์ที่สำคัญของการใช้ Excel Online คือการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ ถ้าทุกคนที่ทำงานร่วมกันบนเวิร์กบุ๊กใช้ Excel Online พวกเขาสามารถทำงานร่วมกันได้ โดยการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะแสดงในแบบเรียลไทม์
แชร์กับ Excel 2013
Excel 2013 ดีที่สุดถ้าคุณต้องการระบุสิ่งที่สามารถแก้ไขได้และไม่สามารถแก้ไขได้ โปรดทราบว่าถ้าคุณกำลังทำงานบนเวิร์กบุ๊กใน Excel 2013 จะไม่มีใครสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้จนกว่าคุณจะบันทึกเวิร์กบุ๊กและปิด
การควบคุมสิทธิ์การแชร์โดยรวม
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
เมื่อคุณแชร์เวิร์กบุ๊กกับผู้อื่น ให้เลือกว่าพวกเขาสามารถแก้ไขได้หรือไม่ เมื่อต้องการแชร์เวิร์กบุ๊ก ให้คลิกที่ ไฟล์ แทป เลือก แบ่งปัน แล้วคลิก เชิญคน. ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลใน เชิญคน สนาม. คลิก สิทธิ์ เมนูด้านขวาและเลือก แก้ไขได้ หรือ ดูได้. คุณสามารถเปลี่ยนการอนุญาตเหล่านี้ได้ทุกเมื่อโดยคลิกขวาที่ชื่อบุคคลนั้นในหน้าต่างแชร์นี้
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
เมื่อต้องการส่งลิงก์การแชร์ไปยังเวิร์กบุ๊กในบัญชี OneDrive ของคุณโดยให้สิทธิ์ทุกคนเหมือนกัน ให้คลิก ไฟล์ แทป เลือก แบ่งปัน แล้วคลิก รับลิงก์การแชร์. สำหรับคนที่ควรจะดูเอกสารได้แต่แก้ไขไม่ได้ ให้สร้าง a ดูลิงค์และส่งให้พวกเขา สำหรับผู้ที่ควรมีสิทธิ์แก้ไขด้วย สร้าง แก้ไขลิงค์ แทนที่.
กลับมาที่หน้าจอเดิมนี้ได้ทุกเมื่อ หากคุณต้องการเพิกถอนลิงก์โดยคลิกที่ ปิดการใช้งานลิงค์ ปุ่ม.
การควบคุมการอนุญาตภายในสมุดงาน
ขั้นตอนที่ 1
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
คลิก ทบทวน แท็บและคลิก แบ่งปันสมุดงาน ไอคอนในส่วนการเปลี่ยนแปลงของริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 2
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
คลิกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อ อนุญาตการเปลี่ยนแปลง... ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง Share Workbook เพื่อให้แก้ไขไฟล์ Excel ได้พร้อมกันมากกว่าหนึ่งคน สิ่งนี้ทำให้สามารถรวมเวิร์กบุ๊กได้
เคล็ดลับ
ผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขไฟล์ที่แชร์ได้โดยใช้ Excel Online แม้ว่าจะไม่ได้เปิดใช้งานการผสานเวิร์กบุ๊กก็ตาม
ขั้นตอนที่ 3
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
คลิก ขั้นสูง แท็บ ที่นี่ คุณสามารถระบุระยะเวลาที่จะบันทึกประวัติการเปลี่ยนแปลงและความถี่ในการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ คุณยังสามารถสั่งให้ Excel แจ้งให้คุณทราบทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกันระหว่างผู้ใช้ เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าควรบันทึกสิ่งใดและสิ่งใดไม่ควร
ขั้นตอนที่ 4
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
คลิก อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขช่วงตัวเลือกใน ทบทวน ribbon เพื่อให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขเซลล์ที่ได้รับ ล็อคในแผ่นงาน.
ขั้นตอนที่ 5
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
คลิก ปกป้องแผ่น ไอคอนใน ทบทวน ribbon เพื่ออนุญาตหรือบล็อกผู้ใช้จากการแก้ไขเฉพาะบางส่วนของเวิร์กชีต เช่น การเปลี่ยนฟอนต์ การเพิ่มหรือลบแถวหรือคอลัมน์ การเรียงลำดับข้อมูล หรือการเปลี่ยนไฮเปอร์ลิงก์
ขั้นตอนที่ 6
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
คลิก ปกป้องสมุดงาน ไอคอนเพื่อป้องกันไม่ให้ใครเปลี่ยนโครงสร้าง การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างรวมถึงการเพิ่มหรือการลบเวิร์กชีต
ฟื้นการควบคุมสมุดงาน
ขั้นตอนที่ 1
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
เปิด Excel และเปิดเวิร์กบุ๊กที่แชร์ การแจ้งเตือนปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าเวิร์กบุ๊กถูกล็อกไม่ให้แก้ไขเพราะมีคนอื่นเปิดเวิร์กบุ๊กไว้ คุณสามารถแก้ไขเวิร์กบุ๊กได้ แต่ไม่สามารถบันทึกได้ในขณะที่บุคคลอื่นกำลังแก้ไขเวิร์กบุ๊ก
คลิก แจ้งเตือนเมื่อมีสินค้า ถ้าคุณต้องการการแจ้งเตือนเมื่อสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กได้
ขั้นตอนที่ 2
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
คลิก ไฟล์ แท็บและคลิก การแบ่งปัน. คลิกขวาที่ชื่อบุคคลและเลือก ดูได้ เพื่อบล็อกเขาไม่ให้แก้ไขหรือเลือก ลบ User เพื่อเพิกถอนการอนุญาตของเขา
ขั้นตอนที่ 3
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
กลับไปที่สมุดงาน ซึ่งขณะนี้สามารถแก้ไขได้ฟรี การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่บุคคลอื่นเพิ่งทำจะไม่ถูกบันทึก คลิก บันทึก ปุ่มที่ปรากฏบนหน้าจอหากคุณทำการเปลี่ยนแปลงในขณะที่บุคคลอื่นยังคงเปิดเวิร์กบุ๊กอยู่
