วิธีลดขนาดปฏิทิน Outlook ของคุณ

Microsoft Outlook จำกัดขนาดของกล่องจดหมายของคุณ การนัดหมายและบันทึกย่อในปฏิทินของคุณจะรวมอยู่ในข้อความอีเมลของคุณในการคำนวณขนาดกล่องจดหมาย การลบบางรายการที่คุณไม่ต้องการแล้วจะลดขนาดปฏิทินของคุณและทำให้คุณมีพื้นที่สำหรับข้อความอีเมลมากขึ้น

จัดเรียงรายการของคุณตามหมวดหมู่เพื่อให้ค้นหาผ่านปฏิทินได้ง่ายขึ้น เลือก "ดู" จากแถบเมนูด้านบน คลิก "จัดเรียงตาม" และเลือก "หมวดหมู่" ตรวจสอบวันที่สิ้นสุดก่อนที่จะลบการนัดหมายที่เกิดซ้ำ การลบหนึ่งอินสแตนซ์ของกิจกรรมที่เกิดซ้ำจะเป็นการลบการนัดหมายในอนาคตทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมนั้นด้วย

คุณยังสามารถจัดเรียงรายการปฏิทินของคุณตามขนาด และเริ่มลบรายการที่ใหญ่ที่สุดจนกว่าคุณจะมีที่ว่างเพียงพอ หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ที่แสดงขนาดของรายการปฏิทินแต่ละรายการ ให้คลิกปุ่ม "ช่อง" เลือก "จดหมายทั้งหมด" และเลือก "ขนาด" จากรายการช่องที่มี

เมื่อคุณลบการนัดหมายและคำเชิญที่ไม่จำเป็นออกไปแล้ว ให้ดูข้อความที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเหล่านั้นในกล่องจดหมายของคุณ ลบข้อความที่คุณไม่จำเป็นต้องอ้างอิงอีกในอนาคต หากคุณกำลังบันทึกข้อความเฉพาะสำหรับข้อมูลติดต่อของบุคคลนั้น ให้ใช้เวลาในการตั้งค่าที่ติดต่อใหม่แทนและลบข้อความออกจากกล่องจดหมายของคุณ