ใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันเวิร์กชีตที่ล็อกไว้ไม่ให้แก้ไข
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
การล็อกเวิร์กชีตใน Excel 2013 ช่วยให้คุณมีอิสระในการแชร์ไฟล์กับผู้อื่น โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับบุคคลนั้นที่ทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือการจัดรูปแบบที่ไม่ต้องการ เนื่องจากคุณปรับแต่งการป้องกันสำหรับเวิร์กชีตได้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบสิ่งที่ผู้ใช้สามารถทำได้และไม่สามารถทำได้เมื่อถูกล็อก ตัวเลือกที่คุณปลดล็อกไว้สำหรับช่วงผู้ใช้ตั้งแต่ความสามารถในการแก้ไข PivotChart ไปจนถึงความสามารถในการคลิกและเลือกเซลล์
ถ้าไฟล์ Excel มีมากกว่าหนึ่งแผ่นงาน คุณอาจต้องพิจารณา การล็อกเวิร์กบุ๊ก Excel ทั้งหมด.
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 1
คลิก "ปกป้องแผ่นงาน"
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
เลือกเวิร์กชีต Excel ที่คุณต้องการล็อก เลือกแท็บ "ตรวจสอบ" และคลิกไอคอน "ป้องกันแผ่นงาน" ในส่วนการเปลี่ยนแปลงของ Ribbon
ขั้นตอนที่ 2
ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้สามารถเลือกเซลล์ที่ล็อกและปลดล็อกในเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
เลื่อนดูรายการตัวเลือกแล้วเลือกตัวเลือกที่คุณไม่ต้องการล็อก รายการใดก็ได้ ปราศจาก เครื่องหมายถูกด้านข้างจะถูกล็อค ตัวเลือกที่มีเครื่องหมายถูกปลดล็อค
สองรายการแรกจะถูกตรวจสอบโดยค่าเริ่มต้น ทำให้ทุกคนที่เปิดเวิร์กชีตสามารถเลือกทั้งสองได้ ล็อคและล็อคเซลล์. ล้างกล่องกาเครื่องหมายเหล่านี้อย่างใดอย่างหนึ่งถ้าคุณไม่ต้องการให้ใครสามารถเลือกเซลล์เหล่านี้ได้
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "จัดรูปแบบเซลล์" "จัดรูปแบบคอลัมน์" และ "จัดรูปแบบแถว"
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
คลิกช่องกาเครื่องหมาย "จัดรูปแบบเซลล์" "จัดรูปแบบคอลัมน์" และ "จัดรูปแบบแถว" หากคุณต้องการให้ผู้ใช้เปลี่ยนการจัดรูปแบบ เช่น ฟอนต์หรือสีพื้นหลัง โปรดทราบว่าถ้าคุณนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับเวิร์กชีต การจัดรูปแบบจะยังคงเปลี่ยนแปลงหากมีผู้เปลี่ยนแปลงค่าในเซลล์ แม้ว่าตัวเลือกการจัดรูปแบบจะถูกล็อกอยู่ก็ตาม
ขั้นตอนที่ 4
ตัวเลือกสำหรับการอนุญาตให้ผู้ใช้แทรกหรือลบแถว คอลัมน์ และไฮเปอร์ลิงก์
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ระบุว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถแทรกและลบแถวหรือคอลัมน์ในเวิร์กชีตได้หรือไม่ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่จะอนุญาตให้ผู้ใช้แทรกไฮเปอร์ลิงก์ลงในเวิร์กชีต เช่น การสร้างลิงก์ไปยังเวิร์กชีตอื่นหรือเว็บเพจภายในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง
ขั้นตอนที่ 5
เครื่องหมายถูกปลดล็อคห้าตัวเลือกสุดท้ายในตัวอย่างนี้
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
คลิกช่องกาเครื่องหมาย "จัดเรียง" หากคุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถจัดเรียงข้อมูลโดยใช้ตัวเลือกกลุ่ม จัดเรียงและกรอง ใต้แท็บข้อมูล ซึ่งจะไม่อนุญาตให้จัดเรียงช่วงบนเซลล์ที่ถูกล็อกบนเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน
เลือก "ตัวกรองอัตโนมัติ" หากคุณต้องการให้ผู้ใช้เปลี่ยนช่วงตัวกรองในตัวกรองอัตโนมัติที่คุณได้นำไปใช้กับเวิร์กชีตแล้ว โปรดทราบว่าผู้ใช้ไม่สามารถเพิ่มหรือลบตัวกรองอัตโนมัติบนเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน โดยไม่คำนึงถึงตัวเลือกที่ปลดล็อกแล้ว
เลือกตัวเลือก "ใช้ PivotTable & PivotChart" เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้สร้างหรือเปลี่ยน PivotTable และ PivotChart
ปลดล็อกตัวเลือก "แก้ไขวัตถุ" เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนกราฟิก เช่น แผนภูมิ แผนที่ รูปร่าง และกล่องข้อความ ต้องปลดล็อกตัวเลือกนี้เพื่อให้ผู้ใช้โต้ตอบกับ PivotChart ได้
คลิกตัวเลือก "แก้ไขสถานการณ์" เพื่อให้ผู้ใช้ดูสถานการณ์ที่ซ่อนอยู่ หรือแก้ไขและลบสถานการณ์ ค่าในเซลล์ที่เปลี่ยนแปลงสามารถแก้ไขได้ก็ต่อเมื่อเซลล์ไม่ได้รับการป้องกัน
ขั้นตอนที่ 6
ป้อนรหัสผ่านและคลิก "ตกลง"
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
พิมพ์รหัสผ่านในช่อง "รหัสผ่าน" แล้วคลิก "ตกลง" ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งในหน้าต่างยืนยันที่เปิดขึ้น คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านนี้เพื่อปลดล็อกเวิร์กชีต
ขั้นตอนที่ 7
คลิก "ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน"
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
คลิกแท็บ "ตรวจทาน" เหนือเวิร์กชีตเมื่อใดก็ได้ แล้วคลิก "ยกเลิกการป้องกันชีต" สิ่งนี้จะแจ้งให้คุณป้อนรหัสผ่านที่คุณเลือก เมื่อไม่มีการป้องกันเวิร์กชีตแล้ว คุณสามารถแก้ไขเวิร์กชีตได้ตามปกติ
