การป้อนยอดคงค้างใน QuickBooks เป็นมากกว่าบัญชีธนาคาร
มีสองวิธีในการป้อนยอดดุลยกมาใน QuickBooks วิธีแรกคือเมื่อไฟล์ของบริษัทได้รับการตั้งค่าในคอมพิวเตอร์ก่อน ประการที่สองคือ "แก้ไข" ที่มีการป้อนธุรกรรมก่อนวันที่หลังจากป้อนธุรกรรมหลักบางรายการ ความล้มเหลวในการเข้าสู่ธุรกรรมเหล่านี้อย่างถูกต้องอาจทำให้ไม่สามารถกระทบยอดบัญชีเหล่านี้ได้
ขั้นตอนที่ 1
สร้างยอดดุลยกมาเมื่อเสร็จสิ้นการสัมภาษณ์ขั้นตอนง่าย ๆ เมื่อคุณติดตั้ง QuickBooks ลงในคอมพิวเตอร์เครื่องใดๆ เป็นครั้งแรก ซอฟต์แวร์จะนำคุณผ่านคำถามพื้นฐานและคำตอบรูปแบบการสัมภาษณ์เพื่อช่วยในการกรอกข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ หนึ่งในคำถามสุดท้ายคือ "คุณต้องการเพิ่มบัญชีธนาคารของคุณตอนนี้หรือไม่" คลิกที่ปุ่ม "ใช่" และหน้าต่าง "เพิ่มบัญชีใหม่" จะปรากฏขึ้น
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ตั้งชื่อบัญชี หากธุรกิจของคุณมีบัญชีตรวจสอบมากกว่าหนึ่งบัญชี หนึ่งบัญชีสำหรับบัญชีเงินเดือนและอีกหนึ่งบัญชีสำหรับการดำเนินงาน เช่น ระบุบัญชีที่คุณกำลังสร้างอยู่เมื่อคุณตั้งชื่อ ป้อนข้อมูลเสริมในส่วนล่างของหน้าจอ ซึ่งรวมถึง "คำอธิบาย" (เช่น ป้อน ABC Checking Account เป็นต้น) ป้อนหมายเลขบัญชีธนาคารและหมายเลขเส้นทางด้วย การใส่ข้อมูลในตอนนี้จะทำให้คุณสมบัติธนาคารอิเล็กทรอนิกส์ของ QuickBooks ทำงานได้ "Tax Line Mapping" ถูกกำหนดให้กับคุณโดยอัตโนมัติในบัญชีงบดุล-สินทรัพย์: บัญชีเงินสด
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนยอดดุลเปิดที่ "ถูกต้อง" ยอดเปิดที่ "ถูกต้อง" ขึ้นอยู่กับเวลาที่เปิดบัญชีนี้ หากบัญชีถูกเปิดมาระยะหนึ่งแล้ว และคุณเพิ่งเริ่มใช้ QuickBooks คุณจะไม่ต้องป้อนธุรกรรมที่เกิดขึ้นแล้วเกินจำนวน เลือกเดือนที่คุณจะเริ่มใช้ QuickBooks เพื่อกระทบยอดบัญชีของคุณ หากคุณต้องการเลือกเดือนเมษายนเป็นเดือนแรก ให้คลิกที่ปุ่ม "ป้อนยอดคงค้าง" และป้อนยอดดุลสิ้นสุดของใบแจ้งยอดจากเดือนก่อนหน้าในเดือนมีนาคม คุณจะพบสิ่งนี้ในใบแจ้งยอดธนาคารของคุณ ป้อนวันสุดท้ายของเดือนมีนาคมที่ธนาคารใช้ในใบแจ้งยอดในช่อง "วันที่สิ้นสุด" และคลิก "ตกลง" นี้ ให้ยอดคงเหลือต้นเดือนเมษายนเพื่อให้คุณสามารถกระทบยอด QuickBooks กับใบแจ้งยอดธนาคาร ภายหลัง.
ขั้นตอนที่ 4
ป้อนยอดคงเหลือในบัญชีธนาคารใหม่ หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ QuickBooks และเพิ่งเปิดบัญชีธนาคาร ให้ป้อนยอดคงเหลือเป็นศูนย์เป็นยอดดุลสิ้นเดือนจากเดือนก่อน เริ่มใช้โปรแกรมตามคำแนะนำ และเมื่อใบแจ้งยอดจากธนาคารมาถึง จะทำให้กระทบยอดได้ง่าย
ขั้นตอนที่ 5
สร้างยอดบัตรเครดิต เงินกู้ และหนี้สิน กลับไปที่ผังบัญชีและกดปุ่ม "CTRL" และ "N" ค้างไว้ สร้างบัญชีสำหรับบัญชีบัตรเครดิต สินเชื่อและหนี้สินแต่ละบัญชีที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ ใช้วิธีการเดียวกับการป้อนยอดดุลยกมาสำหรับบัญชีธนาคาร ให้เพิ่มยอดดุลยกมาสำหรับแต่ละรายการ บัญชีแต่ละประเภทเหล่านี้จะต้องมีการกระทบยอด ดังนั้นจะต้องมียอดดุลยกมา
