วิธีใช้ส่วนหัวของคอลัมน์ใน Excel

Excel วางสเปรดชีตในตาราง ตั้งชื่อคอลัมน์ด้วยตัวอักษรตั้งแต่ A ถึง Z จากนั้นจึงค่อยพัฒนาเป็น AA, AB, AC และอื่นๆ แม้ว่าจะเพียงพอสำหรับการอ้างอิงถึงเซลล์อื่น แต่หัวข้อเหล่านี้ไม่ได้ช่วยอะไรมากในแง่ของความชัดเจนของข้อมูล เพิ่มชื่อของคุณเองลงในคอลัมน์โดยพิมพ์ในแถวแรก ล็อกแถวบนหน้าจอ แล้วเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติม ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ตัวกรองหรือชื่ออ้างอิงเพื่อทำให้สเปรดชีตของคุณใน Excel 2013 หรือ 2010 ใช้งานได้ง่ายขึ้นและ อ่าน.

Excel จะแสดงหัวเรื่องตามตัวอักษรที่ด้านบนของแต่ละแผ่นงานเพื่อระบุคอลัมน์ คุณไม่สามารถเปลี่ยนชื่อที่แสดงบนหัวเรื่องได้ เนื่องจากจุดประสงค์ของชื่อนี้คือการระบุตำแหน่งของเซลล์ คอลัมน์ที่สองของคุณคือคอลัมน์ B เสมอ การคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์จะเป็นการเลือกทั้งคอลัมน์ เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์และ/หรือการจัดรูปแบบของเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์นั้นได้พร้อมกัน คุณยังสามารถอ้างถึงทั้งคอลัมน์ในฟังก์ชันที่มีเครื่องหมาย "A: A" สำหรับคอลัมน์ A ได้ แต่ในสเปรดชีตขนาดใหญ่หรือสมการที่ซับซ้อน การทำเช่นนี้อาจทำให้ Excel ทำงานช้า

ในการเพิ่มชื่อของคุณเองลงในคอลัมน์ ให้พิมพ์ชื่อคอลัมน์นั้นในแถวแรกของคอลัมน์ เมื่อทำงานกับแผนภูมิ Excel จะตรวจสอบแถวนี้โดยอัตโนมัติเพื่อสร้างชื่อแผนภูมิและคำอธิบายแผนภูมิ ทำให้สเปรดชีตยาวติดตามได้ง่ายขึ้นโดยล็อกแถวชื่อบนหน้าจอ: เปิดแท็บ "มุมมอง" คลิก "ตรึงบานหน้าต่าง" แล้วเลือก "ตรึงแถวบนสุด" สำหรับแผ่นแนวนอน คุณสามารถ เลือก "ตรึงคอลัมน์แรก" ด้วย บรรลุผลเช่นเดียวกันในงานพิมพ์โดยเปิด "เค้าโครงหน้า" คลิก "พิมพ์ชื่อ" และเลือกแถวชื่อเรื่องใน "แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน" สนาม.

ตัวกรองอัตโนมัติของ Excel จะซ่อนแถวข้อมูลที่เลือกโดยไม่ต้องลบเนื้อหา หากต้องการเพิ่มตัวกรอง ให้เลือกแถวชื่อ เปิด "ข้อมูล" แล้วกด "ตัวกรอง" การเปิดตัวกรองจะเป็นการวางเมนูแบบเลื่อนลงในแต่ละเซลล์ชื่อของคุณ เปิดเมนูเพื่อยกเลิกการเลือกรายการที่จะซ่อน จากนั้นกด "ตกลง" ขณะซ่อนข้อมูล หมายเลขแถวจะเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงินเพื่อระบุแถวที่ข้าม ล้างตัวกรองโดยเปิดเมนูแบบเลื่อนลงอีกครั้งแล้วเลือก "ล้างตัวกรองจาก (ชื่อคอลัมน์)" คุณสามารถปิดตัวกรอง อย่างสมบูรณ์และลบเมนูแบบเลื่อนลงจากเซลล์ชื่อของคุณโดยคลิกที่ "ตัวกรอง" อีกครั้งในแท็บข้อมูลเพื่อล้าง เน้น

ในการกำหนดชื่อให้กับคอลัมน์ ให้เลือกทั้งคอลัมน์และพิมพ์ในกล่องชื่อทางด้านซ้ายของแถบสูตร [ดูการอ้างอิง 5.] ชื่อทำหน้าที่เป็นทางลัดสำหรับการอ้างอิง ตัวอย่างเช่น หากคุณตั้งชื่อคอลัมน์ A "วันที่" คุณสามารถอ้างอิงทั้งคอลัมน์ได้ในภายหลังโดยพิมพ์ "=Date" แทนที่จะเป็น "=A: A"

ตามค่าเริ่มต้น Excel จะใช้สไตล์การอ้างอิง A1 ซึ่งอ้างอิงถึงคอลัมน์ตามตัวอักษร หรือคุณสามารถสลับไปใช้รูปแบบ R1C1 บนแท็บ "สูตร" ในหน้าต่างตัวเลือกของ Excel [อ้างอิง: ตรวจสอบในเวอร์ชันปัจจุบัน คำอธิบายที่กล่าวถึงด้านล่างล้าสมัยในตำแหน่งของตัวเลือก] ในรูปแบบนี้ ทั้งแถวและคอลัมน์ใช้ตัวเลข ตัวอย่างเช่น เซลล์ที่ปกติเรียกว่า B3 จะเป็น R3C2 ซึ่งย่อมาจากแถวที่สาม คอลัมน์ที่สอง [ดูการอ้างอิง 6] รูปแบบนี้ช่วยให้คุณใช้สูตรที่มีตำแหน่งสัมพันธ์กัน คุณสามารถเขียนสมการเช่น "=R[1]+10" เพื่อเพิ่ม 10 ลงในเซลล์ได้หนึ่งแถว