วิธีการกำหนดจำนวนแถวโดยอัตโนมัติในสเปรดชีต Excel
เครดิตรูปภาพ: Manuel Breva Colmeiro / Moment / GettyImages
หากคุณกำลังใช้ Microsoft Excel มักจะเป็นประโยชน์ในการนับแถวเฉพาะในสเปรดชีตเพื่อติดตามลำดับที่คุณได้รับระเบียนและตำแหน่งในรายการข้อมูล นอกจากนี้ยังอาจเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการกำหนดหมายเลขประจำตัวที่ไม่ซ้ำกันให้กับแต่ละเรกคอร์ด เช่น ลูกค้าของธุรกิจของคุณหรือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น คุณสามารถกำหนดหมายเลขแถวได้โดยการลากตัวเลขลงในสเปรดชีตเพื่อให้มีคอลัมน์ที่มีตัวเลขเพิ่มขึ้นหรือโดยใช้ฟังก์ชันในตัวที่อ้างอิงถึงหมายเลขของแถวปัจจุบัน
แถวและคอลัมน์ใน Excel
เช่นเดียวกับโปรแกรมสเปรดชีตสมัยใหม่อื่นๆ Microsoft Excel จัดระเบียบข้อมูลเป็น แถวและคอลัมน์. ปกติแถวจะมีเลข ขึ้นต้นด้วยเลขหนึ่ง ขณะที่คอลัมน์เรียงตามตัวอักษร ขึ้นต้นด้วย NS.
วิดีโอประจำวันนี้
แม้ว่า Excel และสเปรดชีตอื่นๆ สามารถใช้ได้หลายวิธี แต่การจัดระเบียบข้อมูลเป็นแถวนั้นเป็นเรื่องปกติ row แสดงถึงข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับบุคคลหรือสิ่งของ เช่น ลูกค้าของธุรกิจหรือการซื้อ ทำ. ในระบบดังกล่าว คอลัมน์มักจะใช้เพื่อเก็บคุณลักษณะเฉพาะที่มีอยู่ในแต่ละข้อมูล ตัวอย่างเช่น อาจใส่ชื่อของลูกค้าแต่ละรายในคอลัมน์หนึ่งและหมายเลขโทรศัพท์ของแต่ละคนในอีกคอลัมน์หนึ่ง
บ่อยครั้ง แถวแรกในสเปรดชีตถูกใช้เป็นส่วนหัวเพื่อระบุสิ่งที่แต่ละคอลัมน์ประกอบด้วย ในบางกรณี คุณอาจมีคอลัมน์ส่วนหัวที่ระบุข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่ในแต่ละแถว
การกำหนดหมายเลขแถวใน Excel
แถวใน Excel จะถูกกำหนดหมายเลขโดยอัตโนมัติ แต่การกำหนดหมายเลขนี้จะถูกเก็บไว้นอกสเปรดชีตเอง ถ้าคุณต้องการสร้างคอลัมน์จริงในสเปรดชีตที่มีหมายเลขแถว คุณจะต้องสร้างคอลัมน์เอง
วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือพิมพ์ตัวเลขแรกที่คุณต้องการในแถวแรกที่คุณต้องการใส่หมายเลข คุณอาจต้องการให้ระบบการนับนี้แตกต่างจากตัวเลขที่แสดงด้านข้างของ สเปรดชีต เนื่องจากถ้าคุณมีแถวส่วนหัวหรือแถว คุณอาจไม่ต้องการรวมสิ่งเหล่านี้ในการนับของคุณ ระบบ. จากนั้นพิมพ์หมายเลขถัดไปที่คุณต้องการใช้ในแถวถัดไป เพื่อให้คุณสามารถตั้งค่ารูปแบบสำหรับ Excel เพื่อติดตามในการกำหนดหมายเลขแถวของคุณ
จากนั้นเลือกเซลล์ลำดับเลขสองเซลล์และ คลิกมุมขวาล่างของเซลล์แล้วลากลง ผ่านสเปรดชีตเพื่อสร้างคอลัมน์ตัวเลขที่เพิ่มขึ้นตลอดทั้งไฟล์ของคุณ คุณควรเห็นคอลัมน์ของจำนวนที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ตลอดทั้งไฟล์ และหากคุณเพิ่มแถวอื่นๆ ในภายหลัง คุณสามารถดำเนินการนี้ซ้ำเพื่อเพิ่มตัวเลขในแถวใหม่เหล่านี้ โปรดทราบว่าหากคุณจัดลำดับแถวใหม่ในสเปรดชีต เช่น โดยการจัดเรียง ตัวเลขเหล่านี้จะยังคงอยู่ ขึ้นอยู่กับคุณหากคุณต้องการกำหนดหมายเลขของแถวใหม่หลังจากจัดลำดับใหม่โดยติดป้ายกำกับที่แถวแรกจากหมายเลขเริ่มต้น แล้วลากตัวเลขลงในสเปรดชีตอีกครั้ง
การใช้ฟังก์ชัน Row Excel
Excel มีฟังก์ชันที่เรียกว่า แถว ซึ่งจะคืนค่าจำนวนแถวปัจจุบันในสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ หากต้องการใช้หมายเลขแถวของคุณ เพียงพิมพ์ "=แถว()" ในเซลล์ คุณสามารถใช้เป็นส่วนหนึ่งของสูตรเพื่อคำนวณปริมาณตามหมายเลขแถว
ถ้าคุณต้องการใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อกำหนดเลขหลายแถว คุณสามารถลากสูตรลงไปที่คอลัมน์ในแต่ละแถวของสเปรดชีตที่คุณต้องการกำหนดหมายเลขได้ โปรดทราบว่าหากคุณจัดเรียงแถวในสเปรดชีตของคุณใหม่ เช่น โดยการเรียงลำดับ แล้วคำนวณสูตรใหม่ คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงหมายเลขแถว เพื่อสะท้อนถึงการเรียงลำดับแถวใหม่
