วิธีสร้างตำนานสำหรับสเปรดชีต

ข้อมูลได้กลายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกๆ อย่างที่ธุรกิจทำในปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม แถวของข้อความและตัวเลขอาจไม่สามารถเข้าใจประเด็นของคุณได้ แผนภูมิวงกลมและกราฟแท่งเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการแสดงข้อมูลที่คุณรวบรวม และสร้างข้อมูลใน Excel ได้ง่ายพอ เมื่อคุณสร้างกราฟ คุณต้องมีคำอธิบายประกอบ คำบรรยายมักจะทำให้ผู้อ่านรู้ว่าสีต่างๆ ในแผนภูมิหมายถึงอะไร สีอาจเป็นตัวแทนของปี กลุ่มอายุ เพศ หรือส่วนอื่นๆ ของข้อมูล การสร้างคำอธิบายแผนภูมิใน Excel เป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณมีแผนภูมิแล้ว

ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างคำอธิบายแผนภูมิได้ การทราบความแตกต่างระหว่างคำอธิบายแผนภูมิและคีย์คำอธิบายแผนภูมิจะช่วยให้ทราบถึงคุณสมบัติสองประการของ Microsoft Excel ก่อน ไม่ว่าจะเป็นแผนภูมิหรือคำอธิบายแผนภูมิ คำอธิบายคือรายการที่อยู่ทางด้านซ้าย ขวา บนหรือล่างที่อธิบายข้อมูลในแผนภูมิ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังแสดงความแตกต่างระหว่างผลลัพธ์ปี 2017 และ 2018 นั่นจะเป็นตำนานของคุณ ปุ่มคำอธิบายหมายถึงแต่ละรายการในแผนภูมิ หากคุณกำลังเปรียบเทียบผู้ใช้ iPhone ในฐานลูกค้าของคุณกับผู้ใช้ Android ผู้ใช้ iPhone อาจเป็นสีน้ำเงินและผู้ใช้ Android เป็นสีแดง สีน้ำเงินและสีแดงเป็นคีย์คำอธิบายประกอบในกรณีนี้ เนื่องจากเป็นรายการภายในคำอธิบายแผนภูมิ

ในการสร้างคำอธิบายแผนภูมิใน Excel ให้เริ่มต้นด้วยการคลิกที่แผนภูมิหรือกราฟ คุณจะเห็นเครื่องหมายบวกทางด้านขวา คลิกที่นี่และเมนูองค์ประกอบแผนภูมิจะปรากฏขึ้น ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ตำนาน" แผนภูมิหรือคำอธิบายแผนภูมิจะปรากฏขึ้นทันที ในบางกรณี นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำ แต่บางครั้ง คุณจำเป็นต้องอัปเดตคำที่กำหนดให้กับตำนาน

หากต้องการเปลี่ยนชื่อรายการในคำอธิบายแผนภูมิใน Excel ให้คลิกที่แผนภูมิ เลือก "ตัวกรองแผนภูมิ" แล้วคลิก "เลือกข้อมูล" เลือก รายการที่ต้องเปลี่ยนและเลือก "แก้ไข" จากนั้นคุณสามารถพิมพ์ชื่อใหม่สำหรับส่วนนั้นของแผนภูมิ ตำนาน. คุณสามารถย้ายคำอธิบายแผนภูมิไปรอบๆ ได้โดยเลือกแผนภูมิ คลิกแท็บ "ออกแบบ" เลือก "เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิและคำอธิบาย" จากนั้นเลือกตำแหน่งใหม่สำหรับคำอธิบาย หากคุณต้องการลบคำอธิบายแผนภูมิหลังจากสร้างแล้ว ให้เลือก "ไม่มี" ในส่วน "เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ" ของแท็บ "การออกแบบ"