เปิดแม่กุญแจเสมือนของ Microsoft PowerPoint เพื่อเข้าถึงการแก้ไขเนื้อหาการนำเสนอ
เครดิตรูปภาพ: Gunnar Pippel / รูปภาพ Hemera / Getty
เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint และเห็นแบนเนอร์สีเหลืองที่ด้านบนของหน้าต่างที่มีเครื่องหมาย ข้อความ "ทำเครื่องหมายว่าสิ้นสุด" คุณกำลังทำงานในเอกสารที่ผู้เขียนล็อกไว้เพื่อป้องกันเพิ่มเติม แก้ไข เบื้องหลังการสร้างไฟล์ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียวจะตั้งค่าคุณสมบัติ "Final" ของเอกสารเป็น "True" เว้นแต่คุณ เปิดใช้งานการแก้ไขอีกครั้ง คุณสามารถเลื่อนดูไฟล์และดูตัวอย่างเนื้อหาได้ แต่จำกัดให้มองแต่อย่าแตะ เข้าถึง. คุณไม่จำเป็นต้องมีทักษะการเขียนโปรแกรมหรือความสามารถในการแก้ไขขั้นสูงเพื่อปิดสถานะที่ได้รับการป้องกันนั้น
ขั้นตอนที่ 1
ตรวจสอบสถานะอ่านอย่างเดียวของเอกสารของคุณ พร้อมกับแบนเนอร์สีเหลืองด้านล่างริบบิ้น Microsoft PowerPoint ให้มองหาคำว่า "[อ่านอย่างเดียว]" หลังชื่อไฟล์ในแถบชื่อเรื่อง แท็บไฟล์และข้อมูลของ ribbon ยังแสดงการแจ้งเตือนเกี่ยวกับสิทธิ์ที่จำกัด
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่ปุ่ม "แก้ไขต่อไป" ในแถบสีเหลืองด้านล่างริบบิ้น PowerPoint สถานะของเอกสารเปลี่ยนจากอ่านอย่างเดียวเป็นแก้ไขได้ คุณยังสามารถสลับไปที่แท็บข้อมูลของริบบอน คลิกที่ปุ่ม "ป้องกันการนำเสนอ" และเลือก "ทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย" เพื่อปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ผ่านกระบวนการเดียวกับที่เปิดใช้งาน
ขั้นตอนที่ 3
บันทึกไฟล์ภายใต้ชื่อใหม่เพื่อรักษาสำเนาของเอกสารต้นฉบับที่ไม่ถูกรบกวน การสร้างไฟล์เวอร์ชันใหม่จะรักษางานของผู้เขียนตามที่เป็นอยู่ ซึ่งอาจเป็นส่วนสำคัญของเวิร์กโฟลว์กลุ่ม
เคล็ดลับ
นอกจากการสร้างไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวแล้ว ผู้เขียนเอกสาร PowerPoint ยังเพิ่มรหัสผ่านเพื่อจำกัดการเข้าถึงแง่มุมต่างๆ ของงานได้ ในแท็บข้อมูลของริบบอน PowerPoint ปุ่มป้องกันการนำเสนอจะให้การเข้าถึงตัวเลือกอื่นๆ นอกเหนือจากการทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย Encrypt With Password สงวนการเข้าถึงเอกสารสำหรับผู้ที่สามารถป้อนรหัสที่เหมาะสม การจำกัดสิทธิ์โดยบุคคลจะกระตุ้นการจัดการสิทธิ์ผ่านข้อมูลบัญชีที่มาพร้อมกับ Windows Live ID หรือบัญชี Microsoft Windows
คำเตือน
อย่าเข้าใจผิดว่า Mark as Final เป็นการแทนที่ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง ใครก็ตามที่สามารถเปิดงานนำเสนอสามารถย้อนกลับฟีเจอร์แบบอ่านอย่างเดียวได้ บันทึก ทำเครื่องหมายว่าขั้นสุดท้ายเป็นวิธีการแชร์งานกับผู้อื่นที่คุณไม่ต้องการเปลี่ยนสไลด์ของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ ใช้ตัวเลือกการป้องกันด้วยรหัสผ่านของ PowerPoint เพื่อให้การควบคุมเนื้อหาเอกสารของคุณเข้มงวดยิ่งขึ้น
